Identifikacijski brojevi za tvrtke e-trgovine u Ujedinjenom Kraljevstvu

Ovisno o mjestima skladištenja, procesima uvoza, tipovima proizvoda i modelima distribucije, prilikom prodaje robe u Ujedinjeno Kraljevstvo može biti potrebno nekoliko identifikacijskih brojeva.

Porez na dodanu vrijednost – Registracija za oporezive isporuke ili skladištenje robe u Ujedinjenom Kraljevstvu

Tvrtke zahtijevaju registraciju poreza na dodanu vrijednost čim se izvršavaju oporezive isporuke u Ujedinjenom Kraljevstvu ili se tamo pohranjuju robe.

Broj identifikacije za PDV

Opća oznaka: Broj identifikacije za PDV
Oznaka specifična za zemlju u Ujedinjenom Kraljevstvu: Broj registracije za PDV
Važnost: Potrebna kada se obavljaju oporezive isporuke u Ujedinjenom Kraljevstvu, kada se robe pohranjuju u Ujedinjenom Kraljevstvu ili kada nastaju uvozne isporuke u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Primjer: Korištenje skladišta za ispunjenje u Ujedinjenom Kraljevstvu od strane ne-britanske e-trgovinske tvrtke.
Relacije: Preduvjet za PDV prijave u Ujedinjenom Kraljevstvu i obavezna oznaka na računima.
Format primjera: GB123456789

Broj identifikacije za PDV za Sjevernu Irsku

Opća oznaka: Broj identifikacije za PDV za unutarnje kretanje robe
Oznaka specifična za zemlju u Ujedinjenom Kraljevstvu: XI broj za PDV
Važnost: Koristi se kada se roba kreće između Sjeverne Irske i Europske unije i tvrtke su registrirane prema specifičnim aranžmanima za PDV koji se primjenjuju na Sjevernu Irsku.
Primjer: Isporuka robe iz skladišta u Sjevernoj Irskoj tvrtki smještenoj u državi članici EU.
Relacije: Koristi se u sustavu Europske unije VIES i omogućuje unutarnje kretanje robe između Sjeverne Irske i EU.
Format primjera: XI123456789

Carina - Identifikacija za uvoz i izvoz s Ujedinjenim Kraljevstvom

Pri trgovanju s Ujedinjenim Kraljevstvom, tvrtke moraju biti jasno identificirane za carinske procedure.

EORI broj

Opća oznaka: EORI broj
Oznaka specifična za zemlju u Ujedinjenom Kraljevstvu: UK EORI broj
Važnost: Potrebno kada se roba uvozi u Ujedinjeno Kraljevstvo ili izvozi iz Ujedinjenog Kraljevstva i tvrtke podnose svoje carinske deklaracije.
Primjer: Izvoz robe iz Europske unije za kupce u Ujedinjenom Kraljevstvu s vlastitom deklaracijom o izvozu.
Odnosi: Potrebno za carinske deklaracije i za obradu poreza na dodanu vrijednost pri uvozu u Ujedinjeno Kraljevstvo.
Format primjera: GB123456789000

EORI broj za Sjevernu Irsku

Opća oznaka: EORI broj za Sjevernu Irsku
Oznaka specifična za zemlju u Ujedinjenom Kraljevstvu: XI EORI broj
Važnost: Može biti potreban kada se carinske procedure odvijaju u Sjevernoj Irskoj ili kada se roba kreće između Sjeverne Irske i Europske unije.
Primjer: Carinska deklaracija za kretanje robe između Sjeverne Irske i članice EU.
Odnosi: Dopunjuje UK EORI broj i koristi se u specifičnim carinskim procedurama povezanim sa Sjevernom Irskom.
Format primjera: XI123456789000

Trošarina - Zahtjev za registraciju za proizvode na koje se odnosi trošarina

Određena roba poput alkohola, duhanskih proizvoda ili energetskih proizvoda podložna je dodatnim obvezama registracije poreza.

Registracija Trošarina

Opća oznaka: Registracija Trošarina
Specifična oznaka za Ujedinjeno Kraljevstvo: Registracija Trošarina s HM Revenue & Customs HMRC
Dodatno relevantno: EMCS Sustav nadzora kretanja roba na koje se plaćaju trošarine
Važnost: Potrebno kada se roba na koju se plaćaju trošarine proizvodi, skladišti ili trguje u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Primjer: Prodaja alkoholnih pića kupcima u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Veze: Mogu biti potrebne uz registraciju carine i PDV-a.

Pakiranje – Proizvođačeva odgovornost za pakiranje

Tvrtke koje isporučuju pakirane proizvode krajnjim potrošačima u Ujedinjenom Kraljevstvu podliježu obvezama prema proširenoj odgovornosti proizvođača za pakiranje.

Registracija sukladnosti s pakiranjem

Opća oznaka: Registracija prema pravilima o sukladnosti pakiranja
Zemlja-specifična oznaka u Ujedinjenom Kraljevstvu: Registracija proizvođača pakiranja ili registracija prema shemi proširene odgovornosti proizvođača za pakiranje
Važnost: Potrebno kada tvrtke stavljaju pakiranje na tržište u Ujedinjenom Kraljevstvu i premašuju zakonske kvantitativne pragove.
Primjer: Isporuka robe krajnjim potrošačima u Ujedinjenome Kraljevstvu koristeći dostavno pakiranje.
Odnosi: Obveze se mogu ispuniti kroz odobrene sheme sukladnosti.

Otpad od električne i elektroničke opreme – Registracija prilikom stavljanja električne opreme na tržište

Pri prodaji električne ili elektronske opreme u Ujedinjenom Kraljevstvu, primjenjuje se proširena odgovornost proizvođača za prikupljanje i zbrinjavanje otpadne opreme.

Registracija za WEEE

Opće označavanje: Registracija za WEEE
Specifično označavanje u Ujedinjenom Kraljevstvu: Registracija proizvođača otpadne električne i elektronske opreme
Važnost: Potrebno kada se električna ili elektronska oprema stavlja na tržište UK.
Primjer: Prodaja kućanskih aparata ili potrošačke elektronike kupcima u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Odnosi: Mogu se primjenjivati uz obveze za baterije.

Električne baterije – Odvojena proizvođačka odgovornost za baterije

Baterije i proizvodi koji sadrže integrirane baterije podliježu odvojenim obvezama odgovornosti proizvođača u Ujedinjenom Kraljevstvu.

Registracija baterija

Opća oznaka: Registracija baterija prema pravilima proširene odgovornosti proizvođača
Specifična oznaka za Ujedinjeno Kraljevstvo: Registracija proizvođača baterija prema britanskim propisima o baterijama
Važnost: Potrebno kada se baterije ili proizvodi s integriranim baterijama prodaju u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Primjer: Prodaja elektroničkih uređaja s integriranim litij-ionskim baterijama.
Odnosi: Moguće je primijeniti uz registraciju WEEE.

Fakturiranje – Obaveza ispravne upotrebe zakonskih identifikacijskih brojeva

Računi moraju točno navesti zakonske identifikacijske brojeve kako bi se mogla provjeriti porezna obveza.

Obavezne informacije na računima

Važnost: Obavezno navođenje registarskog broja PDV-a za oporezive isporuke u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Odnosi: Netočno fakturiranje izravno utječe na PDV sukladnost i točnost računovodstva.

Računovodstvo – Sustavna obrada svih registracija i identifikacijskih brojeva

Sve registracije moraju se pravilno obraditi u računovodstvenim i ERP sustavima kako bi se osiguralo dosljedno izvješćivanje o porezima.

Pravilan računovodstveni tretman

Važnost: Pravilno obrada PDV brojeva registracija, EORI brojeva, i registracija vezanih za pakiranje, električnu opremu i baterije.
Odnosi: Odstupanja između ERP sustava, podataka s tržišta i poreznih prijava povećavaju rizik od poreznih revizija.

Zaštita podataka - Organizacijske obveze pri obradi osobnih podataka

Tvrtke za e-trgovinu redovito obrađuju osobne podatke kupaca stoga se moraju pridržavati britanskog zakona o zaštiti podataka.

Obveze zaštite podataka

Nadzorni organ: Ured povjerenika za informacije ICO
Važnost: Nema posebnog gospodarskog identifikacijskog broja za tipične tvrtke e-trgovine, ali iz britanskog zakona o zaštiti podataka i britanskog GDPR-a proizlaze opsežne obveze organizacije.

Digitalni identitet - Zahtjevi za pristup elektronskim portalima vlade

Portali elektroničke vlade koriste se u Ujedinjenom Kraljevstvu za porezne i administrativne postupke.

Elektronički administrativni pristup

Važnost: Ne postoji poseban ekonomski identifikacijski broj, ali su za digitalno upravljanje poreznim postupcima potrebni sustavi elektroničkog pristupa poput HMRC Government Gateway-a.
Odnosi: Elektronički postupci zahtijevaju jasnu identifikaciju tvrtke s HM Revenue & Customs.

Protupranje novca - Važnost ovisno o poslovnom i platnom modelu

Za tipične tvrtke e-trgovine temeljene na robi općenito ne postoje specifični registracijski brojevi povezani s obvezama protiv pranja novca, ali obveze mogu nastati ovisno o određenim financijskim ili platnim modelima.

Obveze protiv pranja novca

Važnost: Ne postoji zasebni registracijski broj za tipične tvrtke e-trgovine temeljene na robi; relevantno samo za specifične financijske ili platne modele.
Nadzorna tijela: HM Revenue & Customs i Financial Conduct Authority FCA.

Transparentnost o Zahtjevima za Registraciju

Identifikacijski brojevi dio su sveobuhvatne strukture usklađenosti i uvijek bi se trebali uzimati u obzir u odnosu na specifični poslovni model. Za pitanja vezana uz zahtjeve za registraciju ili klasifikaciju pojedinačnih obveza, DutyPay pruža podršku tvrtkama koje isporučuju robu ili prodaju u Ujedinjenom Kraljevstvu.