Identifikacijski brojevi za e-trgovinske tvrtke u Belgiji

Ovisno o lokaciji skladišta, uvozima i vrsti proizvoda, u Belgiji mogu biti potrebni brojni identifikacijski brojevi.

Porez na dodanu vrijednost - Registracija pri obavljanju oporezivih aktivnosti ili držanju zaliha u Belgiji

PDV Identifikacijski broj

Opća oznaka: PDV Identifikacijski broj
Zemljopisno specifična oznaka u Belgiji: Numéro de TVA / BTW-nummer
Relevantnost: Potrebno kada se obavljaju oporezive transakcije u Belgiji kada se roba skladišti u Belgiji ili kada se iz Belgije vrše intra-zajedničke isporuke.
Primjer: Skladištenje robe u skladištu za ispunjenje u Belgiji.
Odnosi: Preduvjet za Intrastat prijave obvezna objava na računima i osnova za računovodstveno prepoznavanje.
Posebni režimi: Jedinstven šalter OSS i Jedinstveni šalter za uvoz IOSS.

Intrastat - Obveza izvješćivanja za unutarnje kretanje robe unutar zajednice

Intrastat Izjava

Opća oznaka: Intrastat Izjava
Specifična oznaka u Belgiji: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Važnost: Potrebno kada se premašuju statistički pragovi za kretanje robe između država članica EU.
Primjer: Prijenos robe iz skladišta u Njemačkoj u skladište u Belgiji.
Odnosi: Obično zahtijeva postojeći PDV identifikacijski broj.

Carina – Identifikacija za uvoz i izvoz uključujući Belgiju

EORI broj

Opća oznaka: EORI broj
Specifična oznaka zemlje: EORI broj
Važnost: Potrebno za uvoz iz trećih zemalja, izvoz u treće zemlje ili vlastite carinske izjave u Belgiji.
Primjer: Uvoz robe iz treće zemlje izravno u Belgiju.
Veze: Pokreće uvozni PDV i često je povezan s PDV obvezama.

Pakiranje - Registracija EPR Prilikom Isporuke Pakiranih Proizvoda Krajnjim Potrošačima

EPR registracijski broj za pakiranje

Opća oznaka: EPR registracijski broj za pakiranje
Specifična oznaka za Belgiju: Registracija kod Međuregionalne komisije za pakiranje IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Relevantnost: Potrebno kada se pakirana roba dostavlja privatnim krajnjim potrošačima u Belgiji.
Primjer: Slanje potrošačke robe u transportnom pakiranju kupcima u Belgiji.
Odnosi: Nezavisno od registracije PDV-a, ali relevantno za provjere usklađenosti na tržištu.

Električne baterije – Odvojena EPR registracija za baterije ili proizvode koji sadrže baterije

EPR registracija za baterije

Opća oznaka: EPR registracija za baterije
Specifična oznaka za Belgiju: Registracija s BEBAT
Važnost: Potrebno kada se baterije ili proizvodi s integriranim baterijama prodaju u Belgiji.
Primjer: Prodaja elektroničkih uređaja s litijumskim baterijama.
Relacije: Odvojeno od registracije pakiranja i može se dogoditi uz obveze za električnu i elektroničku opremu.

Otpad Električne i Elektroničke Opreme - Registracija prilikom stavljanja električne opreme na tržište

Registracija za WEEE

Opća oznaka: Registracija za WEEE
Specifična oznaka za Belgiju: Registracija s Recupel
Važnost: Potrebna je kada se električna ili elektronička oprema stavlja na belgijsko tržište.
Primjer: Prodaja kućanskih aparata ili potrošačke elektronike kupcima u Belgiji.
Relacije: Kada uređaji sadrže baterije, može biti potrebna dodatna registracija baterija.

Izdavanje računa - Obveza pravilne uporabe zakonskih identifikacijskih brojeva

Obavezne informacije na fakturama

Važnost: Obavezna objava identifikacijskog broja PDV-a i, gdje je to primjenjivo, reference na OSS ili izjava o obrnutom nametu.
Odnosi: Netočno fakturiranje izravno utječe na pridržavanje propisa o PDV-u i točnost računovodstva.

Računovodstvo – Sustavna obrada svih registracija i identifikacijskih brojeva

Primjerena priznanja u računovodstvu

Važnost: Točna obrada PDV identifikacijskog broja, EORI broja i registracija vezanih za okoliš.
Odnosi: Nekonzistentnosti između ERP sustava, podataka s tržišta i poreznih prijava povećavaju rizik od revizije.

Zaštita podataka - Organizacijske obveze prilikom obrade osobnih podataka

Obveze zaštite podataka

Nadzorno tijelo: Autorité de protection des données APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Važnost: Nema posebnog registarskog broja za standardne e-trgovine međutim obaveze sukladnosti prema Općoj uredbi o zaštiti podataka GDPR se primjenjuju.

Digitalni identitet – Zahtjevi za pristup administrativnim portalima

Elektronički administrativni pristup

Važnost: Trgovački identifikacijski broj nije potreban, ali su potrebni elektronički identifikacijski sustavi kao što su eID ili digitalni certifikati za pristup poreznim ili carinskim portalima.

Protupravna pranja novca – Relevancija ovisno o poslovnom i platnom modelu

AML Obveze

Važnost: Nema posebnog broja registracije za standardne trgovačke poslove na temelju robe - važno samo za specifične financijske ili modeli plaćanja.
Nadzorna tijela: Cellule de Traitement des Informations Financières CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Osiguranje transparentnosti o zahtjevima za registraciju

Za pitanja u vezi sa zahtjevima za registraciju ili klasifikacijom specifičnih obaveza, DutyPay je dostupan kao kontakt za belgijsko tržište.