Intégration de AccountOne dans TaxHub

Transfert de données structurées pour la conformité TVA internationale

Les entreprises de commerce électronique d'aujourd'hui vendent simultanément sur de nombreux marchés, boutiques en ligne et fournisseurs de paiement. Chaque plateforme génère ses propres données de transaction et de règlement.

Pour la comptabilité et plus particulièrement pour la TVA, cela entraîne des exigences complexes. Les recettes doivent être correctement attribuées aux juridictions fiscales appropriées, les taux de TVA doivent être vérifiés et les périodes de rapport doivent être clairement séparées.

Une base de données cohérente et traçable est donc essentielle.

Rôle de AccountOne

AccountOne est une plateforme SaaS pour la collecte automatique et la structuration des données de ventes et de paiements provenant de plus de 40 marchés, boutiques en ligne, et systèmes de paiement.

La plateforme organise les données et attribue les recettes aux juridictions fiscales et aux taux de TVA appropriés. De plus, des exports comptables au format DATEV sont générés.

Pour la collaboration avec DutyPay, AccountOne fournit un export standardisé des données de conformité à la TVA (Export DutyPay). Cet export contient toutes les données de transaction pertinentes pour la déclaration de TVA dans une période de déclaration spécifique.

Exportation de données standardisée pour TaxHub - Exportation DutyPay

L'exportation des données de conformité à la TVA (Export DutyPay) est spécialement conçue pour une transformation structurée ultérieure au sein du HubSystem DutyPay.

Il comprend en particulier les recettes par juridiction fiscale, les taux de TVA appliqués, les montants imposables, les montants de la TVA, et l'allocation basée sur le temps à la période de rapport.

L'exportation assure que les données pertinentes sont transférées de manière complète et cohérente.

Intégration dans TaxHub dans le cadre du HubSystem

TaxHub, en tant que partie du HubSystem, fournit une interface de téléchargement dédiée pour l'exportation DutyPay.

Grâce à ce transfert de données structuré, les données de rapport fournies par AccountOne sont intégrées dans le HubSystem. L'architecture système existante reste inchangée.

AccountOne est intégré comme une source de données externe supplémentaire sans remplacer les intégrations existantes.

Traitement et Traçabilité

Après le téléchargement, les données sont traitées dans TaxHub selon des règles clairement définies. Les données sont validées, intégrées structurellement et utilisées pour générer des fichiers de déclaration de TVA spécifiques à chaque pays.

Chaque période de déclaration est basée sur des données de transaction vérifiées. Le traitement est traçable et prêt pour l'audit.

Cette structure aide les entreprises à remplir leurs obligations en matière de TVA dans la juridiction contractuelle respective de manière conforme.

Création de l'export DutyPay dans AccountOne

L'exportation des données de conformité TVA (Export DutyPay) est générée dans AccountOne.

Navigation : Exportation - Conformité-TVA - Export DutyPay.

L'exportation peut être créée et téléchargée pour la période de déclaration sélectionnée. Elle est ensuite téléchargée sur TaxHub.

Classification Professionnelle

L'intégration entre AccountOne et DutyPay relie deux domaines de responsabilités clairement définis.

AccountOne gère l'agrégation et la structuration fiscale préliminaire des données de vente. DutyPay gère le traitement plus poussé basé sur des règles, la validation, et la création de fichiers de rapport de TVA spécifiques aux pays.

Pour les entreprises de commerce électronique, cela se traduit par un processus structuré et traçable du transaction sur le marché à l'exécution en temps voulu de la conformité à la TVA à travers de multiples juridictions.