Sähköisen kaupankäynnin yritysten tunnistenumerot Sveitsissä

Riippuen varastopaikoista, tuontiprosesseista, tuotetyypeistä ja liiketoimintamalleista, Sveitsiin myytäessä saattaa olla tarpeen useita tunnistenumeroita.

Arvonlisävero – Rekisteröinti kun verolliset transaktiot tapahtuvat Sveitsissä

Yritykset vaativat alv-rekisteröinnin heti, kun Sveitsissä tehdään verotettavia tapahtumia tai kun lailliset liikevaihdon kynnykset ylittyvät.

Arvonlisäverotunnus

Yleinen nimitys: Arvonlisäverotunnus
Maakohtainen nimitys Sveitsissä: MWST arvonlisäveronumero
Merkitys: Tarvitaan, kun Sveitsissä tehdään verotettavia tapahtumia tai kun ulkomaalaiset yritykset ylittävät laillisen alv-velvollisuuden kynnyksen.
Esimerkki: Tavaroiden toimittaminen suoraan EU:n varastosta asiakkaille Sveitsissä.
Suhteet: Vaaditaan alv-ilmoitusten palauttamiseen ja verotettavien tapahtumien käsittelyyn liikekumppaneiden kanssa Sveitsissä.
Esimerkki formaatista: CHE-123.456.789 MWST

Tulli – Tunnistaminen tuonnissa ja viennissä, jotka liittyvät Sveitsiin

Kun kauppaa käydään Sveitsin kanssa, yritysten on oltava selvästi tunnistettavissa tullimenettelyjä varten.

EORI-numero

Yleinen nimike: EORI-numero
Maakohtainen nimike: EORI-numero (EU-järjestelmä)
Merkityksellisyys: Vaaditaan, kun tavaroita viedään Euroopan unionista Sveitsiin ja yritykset tekevät omat tulli-ilmoituksensa.
Esimerkki: Tavaroiden vienti Saksasta asiakkaille Sveitsissä käyttäen vienti-ilmoitusta.
Suhteet: Käytetään Euroopan unionin tullijärjestelmässä ja voi liittyä ALV-rekisteröintiin.
Esimerkkimuoto: DE123456789000

Valmistevero - Rekisteröintivelvollisuus valmisteverotuotteille

Tietyt tavarat, kuten alkoholi, tupakkatuotteet tai mineraaliöljytuotteet, ovat alaisia lisäverosäädöksille ja rekisteröinneille.

Valmisteveron rekisteröinti

Yleisnimitys: valmisteveron rekisteröinti
Maakohtainen nimitys Sveitsissä: luvat tai rekisteröinnit Liittovaltion tulli- ja rajavalvontavirastolla (BAZG)
Merkitys: Tarvitaan, kun valmisteveron alaisia tuotteita valmistetaan, varastoidaan tai asetetaan markkinoille Sveitsissä.
Esimerkki: Alkoholijuomien tuonti tai myynti Sveitsissä.
Suhteet: Saattaa vaatia lisälupia tai erityisiä veromenettelyjä tulliviranomaisilta.

Pakkaus - Tuottajavastuu pakkausjätteestä

Sveitsissä tietyt pakkausvelvollisuudet ovat voimassa toimialakohtaisten kierrätysjärjestelmien tai vapaaehtoisten palautusjärjestelmien puitteissa.

Pakkausten palautusvelvollisuudet

Merkitsevyys: Tyypillisesti e-kauppayritykset eivät yleensä saa keskusviranomaisen myöntämää rekisteröintinumeroa pakkauksille Sveitsissä, mutta toimialakohtaiset kierrätysjärjestelmät ja jätehuoltojärjestelmät voivat silti olla merkityksellisiä.
Suhteet: Velvollisuudet voivat syntyä toimialasopimusten tai ympäristöasetusten kautta.

Sähkö- ja elektroniikkaromu – Rekisteröityminen kun sähkölaitteita tuodaan markkinoille

Kun sähkö- tai elektroniikkalaitteita myydään Sveitsissä, laajennettu tuottajavastuuvelvoite koskee laitteiden hävittämistä.

Sähkölaitteiden valmistajarekisteröinti

Yleinen nimitys: WEEE-rekisteröinti
Maa-kohtainen nimitys Sveitsissä: osallistuminen valtuutettuun palautusjärjestelmään Sähkö- ja elektroniikkalaitteiden palautus-, keräys- ja hävittämisasetuksen (VREG) mukaisesti
Merkitys: Vaaditaan, kun sähkö- tai elektroniikkalaitteita asetetaan sveitsiläisille markkinoille.
Esimerkki: Kotitalouslaitteiden tai kuluttajaelektroniikan myynti Sveitsin asiakkaille.
Suhteet: Saattaa päteä myös paristoihin liittyviin velvoitteisiin.

Sähköparistot - Paristojen valmistajan vastuu

Paristot ja tuotteet, jotka sisältävät integroituja paristoja, ovat myös erityisten hävitys- ja rahoitusvelvollisuuksien alaisia Sveitsissä.

Paristojen velvoitteet

Yleinen nimitys: rahoitusvelvollisuus paristojen kierrätykseen
Maakohtainen nimitys Sveitsissä: etukäteen maksettava hävitysmaksu VEG Sveitsin paristoasetuksen mukaisesti.
Merkitys: Vaaditaan, kun paristoja tai laitteita, jotka sisältävät integroituja paristoja, myydään Sveitsissä.
Esimerkki: Elektronisten laitteiden myynti, jotka sisältävät integroidut litiumparistot.
Suhteet: Saattaa soveltaa lisäksi osallistumista sähkölaitteiden palautusjärjestelmiin.

Laskutus – Velvollisuus käyttää lakisääteisiä tunnuslukuja oikein

Laskujen on näytettävä lailliset tunnistenumero oikein, jotta verovelvoitteet voidaan täyttää ja tarkistaa.

Pakolliset tiedot laskuissa

Merkitsevyys: Käytännössä ALV-numero on säännöllisesti ilmoitettu verollisista liiketoimista.
Suhteet: Virheellinen laskutus voi vaikuttaa ALV:n noudattamiseen ja kirjanpidon tarkkuuteen.

Kirjanpito – Kaikkien rekisteröintien ja tunnistenumerojen systemaattinen käsittely

Kaikki rekisteröinnit on käsiteltävä oikein kirjanpito- ja ERP-järjestelmissä verotuksen johdonmukaisuuden varmistamiseksi.

Oikea kirjanpitokäsittely

Merkitys: ALV-numeroiden ja tullitunnisteiden oikea käsittely.
Suhteet: Erot ERP-järjestelmien, tulli-ilmoitusten ja veroraporttien välillä lisäävät tarkastusten riskiä.

Tietosuoja - Organisaation velvollisuudet henkilötietojen käsittelyssä

Verkkokauppayritykset käsittelevät säännöllisesti asiakkaiden henkilötietoja ja niiden on siksi noudatettava Sveitsin liittotasavallan tietosuojalakia.

Tietosuojavelvollisuudet

Valvontaviranomainen: Sveitsin liittotasavallan tietosuoja- ja tietovirkamies (FDPIC)
Merkitys: Tyypillisille verkkokauppayrityksille ei luovuteta erillistä taloudellista tunnistenumeroa tietosuojan noudattamista varten, mutta Sveitsin tietosuojalain mukaan niitä koskevat laajat organisaatiovelvoitteet.

Digitaalinen identiteetti – Pääsyvaatimukset elektronisille hallitusmenettelyille

Sähköisiä hallinnollisia porttaaleja käytetään verotus- ja hallintomenettelyissä Sveitsissä.

Sähköinen hallinnollinen pääsy

Merkitys: Erillistä taloudellista tunnistenumeroa ei ole olemassa digitaalista pääsyä varten, mutta hallituksen portaalien sähköinen pääsy on tarpeen verotus- ja hallinnollisten menettelyjen suorittamiseksi.
Suhteet: Sähköiset menettelyt vaativat yleensä yrityksen tunnistamisen.

Rahanpesun vastainen toiminta – Relevanssi riippuen liiketoiminta- ja maksumallista

Tyypillisillä tavaroihin perustuvilla verkkokauppayrityksillä ei yleensä ole omistettuja rekisteröintinumeroita liittyen rahanpesun vastaisiin velvollisuuksiin, mutta vaatimuksia saattaa ilmetä riippuen erityisistä maksu- tai taloudellisista malleista.

Rahanpesun vastaiset velvollisuudet

Merkitys: Tyypillisillä tavaroihin perustuvilla verkkokauppayrityksillä ei ole omistettuja rekisteröintinumeroita, mutta velvollisuuksia saattaa ilmetä riippuen liiketoimintamallin taloudellisesta tai maksurakenteesta.
Valvova viranomainen: Sveitsin rahanpesuilmoitusvirasto (MROS).

Luodaan läpinäkyvyyttä rekisteröintivaatimuksista

Tunnusnumerot ovat osa laajempaa sääntelyrakennetta ja ne on aina otettava huomioon kyseisen liiketoimintamallin yhteydessä. Jos on kysymyksiä rekisteröintivelvollisuuksista tai tiettyjen vaatimusten luokittelusta, DutyPay tarjoaa tukea niille yrityksille, jotka toimivat Sveitsin markkinoilla.