Intégration de AccountOne dans TaxHub

Transfert de données structurées pour la conformité TVA internationale

Aujourd'hui, les entreprises de commerce électronique vendent simultanément sur de nombreux marchés, boutiques en ligne, et fournisseurs de paiement. Chaque plateforme génère ses propres données de transaction et de règlement.

Pour la comptabilité et surtout pour la TVA, cela entraîne des exigences complexes. Les revenus doivent être correctement attribués aux juridictions fiscales appropriées, les taux de TVA doivent être vérifiés, et les périodes de déclaration doivent être clairement séparées.

Une base de données cohérente et traçable est donc essentielle.

Rôle de AccountOne

AccountOne est une plateforme SaaS pour la collecte automatique et la structuration des données de ventes et de paiements provenant de plus de 40 marchés, boutiques en ligne, et systèmes de paiement.

La plateforme organise les données et attribue les revenus aux juridictions fiscales et taux de TVA appropriés. De plus, des exportations comptables au format DATEV sont générées.

Pour la collaboration avec DutyPay, AccountOne fournit un export de données de conformité TVA standardisé (DutyPay Export). Cet export contient toutes les données de transaction pertinentes pour le reporting TVA dans une période de rapport spécifique.

Exportation normalisée des données pour TaxHub - Exportation de DutyPay

L'exportation des données de conformité TVA (Export DutyPay) est spécialement conçu pour un traitement ultérieur structuré au sein du DutyPay HubSystem.

Il inclut en particulier les revenus par juridiction fiscale, les taux de TVA appliqués, les montants imposables, les montants de TVA, et l'allocation temporelle à la période de déclaration.

L'exportation garantit que les données pertinentes sont transférées de manière complète et cohérente.

Intégration dans TaxHub dans le cadre du HubSystem

TaxHub, en tant que partie du HubSystem, offre une interface de téléchargement dédiée pour l'Export DutyPay.

Grâce à ce transfert de données structurées, les données de rapport fournies par AccountOne sont intégrées dans le HubSystem. L'architecture système existante reste inchangée.

AccountOne est incorporé comme une source de données externe supplémentaire sans remplacer les intégrations existantes.

Traitement et Traçabilité

Après le téléchargement, les données sont traitées dans TaxHub en fonction de règles clairement définies. Les données sont validées, intégrées structurellement, et utilisées pour générer des fichiers de déclaration de TVA spécifiques à chaque pays.

Chaque période de déclaration se base sur des données transactionnelles vérifiées. Le traitement est traçable et prêt pour l'audit.

Cette structure aide les entreprises à remplir leurs obligations TVA dans la juridiction contractuelle respective de manière conforme.

Création de l'export DutyPay dans AccountOne

L'exportation des donnees de conformité TVA (Export DutyPay) est générée dans AccountOne.

Navigation: Export - Conformité-TVA - Export DutyPay.

L'exportation peut être créée et téléchargée pour la période de rapport sélectionnée. Elle est ensuite téléversée vers TaxHub.

Classification Professionnelle

L'intégration entre AccountOne et DutyPay connecte deux domaines de responsabilité clairement définis.

AccountOne gère l'agrégation et la structuration préliminaire des données de vente en fonction des taxes. DutyPay gère le traitement, la validation et la création de fichiers de déclaration de TVA spécifiques à chaque pays, basés sur des règles.

Pour les entreprises de commerce électronique, cela se traduit par un processus structuré et traçable, de la transaction sur le marché jusqu'à l'accomplissement en temps voulu de la conformité à la TVA dans plusieurs juridictions.