E-kauppaa harjoittavien yritysten tunnusnumerot Irlannissa

Varastointipaikasta, tavaroiden liikkuvuudesta, tuontitavaroista ja tuotetyypistä riippuen Irlantiin tai Irlannissa myytäessä voi olla tarpeen useita tunnusnumeroita.

Arvonlisävero – Rekisteröityminen verollisiin tarvikkeisiin tai tavaroiden varastointiin Irlannissa

Yritykset tarvitsevat arvonlisäverotuksen rekisteröintiä heti, kun Irlannissa suoritetaan verollisia toimituksia tai tavaroita varastoidaan siellä.

VAT-tunnus

Yleinen nimitys: VAT-tunnus
Maakohtainen nimitys Irlannissa: VAT-rekisterinumero tai VAT-tunnus
Merkitys: Vaaditaan, kun Irlannissa suoritetaan verollisia toimituksia, kun tavarat varastoidaan Irlannissa tai kun yhteisön sisäiset toimitukset alkavat Irlannista.
Esimerkki: Täydennysvaraston käyttö Irlannissa ei-irlantilaisen e-kaupan yrityksen toimesta.
Suhteet: Edellytyksenä Intrastat-ilmoituksille, pakollinen merkintä laskuissa ja VAT-raportoinnin perusta.
Esimerkki formaatista: IE1234567A

Intrastat – Raportointivelvollisuus yhteisön sisäisille tavaraliikkeille

Euroopan unionissa tavaroiden liikkeet on ilmoitettava tilastollisiin tarkoituksiin, kun tietyt kynnysarvot ylittyvät.

Intrastat-ilmoitus

Yleinen nimike: Intrastat-ilmoitus
Maakohtainen nimike Irlannissa: Intrastat Return
Merkitys: Tarvitaan, kun EU:n jäsenmaiden välillä liikkuvien tavaroiden tilastolliset kynnysarvot ylittyvät.
Esimerkki: Tavaroiden siirto varastosta Saksasta varastoon Irlantiin.
Yhteydet: Vaatii tavallisesti olemassa olevan ALV-tunnistenumero.

Tulli – Tunnuksenanto tuontia ja vientiä varten Irlannissa

Kaupankäynnissä Euroopan unionin ulkopuolisten maiden kanssa yritykset on selkeästi tunnistettava tullimenettelyjä varten.

EORI-numero

Yleinen nimitys: EORI-numero
Maa-kohtainen nimitys Irlannissa: EORI-numero
Merkitsevyys: Vaaditaan, kun tavarat tuodaan kolmansista maista Irlantiin, viedään tavarat Irlannista kolmansiin maihin, tai kun yritys itse toimittaa tulliselvityksiä.
Esimerkki: Tavaroiden tuonti suoraan kolmannesta maasta Irlantiin.
Yhteydet: Käytetään tulliselvityksissä ja liittyy tuonti-VAT:n keräämiseen.
Esimerkki formaatista: IE1234567A000

Väli- ja sisäinen valmistevero – Rekisteröintivaatimus valmisteverotuotteille

Tietyt tuotteet, kuten alkoholi, tupakkatuotteet tai energiatuotteet, ovat velvollisia suorittamaan lisävalmisteveroilmoituksia.

Valmisteveroilmoitus

Yleinen nimitys: Valmisteveroilmoitus
Maa-kohtainen nimitys Irlannissa: Valmisteveroilmoituksen tekeminen Irlannin vero- ja tulliviranomaisille
Lisäksi merkittävä: EMCS Valmisteveron alaisten tuotteiden liikkumisen ja valvonnan järjestelmä
Merkitys: Tarvitaan, kun valmisteveron alaisia tavaroita valmistetaan, varastoidaan tai kaupataan Irlannissa.
Esimerkki: Alkoholijuomien myynti asiakkaille Irlannissa.
Yhteydet: Tuontitilanteissa saatetaan tarvita myös EORI-numero.

Pakkaus – Laajennettu tuottajavastuu pakkauksista

Yritykset, jotka toimittavat pakattuja tuotteita loppukuluttajille Irlannissa, ovat velvoitettuja noudattamaan laajennetun tuottajavastuun järjestelmiä.

EPR-rekisteröinti pakkauksille

Yleinen nimitys: EPR-rekisteröinti pakkauksiin
Maa-kohtainen nimitys Irlannissa: Rekisteröinti Irlannin pakkausjätesäädösten mukaisesti ja osallistuminen hyväksyttyyn vastuujärjestelmään
Merkitsevyys: Vaaditaan, kun pakattuja tuotteita toimitetaan yksityisille loppukuluttajille Irlannissa.
Esimerkki: Kuluttajatuotteiden toimittaminen rahtipakkauksissa asiakkaille Irlannissa.
Suhteet: Riippumaton arvonlisäverorekisteröinnistä, mutta markkinapaikat tai kauppakumppanit tarkistavat sen usein.

Sähkö- ja Elektroniikkalaitteiden Jätteet - Rekisteröinti Sähkölaitteiden Markkinoille asettamisen yhteydessä

Kun Irlannissa myydään sähkö- tai elektroniikkalaitteita, laajennetut valmistajan vastuut koskevat laitejätteen keräämistä ja hävittämistä.

WEEE-rekisteröinti

Yleinen nimitys: WEEE-rekisteröinti
Maakohtainen nimitys Irlannissa: Rekisteröinti Irlantilaiseen WEEE Register Societyyn
Merkitys: Vaaditaan, kun sähkö- tai elektroniikkalaitteita asetetaan Irlannin markkinoille.
Esimerkki: Kotitalouslaitteiden tai kuluttajaelektroniikan myynti asiakkaille Irlannissa.
Yhteydet: Saattaa soveltua lisäksi paristoista aiheutuviin velvollisuuksiin.

Sähköparistot – Erillinen EPR-rekisteröinti paristoille tai paristoilla toimiville tuotteille

Paristot ja paristoja sisältävät tuotteet kuuluvat erillisten valmistajavastuullisten velvollisuuksien alaisuuteen.

Paristojen EPR-rekisteröinti

Yleisnimitys: Paristojen EPR-rekisteröinti
Maa-kohtainen nimitys Irlannissa: Rekisteröinti Irlannin paristomääräysten mukaan ja osallistuminen hyväksyttyyn paristojen vastuujärjestelmään
Merkitys: Vaaditaan, kun paristoja tai integroitujen paristojen tuotteita myydään Irlannissa.
Esimerkki: Elektronisten laitteiden myynti, joissa on integroidut litiumparistot.
Suhteet: Saattaa soveltaa WEEE-rekisteröinnin lisäksi.

Laskutus – Velvollisuus käyttää laillisia tunnistenumeroita oikein

Laskujen on näytettävä oikein oikeudelliset tunnistenumero, jotta verovelvollisuudet voidaan hoitaa läpinäkyvästi.

Pakolliset tiedot laskuissa

Merkitys: ALV-tunnistenumero on pakollinen indikaattori verollisille toimituksille Irlannissa.
Yhteydet: Virheellinen laskutus voi vaikuttaa suoraan ALV:n noudattamiseen ja kirjanpidon tarkkuuteen.

Kirjanpito – Kaikkien rekisteröintien ja tunnusnumeroiden järjestelmällinen käsittely

Kaikki rekisteröinnit on käsiteltävä oikein kirjanpito- ja ERP-järjestelmissä, jotta veroraportointi pysyy johdonmukaisena.

Oikea kirjanpito

Merkitys: ALV-tunnistenumeroiden, EORI-numeroiden ja pakkausten, sähkölaitteiden ja akkujen rekisteröintiä koskevien vaatimusten oikea käsittely.
Riippuvuudet: Poikkeamat ERP-järjestelmien, markkinapaikkatietojen ja veroilmoitusten välillä lisäävät verotarkastusten riskiä.

Tietosuoja - Organisaation velvollisuudet henkilötietojen käsittelyssä

Verkkokauppayritykset käsittelevät säännöllisesti asiakkaidensa henkilötietoja ja siksi niiden on noudatettava yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Tietosuojaobligaatiot

Valvova viranomainen: Irlannin tietosuojavaltuuskunta DPC
Merkitys: Tyypillisillä verkkokauppayrityksillä ei ole erillistä taloudellista tunnistenumeroa, mutta GDPR:n alaisuudessa syntyy laajoja organisaatiollisia velvoitteita.

Digitaalinen identiteetti – Pääsyvaatimukset sähköisille hallituksen portaaleille

Irlannissa verotus- ja hallinnolliset menettelyt hoituvat sähköisten hallituksen portaalien kautta.

Elektroninen hallinnollinen pääsy

Merkitys: Erillistä taloudellista tunnuslukua ei ole olemassa, mutta sähköinen pääsy hallituksen portaaleihin vaaditaan verotus- ja hallinnollisten menettelyjen digitaaliseen käsittelyyn.
Yhteydet: Irlannin verohallinnon elektroniset menettelyt vaativat yrityksen selkeän tunnistamisen.

Rahanpesun vastainen toiminta – Merkitys riippuen liiketoiminta- ja maksumallista

Tyypillisillä tavaroihin perustuvilla verkkokauppayhtiöillä ei yleensä ole erillisiä rahanpesun vastaisia velvoitteita koskevia rekisterinumeroita, mutta velvoitteita saattaa syntyä tietyissä taloudellisissa tai maksumalleissa.

Rahanpesun vastaiset velvoitteet

Merkitys: Ei erillistä rekisterinumeroa tyypillisille tavaroihin perustuville verkkokauppayhtiöille; relevantti vain tietyissä taloudellisissa tai maksumalleissa.
Valvova viranomainen: Irlannin oikeusministeriön Financial Intelligence Unit.

Läpinäkyvyys koskien rekisteröintivaatimuksia

Tunnusnumerot ovat osa kattavaa sääntelyn noudattamisen rakennetta ja ne olisi aina arvioitava kyseisen liiketoimintamallin kontekstissa. DutyPay tukee yrityksiä tunnistamaan merkitykselliset rekisteröinnit ja toteuttamaan sääntöjen mukaisia prosesseja myytäessä tavaroita Irlantiin tai Irlannissa.