Integração do AccountOne no TaxHub

Transferência de Dados Estruturados para Conformidade com o IVA Internacional

As empresas de comércio eletrónico hoje vendem simultaneamente em inúmeros mercados, lojas online e fornecedores de pagamento. Cada plataforma gera os seus próprios dados de transação e liquidação.

Para a contabilidade e especialmente para o IVA, isso resulta em requisitos complexos. As receitas devem ser corretamente atribuídas às jurisdições fiscais apropriadas, as taxas de IVA devem ser verificadas e os períodos de relatório devem ser claramente separados.

Uma base de dados consistente e rastreável é, portanto, essencial.

Função da AccountOne

AccountOne é uma plataforma SaaS para a coleta e estruturação automatizadas de dados de vendas e pagamentos de mais de 40 mercados, lojas online e sistemas de pagamento.

A plataforma organiza os dados e atribui as receitas às jurisdições fiscais e taxas de IVA adequadas. Além disso, são geradas exportações contábeis no formato DATEV.

Para colaboração com a DutyPay, a AccountOne fornece uma Exportação de Dados de Conformidade com o IVA padronizada (Exportação DutyPay). Esta exportação contém todos os dados de transação relevantes para a declaração de IVA dentro de um período de relatório específico.

Exportação de Dados Padronizados para TaxHub - Exportação DutyPay

A Exportação de Dados de Conformidade do IVA (Exportação DutyPay) é especificamente concebida para posterior processamento estruturado dentro do DutyPay HubSystem.

Inclui em particular receitas por jurisdição fiscal, taxas de IVA aplicadas, montantes tributáveis, montantes de IVA e a alocação baseada no tempo para o período de relatório.

A exportação garante que os dados relevantes são transferidos de forma completa e consistente.

Integração no TaxHub como Parte do HubSystem

TaxHub, como parte do HubSystem, proporciona uma interface de upload dedicada para o DutyPay Export.

Através desta transferência de dados estruturada, os dados de relatório fornecidos pelo AccountOne são integrados no HubSystem. A arquitetura de sistema existente permanece inalterada.

O AccountOne é incorporado como uma fonte de dados externa adicional, sem substituir as integrações existentes.

Processamento e Rastreabilidade

Após o upload, os dados são processados no TaxHub com base em regras claramente definidas. Os dados são validados, integrados estruturalmente e usados para gerar ficheiros de reporte específicos de IVA por país.

Cada período de reporte é baseado em dados de transação verificados. O processamento é rastreável e pronto para auditoria.

Esta estrutura ajuda empresas a cumprir as suas obrigações de IVA na respectiva jurisdição contratual de forma compatível.

Criando a Exportação DutyPay no AccountOne

A Exportação de Dados de Conformidade com o IVA (Exportação DutyPay) é gerada dentro do AccountOne.

Navegação: Exportar - Conformidade-IVA - Exportação DutyPay.

A exportação pode ser criada e descarregada para o período de relatório selecionado. Em seguida, é carregada no TaxHub.

Classificação Profissional

A integração entre o AccountOne e o DutyPay liga duas áreas de responsabilidade claramente definidas.

O AccountOne gere a agregação e a estruturação preliminar dos dados de vendas para impostos. O DutyPay gere o processamento baseado em regras, a validação, e a criação de arquivos de relatórios de IVA específicos por país.

Para empresas de comércio eletrónico, isso resulta num processo estruturado e rastreável, desde a transação no marketplace até ao cumprimento atempado da conformidade com o IVA em múltiplas jurisdições.