Sähköisen kaupankäynnin yritysten tunnistenumeroita Itävallassa

Riippuen varastopaikoista, tuonnista, tavaroiden liikkumisesta EU:n sisällä, tuotetyypeistä ja liiketoimintamalleista, Itävallassa saattaa olla tarpeen useita tunnistenumeroita.

Arvonlisävero – Rekisteröinti kun verollisia tapahtumia tapahtuu tai tavaroita varastoidaan Itävallassa

Yritykset tarvitsevat arvonlisäverorekisteröinnin heti, kun ne suorittavat verollisia transaktioita Itävallassa tai varastoivat tavaroita siellä.

VAT tunnistenumero

Yleinen nimitys: VAT tunnistenumero
Maa-spesifinen nimitys Itävallassa: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID
Merkitys: Vaaditaan, kun verollisia transaktioita suoritetaan Itävallassa, tavaroita varastoidaan Itävallassa tai tehdään yhteisön sisäisiä toimituksia Itävallasta.
Esimerkki: Itävallassa sijaitsevan täyttövaraston käyttö ei-itävaltalaisessa verkkokauppayrityksessä.
Suhteet: Edellytys Intrastat-ilmoituksille, pakollinen maininta laskuissa ja perusta kirjanpitotiedoille.
Erityisjärjestelyt: Yhden pysähdyspaikan palvelu OSS ja tuonti-yhden pysähdyspaikan palvelu IOSS.

Intrastat – Raportointivelvollisuus EU:n sisäisistä tavaraliikkeistä

Euroopan unionissa tavaroiden liikkumista on ilmoitettava tilastollisiin tarkoituksiin, kun tietyt kynnysarvot ylittyvät.

Intrastat-ilmoitus

Yleinen nimitys: Intrastat-ilmoitus
Maa-kohtainen nimitys Itävallassa: Intrastat-Meldung
Merkitys: Vaaditaan, kun EU:n jäsenvaltioiden välisten tavaroiden liikkumista koskevat tilastolliset kynnysarvot ylittyvät.
Esimerkki: Tavaran siirto varastosta Saksasta varastoon Itävaltaan.
Suhteet: Yleensä edellyttää olemassa olevaa arvonlisäverotunnusta.

Tulli – tunnistaminen tuonnissa ja viennissä, jotka liittyvät Itävaltaan

Kun käydään kauppaa Euroopan unionin ulkopuolisten maiden kanssa, yritysten on oltava selvästi tunnistettavissa tullimenettelyjä varten.

EORI-numero

Yleinen nimitys: EORI-numero
Maa-kohtainen nimitys Itävallassa: EORI-numero
Merkitys: Tarvitaan, kun tavaroita tuodaan kolmansista maista Itävaltaan, kun tavaroita viedään Itävallasta kolmansiin maihin, tai kun yritykset jättävät omat tulliselvityksensä.
Esimerkki: Tavaroiden tuonti kolmannesta maasta suoraan Itävaltaan.
Suhteet: Johtaa tuonti-VAT:n arviointiin ja saattaa olla yhteydessä VAT-rekisteröintiin.

Valmistevero - Rekisteröintivelvollisuus valmisteverotuotteille

Tietyille tuotteille, kuten alkoholille, energiatuotteille tai tupakkatuotteille, sovelletaan lisää verotukseen liittyviä rekisteröintivelvollisuuksia.

Valmisteveron rekisteröinti

Yleinen nimitys: Valmisteveron rekisteröinti
Maa-kohtainen nimitys Itävallassa: Valmisteverolupa tai valmisteverovarastolupa
Lisäksi merkityksellinen: EMCS Valmisteverotuotteiden seuranta- ja valvontajärjestelmä
Merkitys: Tarvitaan, kun valmisteverotuotteita tuotetaan, varastoidaan tai käydään kauppaa Itävallassa.
Esimerkki: Alkoholijuomien myynti asiakkaille Itävallassa.
Yhteydet: Tuonnissa saatetaan tarvita yhdistelmä EORI-numero ja valmisteveron rekisteröinti.

Pakkaus - EPR-rekisteröinti loppukuluttajille toimitettaville pakatuille tavaroille

Yritykset, jotka toimittavat pakattuja tavaroita yksityisille loppukuluttajille Itävallassa, ovat velvollisia laajennettuun tuottajavastuuseen pakkauksista.

EPR-rekisteröinti pakkauksille

Yleinen nimitys: EPR-rekisteröinti pakkauksille
Maakohtainen nimitys Itävallassa: Rekisteröityminen valtuutetun keräys- ja kierrätysjärjestelmän kautta Itävallan pakkausasetuksen mukaan
Merkitys: Tarvitaan, kun pakatut tavarat tuodaan ensimmäistä kertaa Itävallan markkinoille loppukuluttajille.
Esimerkki: Kuluttajatavaroiden lähettäminen toimituspakkauksissa Itävallan asiakkaille.
Suhteet: Rekisteröityminen tapahtuu tyypillisesti hyväksytyn keräys- ja kierrätysjärjestelmän kautta.

Jätteiden sähkö- ja elektroniikkalaitteet – Rekisteröinti kun sähkölaitteita asetetaan markkinoille

Kun sähkö- tai elektroniikkalaitteita myydään Itävallassa, tulee tuottajavastuuta koskevat velvoitteet ottaa huomioon laitteiden hävittämisessä.

WEEE rekisteröinti

Yleinen nimitys: WEEE rekisteröinti
Maakohtainen nimitys Itävallassa: Rekisteröinti Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria EAK -rekisteriin
Merkitsevyys: Vaaditaan, kun sähkö- tai elektroniikkalaitteita tuodaan Itävallan markkinoille.
Esimerkki: Kotitalouskoneiden tai kuluttajaelektroniikan myynti asiakkaille Itävallassa.
Suhteet: Kun laitteissa on akkuja, voi myös olla tarpeellista rekisteröityä erikseen akkujen osalta.

Sähköparistot - Eri EPR-rekisteröinti paristoille tai paristokäyttöisille tuotteille

Akkujen ja integroitujen akkujen sisältävien tuotteiden osalta on olemassa erilliset tuottajien rekisteröintijärjestelmät laajennetun tuottajavastuun puitteissa.

Akkurekisteröinti

Yleinen nimitys: Akkurekisteröinti
Maa-kohtainen nimitys Itävallassa: Rekisteröinti akkukoordinaatiojärjestelmässä Itävallan akkulainsäädännön alaisuudessa
Merkitys: Vaaditaan, kun akkuja tai laitteita, joissa on integroitujen akkujen, tuodaan Itävallan markkinoille.
Esimerkki: Elektronisten laitteiden myynti, joihin on integroitu litiumakut.
Suhteet: Itsenäinen pakkauksen rekisteröinnistä ja voi lisäksi sopeutua WEEE-rekisteröintiin.

Laskutus – Velvollisuus käyttää lainmukaisia tunnistenumeroita oikein

Laskujen on näytettävä lakisääteiset tunnistenumero oikein, jotta verovelvoitteet voidaan täyttää ja varmentaa.

Pakollinen tieto laskuissa

Merkitys: ALV-tunnisteenumeron pakollinen ilmoitus tietyissä B2B-transaktioissa sekä veromerkintöjen oikea esitys.
Suhteet: Virheellinen laskutus vaikuttaa suoraan ALV:n noudattamiseen ja kirjanpidon tarkkuuteen.

Kirjanpito – Systemaattinen kaikkien rekisteröintien ja tunnusnumeroiden käsittely

Kaikki rekisteröinnit on käsiteltävä oikein kirjanpito- ja ERP-järjestelmissä, jotta veroraportointi pysyy johdonmukaisena.

Oikea kirjanpidollinen käsittely

Merkitys: ALV-tunnisteiden, EORI-numeroiden, aktsiisirekisteröintien ja EPR-rekisteröintien oikea käsittely.
Suhteet: Poikkeamat ERP-järjestelmien, markkinapaikkatietojen ja verotarkastusten välillä lisäävät tarkastusten riskiä.

Tietosuoja - Organisaation velvollisuudet henkilötietojen käsittelyssä

Verkkokauppayritykset käsittelevät säännöllisesti asiakkaiden henkilötietoja ja ne täytyy sen takia noudattaa yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Tietosuojavelvoitteet

Valvontaviranomainen: Itävallan tietosuojaviranomainen DSB
Merkitys: Tyypillisillä verkkokauppayrityksillä ei ole erillistä tunnusnumeroa, mutta yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan laajoja organisatorisia velvoitteita on olemassa.

Digitaalinen identiteetti - Pääsyvaatimukset Itävallan hallinnollisille portaaleille

Verotus- ja hallinnollisia menettelyjä varten Itävallassa tarvitaan pääsy sähköisiin hallitusportaaleihin.

Sähköinen hallinnollinen pääsy

Merkitys: Ei erillistä taloudellista tunnistenumeroa, mutta järjestelmät kuten FinanzOnline tai Unternehmensserviceportal ovat tarpeen hallinnollisten menettelyjen käsittelyyn digitaalisesti.
Suhteet: Sähköiset menettelyt edellyttävät yrityksen tai sen laillisen edustajan tunnistamista.

Rahanpesun vastainen toiminta – Merkitys riippuen liiketoiminta- ja maksumallista

Tyypillisillä tavaroihin perustuvilla sähköisen kaupan yrityksillä ei yleensä ole erityisiä rahanpesun vastaisten rekisteröintinumeroita, mutta velvollisuuksia voi syntyä joissakin taloudellisissa tai maksumalleissa.

Rahanpesun vastaiset velvollisuudet

Merkitsevyys: Ei erityistä rekisteröintinumeroa tavallisten tavarapohjaisten e-kaupan yritysten osalta, harkitse vain joitakin taloudellisia tai maksumalleja.
Valvova viranomainen: Itävallan finanssimarkkinaviranomainen FMA.

Luodaan läpinäkyvyyttä rekisteröintivaatimuksista

Tunnusnumerot ovat osa laajempaa compliance-rakennetta ja niitä tulisi tarkastella suhteessa vastaavaan liiketoimintamalliin. Jos kysymyksiä rekisteröintivaatimuksista tai tiettyjen velvoitteiden luokituksesta ilmenee, DutyPay toimii yhteydenottopisteenä Itävallan markkinoille.