Numere de identificare pentru afaceri de E-Commerce în Austria

În funcție de locațiile de stocare, importuri, mișcările de bunuri în cadrul UE, tipurile de produse și modelele de afaceri, în Austria pot fi necesare mai multe numere de identificare.

Taxa pe Valoare Adăugată - Înregistrare atunci când au loc Tranzacții Taxabile sau Bunuri sunt Depozitate în Austria

Companiile necesită înregistrare de taxă pe valoarea adăugată imediat ce se realizează tranzacții impozabile în Austria sau se stochează acolo bunuri.

Numărul de Identificare a TVA-ului

Denumire generală: Număr de identificare TVA
Denumire specifică în Austria: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID
Relevanță: Necesară atunci când se desfășoară tranzacții impozabile în Austria, când bunuri sunt depozitate în Austria, sau când sunt furnizate livrări în interiorul comunității din Austria.
Exemplu: Utilizarea unui depozit de îndeplinire în Austria de către o companie de e-commerce non-austriacă.
Relații: Precondiție pentru Declarațiile Intrastat, indicație obligatorie pe facturi, și bază pentru înregistrări contabile.
Aranjamente speciale: Ghișeu Unic OSS și Ghișeu Unic pentru Import IOSS.

Intrastat - Obligaţia de raportare pentru mişcările de bunuri în cadrul UE

În cadrul Uniunii Europene, mișcările de bunuri trebuie raportate în scopuri statistice odată ce anumite praguri sunt depășite.

Declarația Intrastat

Denumire generală: Declarația Intrastat
Denumire specifică țării în Austria: Intrastat-Meldung
Relevanță: Necesară când pragurile statistice pentru mișcările de bunuri între statele membre ale UE sunt depășite.
Exemplu: Transferul de bunuri de la un depozit din Germania la un depozit din Austria.
Relații: De obicei, necesită un număr existent de identificare TVA.

Vamă – Identificare pentru importuri și exporturi care implică Austria

Atunci când fac comerț cu țări din afara Uniunii Europene, companiile trebuie identificate clar pentru procedurile vamale.

Număr EORI

Denumire generală: Număr EORI
Denumire specifică țării în Austria: Număr EORI
Relevanță: Necesar atunci când mărfurile sunt importate în Austria din țări terțe, când mărfurile sunt exportate din Austria către țări terțe, sau când companiile depun propriile declarații vamale.
Exemplu: Importul de mărfuri dintr-o țară terță direct în Austria.
Relații: Conduce la evaluarea TVA la import și poate fi legat de înregistrarea TVA.

Acciza - Obligativitatea Înregistrării pentru Bunuri de Acciză

Pentru anumite mărfuri, cum ar fi alcoolul, produsele energetice sau produsele din tutun, se aplică obligații suplimentare de înregistrare a taxelor.

Înregistrare Acciză

Denumire generală: Înregistrare acciză
Denumire specifică în Austria: Autorizație de acciză sau autorizație de depozit de accize
Adițional relevant: EMCS Sistemul de Mișcare și Control a Accizelor
Relevanță: Necesar când mărfurile de acciză sunt produse, depozitate sau comercializate în Austria.
Exemplu: Vânzarea de băuturi alcoolice către clienți din Austria.
Relații: Pentru importuri, poate fi necesară o combinație a numărului EORI și a înregistrării accizei.

Ambalaj - Înregistrarea EPR pentru livrările de bunuri ambalate către consumatorii finali

Companiile care livrează produse ambalate consumatorilor finali privați din Austria sunt supuse responsabilității extinse a producătorilor pentru ambalaje.

Înregistrarea REP pentru ambalaje

Denumire generală: Înregistrarea REP pentru ambalaje
Denumire specifică țării în Austria: Înregistrare cu un sistem autorizat de colectare și recuperare în conformitate cu Ordonanța austriacă privind ambalajele
Relevanță: Necesar când bunurile ambalate sunt plasate pentru prima dată pe piața austriacă pentru consumatorii finali.
Exemplu: Expedierea bunurilor de consum în ambalaje de expediere către clienții din Austria.
Relații: Înregistrarea are loc în mod obișnuit printr-un sistem aprobat de colectare și recuperare.

Deșeuri de Echipamente Electrice și Electronice - Înregistrare atunci când Echipamentele Electrice sunt lansate pe piață

Atunci când dispozitivele electrice sau electronice sunt vândute în Austria, se aplică obligațiile de responsabilitate a producătorului pentru eliminarea echipamentelor reziduale.

Înregistrare WEEE

Denumire generală: Înregistrare WEEE
Denumire specifică în Austria: Înregistrare în registrul Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria EAK
Relevanță: Necesară atunci când echipamente electrice sau electronice sunt introduse pe piața austriacă.
Exemplu: Vânzarea de electrocasnice sau electronice de consum către clienții din Austria.
Relații: Atunci când dispozitivele conțin baterii, poate fi necesară și înregistrarea suplimentară a bateriei.

Baterii electrice – Înregistrare EPR separată pentru baterii sau produse alimentate cu baterii

Pentru baterii și produse care conțin baterii integrate, există înregistrări separate ale producătorului în cadrul responsabilității extinse a producătorului.

Înregistrare baterie

Denumire generală: Înregistrarea bateriei
Denumire specifică în Austria: Înregistrarea în sistemul de coordonare a bateriilor în cadrul Ordinului Austriac al Bateriilor
Relevanță: Necesară când bateriile sau dispozitivele cu baterii integrate sunt introduse pe piața austriacă.
Exemplu: Vanzarea dispozitivelor electronice cu baterii integrate de litiu.
Relații: Independent de înregistrarea ambalajului și poate fi aplicat suplimentar alături de înregistrarea WEEE.

Facturare – Obligația de a Utiliza Corect Numerele de Identificare Statutare

Facturile trebuie să afișeze corect numerele de identificare statutare astfel încât obligațiile fiscale să poată fi îndeplinite și verificate.

Informații obligatorii pe facturi

Relevanța: Indicarea obligatorie a numărului de identificare pentru TVA pentru anumite tranzacții B2B, precum și prezentarea corectă a notelor fiscale.
Relații: Facturarea incorectă afectează direct conformitatea cu TVA și acuratețea contabilității.

Contabilitate – Procesare sistematică a tuturor înregistrărilor și numerelor de identificare

Toate înregistrările trebuie procesate corect în sistemele de contabilitate și ERP, astfel încât raportarea fiscală să rămână consecventă.

Procesare corectă a contabilității

Relevanța: Procesarea corectă a numerelor de identificare TVA, numerelor EORI, înregistrărilor privind accizele și înregistrărilor EPR.
Relații: Deviațiile între sistemele ERP, datele de pe piața și declarațiile fiscale cresc riscul de auditare.

Protecția Datelor - Obligațiile Organizației când Procesează Date Personale

Companiile de e-commerce procesează în mod regulat datele personale ale clienților și trebuie, prin urmare, să respecte cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor.

Obligații de Protecție a Datelor

Autoritatea de supraveghere: Autoritatea Austriacă pentru Protecția Datelor DSB
Relevanță: Nu există un număr de identificare separat pentru companiile tipice de e-commerce, dar există obligații organizaționale extinse în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor.

Identitate digitală - Cerințe de acces pentru portalurile administrative austriece

Pentru procedurile fiscale și administrative din Austria, este necesar accesul la portalele electronice guvernamentale.

Accesul Administrativ Electronic

Relevanță: Nu este nevoie de un număr separat de identificare economică, dar sisteme ca FinanzOnline sau Unternehmensserviceportal sunt necesare pentru a gestiona procedurile administrative digital.
Relații: Procedurile electronice necesită identificarea companiei sau a reprezentantului său legal.

Combaterea Spălării Banilor - Relevanța în funcție de Modelul de Afaceri și de Plată

Pentru companiile tipice de comerț electronic bazate pe produse, în general nu există numere de înregistrare specifice pentru scopuri de prevenire a spălării banilor, dar pot apărea obligații în funcție de anumite modele financiare sau de plată.

Obligațiile de prevenire a spălării banilor

Relevanță: Nu există număr de înregistrare specific pentru companiile tipice de comerț electronic bazate pe produse, relevant doar pentru anumite modele financiare sau de plată.
Autoritatea de supraveghere: Autoritatea Austriacă pentru Piața Financiară FMA.

Crearea transparenței despre cerințele de înregistrare

Numerele de identificare fac parte dintr-o structură de conformitate mai largă și ar trebui luate în considerare în relație cu modelul de afaceri respectiv. Dacă există întrebări cu privire la cerințele de înregistrare sau la clasificarea obligațiilor specifice, DutyPay servește ca punct de contact pentru piața austriacă.