Numere de identificare pentru companiile de e-commerce din Grecia

În funcție de locațiile de stocare, mișcările de bunuri în cadrul Uniunii Europene, importurile din țări terțe și tipurile de produse, pot fi necesare mai multe numere de identificare atunci când vindeți bunuri către sau în cadrul Greciei.

Taxa pe Valoarea Adăugată – Înregistrarea pentru Furnizarea de Bunuri Taxabile sau Depozitarea de Bunuri în Grecia

Companiile necesită înregistrare pentru taxă pe valoarea adăugată imediat ce sunt efectuate livrări impozabile în Grecia sau sunt stocate bunuri acolo.

Număr de Identificare pentru TVA

Denumire generală: Număr de Identificare pentru TVA
Denumire specifică în Grecia: Αριθμός Φορολογικού Μητρώου για ΦΠΑ AFM sau Număr de Identificare pentru TVA
Relevanță: Necesar atunci când se efectuează livrări impozabile în Grecia, când bunurile sunt stocate în Grecia sau când livrările intracomunitare provin din Grecia.
Exemplu: Utilizarea unui depozit de îndeplinire în Grecia de către o companie de comerț electronic non-greacă.
Relații: Precondiție pentru Declarațiile Intrastat, indicare obligatorie pe facturi și bază pentru raportarea fiscală.
Format exemplu: EL123456789

Intrastat – Obligația de raportare pentru mișcările de bunuri în cadrul Comunității

În cadrul Uniunii Europene, deplasările de bunuri trebuie raportate în scopuri statistice odată ce anumite praguri sunt depășite.

Declarație Intrastat

Denumire generală: Declarație Intrastat
Denumire specifică în Grecia: Δήλωση Intrastat
Relevanță: Necesară atunci când pragurile statistice pentru deplasarea bunurilor între statele membre UE sunt depășite.
Exemplu: Transfer de bunuri de la un depozit din Germania la un depozit din Grecia.
Relații: De obicei necesită un Număr de Identificare TVA existent.

Vamale - Identificare pentru importuri și exporturi cu Grecia

Când se comercializează cu țări din afara Uniunii Europene, companiile trebuie să fie identificate clar pentru procedurile vamale.

Număr EORI

Denumire generală: Număr EORI
Denumire specifică țării în Grecia: Număr EORI
Relevanță: Necesar atunci când bunurile sunt importate în Grecia din țări terțe, atunci când mărfurile sunt exportate din Grecia către țări terțe sau atunci când companiile își depun propriile declarații vamale.
Exemplu: Importul de bunuri dintr-o țară terță direct în Grecia.
Relații: Utilizat pentru declarațiile vamale și conectat la colectarea taxei pe valoarea adăugată pentru import.
Format exemplu: EL123456789000

Acciza - Cerința de înregistrare pentru bunurile accizabile

Anumite bunuri precum alcoolul, produsele din tutun sau produsele energetice sunt supuse unor obligații suplimentare de înregistrare fiscală.

Înregistrare Accize

Denumire generală: Înregistrare Accize
Denumire specifică în Grecia: Înregistrare pentru accize cu Autoritatea Fiscală Indepentendă a Veniturilor Publice AADE din Grecia
Relevant în plus: EMCS - Excise Movement and Control System (Sistemul de mișcare și control al accizelor)
Relevanță: Necesar atunci când produsele accizabile sunt produse, depozitate sau tranzacționate în Grecia.
Exemplu: Vânzarea de băuturi alcoolice către clienți din Grecia.
Relații: În cazul importurilor, poate fi necesar și un număr EORI.

Ambalaj - Responsabilitatea producătorului pentru ambalaj

Companiile care furnizează bunuri ambalate consumatorilor finali în Grecia sunt supuse obligațiilor în cadrul responsabilității extinse a producătorului pentru ambalaj.

Înregistrare EPR pentru Ambalaje

Denumire generală: Înregistrare EPR pentru Ambalaje
Denumire specifică în Grecia: Înregistrare în registrul național al ambalajelor cu Agenția de Reciclare a Greciei sau participare într-un sistem autorizat de conformare
Relevanță: Este necesară atunci când bunurile ambalate sunt furnizate consumatorilor finali privați din Grecia.
Exemplu: Expedierea bunurilor de consum în ambalajele de transport către clienții din Grecia.
Relații: Independent de înregistrarea TVA, dar de multe ori verificat de piețele sau partenerii de afaceri.

Deșeuri de Echipamente Electrice și Electronice – Înregistrare la Introducerea pe Piață a Echipamentelor Electrice

Când se vând echipamente electrice sau electronice în Grecia, aplică responsabilitatea extinsă a producătorului pentru colectarea și eliminarea echipamentelor reziduale.

Registrare WEEE

Denumire generală: Registrare WEEE
Denumire specifică în Grecia: Înregistrare în registrul național al echipamentelor electrice și electronice cu Agenția de Reciclare Elene
Relevanță: Necesar atunci când echipamente electrice sau electronice sunt introduse pe piața greacă.
Exemplu: Vânzarea de electrocasnice sau electronice consumatorilor din Grecia.
Relații: Poate fi aplicabil în plus față de obligațiile pentru baterii.

Baterii electrice - Înregistrare EPR separată pentru baterii sau produse alimentate cu baterii

Bateriile și produsele care conțin baterii integrate sunt supuse obligațiilor separate de răspundere a producătorului.

Înregistrare EPR pentru Baterii

Denumire generală: Înregistrare EPR pentru Baterii
Denumire specifică țării în Grecia: Înregistrare în sistemul de baterii al Agenției de Reciclare din Grecia sau participarea la un sistem de conformare aprobat
Relevanță: Necesară atunci când se vând în Grecia baterii sau dispozitive cu baterii integrate.
Exemplu: Vânzarea dispozitivelor electronice cu baterii integrate de litiu.
Relații: Poate fi aplicat în plus la înregistrare WEEE.

Facturare - Obligația de a folosi corect numerele de identificare obligatorii prin lege

Facturile trebuie să menționeze corect numerele de identificare statutare pentru a se asigura că obligațiile fiscale pot fi verificate.

Informații obligatorii pe facturi

Relevanță: Indicarea obligatorie a numărului de identificare TVA pentru livrările impozabile în Grecia.
Relații: Facturarea incorectă afectează direct conformitatea cu TVA și precizia contabilă.

Contabilitate - Procesarea Sistematică a Tuturor Înregistrărilor și Numerelor de Identificare

Toate înregistrările trebuie procesate corect în sistemele de contabilitate și ERP pentru a asigura raportarea fiscală consecventă.

Tratamentul Contabil Corect

Relevanță: Procesarea corectă a Numerelor de Identificare TVA, Numerelor EORI și înregistrărilor legate de ambalaje, echipamente electrice și baterii.
Relații: Abaterile între sistemele ERP, datele de pe piețele de comercializare și declarațiile fiscale cresc riscul de audituri fiscale.

Protecția Datelor - Obligațiile Organizaționale la Prelucrarea Datelor Personale

Companiile de e-commerce prelucrează în mod regulat datele personale ale clienților și trebuie, prin urmare, să se conformeze cerințelor Regulamentului general privind protecția datelor.

Obligațiile de protecție a datelor

Autoritatea de supraveghere: Autoritatea Elenă de Protecție a Datelor HDPA
Relevanță: Nu există un număr de identificare economică separat pentru companiile tipice de e-commerce, dar apar obligații organizaționale cuprinzătoare din Regulamentul general privind protecția datelor GDPR.

Identitate Digitală - Cerințe de Acces pentru Portaluri Administrative Electronice

Portalele electronice guvernamentale sunt utilizate în Grecia pentru proceduri fiscale și administrative.

Accesul Administrativ Electronic

Relevanță: Nu există un număr de identificare economică separat, dar platformele electronice precum myAADE sunt necesare pentru gestionarea digitală a procedurilor fiscale.
Relații: Procedurile electronice ale administrației fiscale grecești necesită o identificare clară a companiei.

Anti-Spălare de Bani – Relevanța în funcție de Modelul de Afaceri și de Plată

Pentru companiile tipice de e-commerce bazate pe bunuri nu există în general numere specifice de înregistrare legate de obligațiile de prevenire a spălării banilor, dar obligațiile pot apărea în funcție de anumite modele financiare sau de plată.

Obligațiile de Prevenire a Spălării Banilor

Relevanță: Nu există un număr separat de înregistrare pentru companiile tipice de e-commerce bazate pe bunuri; relevant doar pentru modele financiare sau de plată specifice.
Autoritatea de supraveghere: Unitatea de Informații Financiare a Greciei.

Transparență cu privire la cerințele de înregistrare

Numerele de identificare fac parte dintr-o structura cuprinzatoare de conformitate și ar trebui întotdeauna considerate în relație cu modelul de afaceri specific. Pentru întrebări privind cerințele de înregistrare sau clasificarea obligațiilor individuale, DutyPay oferă suport pentru companiile care vând produse către sau în cadrul Greciei.