Αριθμοί Ταυτοποίησης για Επιχειρήσεις Ηλεκτρονικού Εμπορίου στο Βέλγιο

Ανάλογα με την τοποθεσία της αποθήκης εισαγωγών και τον τύπο του προϊόντος, στο Βέλγιο μπορεί να απαιτούνται αρκετοί αριθμοί ταυτοποίησης.

Φόρος προστιθέμενης αξίας – Εγγραφή κατά την εκτέλεση φορολογημένων δραστηριοτήτων ή κατοχή αποθέματος στο Βέλγιο

Αριθμός Αναγνώρισης ΦΠΑ

Γενική Ονομασία: Αριθμός Αναγνώρισης ΦΠΑ
Ειδική ονομασία στο Βέλγιο: Numéro de TVA / BTW-nummer
Σημασία: Απαιτείται όταν πραγματοποιούνται φορολογήσιμες συναλλαγές στο Βέλγιο, όταν τα αγαθά αποθηκεύονται στο Βέλγιο ή όταν γίνονται προμήθειες εντός της Κοινότητας από το Βέλγιο.
Παράδειγμα: Αποθήκευση αγαθών σε αποθήκη εκπλήρωσης στο Βέλγιο.
Σχέσεις: Προϋπόθεση για τα υποχρεωτικά αρχεία Intrastat, την υποχρεωτική αποκάλυψη στα τιμολόγια και τη βάση για την αναγνώριση λογιστικής.
Ειδικά σχήματα: One-Stop-Shop OSS και Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat - Υποχρέωση Αναφοράς για Κινήσεις Εμπορευμάτων εντός της Κοινότητας

Δήλωση Intrastat

Γενική Ονομασία: Δήλωση Intrastat
Ειδική Ονομασία στο Βέλγιο: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Σημασία: Απαιτείται όταν υπερβαίνονται τα στατιστικά κατώφλια για τις μετακινήσεις αγαθών μεταξύ των κρατών μελών της ΕΕ.
Παράδειγμα: Μεταφορά αγαθών από αποθήκη στη Γερμανία σε αποθήκη στο Βέλγιο.
Σχέσεις: Γενικά απαιτεί έναν υπάρχοντα Αριθμό Φορολογικής Ταυτότητας.

Τελωνεία – Ταυτοποίηση για Εισαγωγές και Εξαγωγές που Αφορούν το Βέλγιο

Αριθμός EORI

Γενική Ονομασία: Αριθμός EORI
Επωνυμία Χώρας: Αριθμός EORI
Σημασία: Απαιτείται για εισαγωγές από τρίτες χώρες, εξαγωγές προς τρίτες χώρες ή δικές μας δηλώσεις τελωνείων στο Βέλγιο.
Παράδειγμα: Εισαγωγή εμπορευμάτων από τρίτη χώρα απευθείας στο Βέλγιο.
Σχέσεις: Προκαλεί τον ΦΠΑ εισαγωγής και συχνά συνδέεται με υποχρεώσεις ΦΠΑ.

Συσκευασία - Εγγραφή EPR Κατά την Προμήθεια Συσκευασμένων Εμπορευμάτων σε Τελικούς Καταναλωτές

Αριθμός Εγγραφής EPR για Συσκευασίες

Γενική Ονομασία: Αριθμός Εγγραφής EPR για Συσκευασίες
Ορολογία Χώρας στο Βέλγιο: Εγγραφή με την Διαπεριφερειακή Επιτροπή Συσκευασιών IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Σχετικότητα: Απαιτείται όταν συσκευασμένα είδη προσφέρονται σε ιδιώτες τελικούς καταναλωτές στο Βέλγιο.
Παράδειγμα: Αποστολή προϊόντων καταναλωτή σε συσκευασίες μεταφοράς σε πελάτες στο Βέλγιο.
Συσχετίσεις: Ανεξάρτητο από την εγγραφή ΦΠΑ αλλά σχετικό για ελέγχους συμμόρφωσης αγορών.

Ηλεκτρικές Μπαταρίες - Ξεχωριστή Εγγραφή EPR για Μπαταρίες ή Προϊόντα που Περιέχουν Μπαταρίες

Εγγραφή EPR για Μπαταρίες

Γενική Ονομασία: Εγγραφή EPR για Μπαταρίες
Ονομασία Ειδική για το Βέλγιο: Εγγραφή με το BEBAT
Σχετικότητα: Απαιτείται όταν πωλούνται μπαταρίες ή προϊόντα που περιέχουν ενσωματωμένες μπαταρίες στο Βέλγιο.
Παράδειγμα: Πώληση ηλεκτρονικών συσκευών με λιθίου μπαταρίες.
Συσχετίσεις: Διαχωρίζεται από την εγγραφή συσκευασίας και μπορεί να συμβεί μαζί με τις υποχρεώσεις για τον ηλεκτρικό και ηλεκτρονικό εξοπλισμό.

Απόβλητα Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού - Εγγραφή Κατά την Τοποθέτηση Ηλεκτρικού Εξοπλισμού στην Αγορά

Εγγραφή WEEE

Γενική Ονομασία: Εγγραφή WEEE
Ονομασία Ειδική για το Βέλγιο: Εγγραφή με τη Recupel
Σημασία: Απαιτείται όταν ηλεκτρικός ή ηλεκτρονικός εξοπλισμός τίθεται στην αγορά του Βελγίου.
Παράδειγμα: Πώληση οικιακών συσκευών ή ηλεκτρονικών ειδών κατανάλωσης σε πελάτες στο Βέλγιο.
Σχέσεις: Όταν οι συσκευές περιέχουν μπαταρίες, μπορεί να απαιτείται επιπλέον εγγραφή μπαταρίας.

Τιμολόγηση - Υποχρέωση Σωστής Χρήσης των Νόμιμων Αριθμών Ταυτοποίησης

Υποχρεωτικές Πληροφορίες στα Τιμολόγια

Σχετικότητα: Υποχρεωτική καταχώρηση του Αριθμού Φορολογικής Ταυτότητας ΦΠΑ και εκεί που είναι εφαρμόσιμο μια αναφορά OSS ή δήλωση αντιστρρόφης χρέωσης.
Σχέσεις: Η εσφαλμένη τιμολόγηση επηρεάζει άμεσα τη συμμόρφωση με τον ΦΠΑ και την ακρίβεια της λογιστικής.

Λογιστική - Συστηματική Επεξεργασία όλων των Εγγραφών και Αριθμών Ταυτοποίησης

Σωστή Αναγνώριση Λογιστικής

Σχετικότητα: Ακριβής επεξεργασία του Αριθμού Αναγνώρισης ΦΠΑ του Αριθμού EORI και των περιβαλλοντικών εγγραφών.
Σχέσεις: Οι ασυνέπειες μεταξύ των συστημάτων ERP, των δεδομένων της αγοράς και των δηλώσεων φόρων αυξάνουν τον κίνδυνο ελέγχου.

Προστασία Δεδομένων – Οργανωσιακές Υποχρεώσεις κατά την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Υποχρεώσεις Προστασίας Δεδομένων

Εποπτική Αρχή: Autorité de protection des données APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Σχετικότητα: Δεν απαιτείται ξεχωριστός αριθμός εγγραφής για τυπικές επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου ωστόσο ισχύουν υποχρεώσεις συμμόρφωσης κάτω από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων GDPR.

Ψηφιακή Ταυτότητα - Απαιτήσεις Πρόσβασης για Διαχειριστικά Portal

Ηλεκτρονική Διαχειριστική Πρόσβαση

Σχετικότητα: Δεν απαιτείται εμπορικός αριθμός ταυτοποίησης, ωστόσο απαιτούνται ηλεκτρονικά συστήματα ταυτότητας όπως το eID ή ψηφιακά πιστοποιητικά για την πρόσβαση σε φορολογικές ή τελωνειακές πύλες.

Αντιμετώπιση της Πλύσης Χρημάτων - Σημασία ανάλογα με το Επιχειρηματικό και Πληρωμές Μοντέλο

Υποχρεώσεις AML

Σχετικότητα: Δεν υπάρχει ξεχωριστός αριθμός εγγραφής για τυπικές επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου βασισμένες στα αγαθά, ισχύουν μόνο για συγκεκριμένα οικονομικά ή πληρωμής μοντέλα.
Εποπτική Αρχή: Κυτταρική μονάδα επεξεργασίας οικονομικών πληροφοριών CTIF / Κυτταρική για Οικονομική Επεξεργασία Πληροφοριών CFI

Εξασφάλιση Διαφάνειας Σχετικά με τις Απαιτήσεις Εγγραφής

Για ερωτήσεις σχετικά με τις απαιτήσεις εγγραφής ή την κατηγοριοποίηση συγκεκριμένων υποχρεώσεων, το DutyPay είναι διαθέσιμο ως σημείο επαφής για την βελγική αγορά.