Ενσωμάτωση του AccountOne στο TaxHub

Δομημένη Μεταφορά Δεδομένων για Διεθνή Συμμόρφωση με τον ΦΠΑ

Οι εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου σήμερα πουλούν ταυτόχρονα σε πολλές αγορές, ηλεκτρονικά καταστήματα και πάροχους πληρωμών. Κάθε πλατφόρμα παράγει τα δικά της στοιχεία συναλλαγών και ρύθμισης.

Για τη λογιστική και ειδικότερα για τον ΦΠΑ, αυτό οδηγεί σε σύνθετες απαιτήσεις. Τα έσοδα πρέπει να ανατίθενται σωστά στις κατάλληλες φορολογικές δικαιοδοσίες, οι φορολογικές συντελεστές ΦΠΑ πρέπει να επαληθεύονται και οι περίοδοι αναφοράς πρέπει να διαχωρίζονται καθαρά.

Επομένως, μια συνεπής και ανιχνεύσιμη βάση δεδομένων είναι ουσιώδης.

Ρόλος του AccountOne

Το AccountOne είναι μια πλατφόρμα SaaS για την αυτοματοποιημένη συλλογή και δομήση δεδομένων πωλήσεων και πληρωμών από περισσότερες από 40 αγορές, ηλεκτρονικά καταστήματα και συστήματα πληρωμών.

Η πλατφόρμα οργανώνει τα δεδομένα και αναθέτει τα έσοδα στις κατάλληλες φορολογικές δικαιοδοσίες και τους συντελεστές ΦΠΑ. Επιπλέον, δημιουργούνται εξαγωγές λογιστήριου σε μορφή DATEV.

Για τη συνεργασία με το DutyPay, το AccountOne παρέχει μια τυποποιημένη Εξαγωγή Δεδομένων Συμμόρφωσης με τον ΦΠΑ (Εξαγωγή DutyPay). Αυτή η εξαγωγή περιέχει όλα τα συναλλαγματικά δεδομένα που είναι σχετικά για την αναφορά ΦΠΑ εντός ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος αναφοράς.

Τυποποιημένη Εξαγωγή Δεδομένων για το TaxHub - Εξαγωγή DutyPay

Η εξαγωγή δεδομένων συμμόρφωσης ΦΠΑ (Εξαγωγή DutyPay) έχει σχεδιαστεί ειδικά για δομημένη περαιτέρω επεξεργασία εντός του DutyPay HubSystem.

Περιλαμβάνει ειδικότερα έσοδα ανά δικαιοδοσία φορολογίας, εφαρμοσμένα ποσοστά ΦΠΑ, φορολογητέες ποσότητες, ποσά ΦΠΑ, και τη χρονική κατανομή στην περίοδο αναφοράς.

Η εξαγωγή εξασφαλίζει ότι τα σχετικά δεδομένα μεταφέρονται πλήρως και συνεπώς.

Ενσωμάτωση στο TaxHub ως μέρος του HubSystem

Το TaxHub, ως μέρος του HubSystem, παρέχει διεπαφή ανεβάσματος αφιερωμένη για την Εξαγωγή DutyPay.

Μέσα από αυτήν τη δομημένη μεταφορά δεδομένων, τα δεδομένα αναφοράς που παρέχονται από το AccountOne ενσωματώνονται στο HubSystem. Η υπάρχουσα αρχιτεκτονική του συστήματος παραμένει αμετάβλητη.

Το AccountOne ενσωματώνεται ως μια πρόσθετη εξωτερική πηγή δεδομένων χωρίς να αντικαθιστά τις υπάρχουσες ενσωματώσεις.

Επεξεργασία και Ιχνηλασιμότητα

Μετά την ανέβασμα, τα δεδομένα επεξεργάζονται εντός του TaxHub βάσει σαφώς καθορισμένων κανόνων. Τα δεδομένα επικυρώνονται, ενσωματώνονται δομικά, και χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αρχείων αναφοράς ΦΠΑ προσαρμοσμένων για κάθε χώρα.

Κάθε περίοδος αναφοράς βασίζεται σε επαληθευμένα δεδομένα συναλλαγής. Η επεξεργασία είναι εντοπίσιμη και έτοιμη για έλεγχο.

Αυτή η δομή υποστηρίζει τις εταιρείες στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους σχετικά με τον ΦΠΑ στην αντίστοιχη νομική περιοχή με συμμορφωμένο τρόπο.

Δημιουργία της Εξαγωγής DutyPay στο AccountOne

Η έξοδος δεδομένων συμμόρφωσης ΦΠΑ (Εξαγωγή DutyPay) δημιουργείται εντός του AccountOne.

Πλοήγηση: Εξαγωγή - Συμμόρφωση ΦΠΑ - Εξαγωγή DutyPay.

Η εξαγωγή μπορεί να δημιουργηθεί και να μεταφορτωθεί για την επιλεγμένη περίοδο αναφοράς. Στη συνέχεια, ανεβαίνει στο TaxHub.

Επαγγελματική Ταξινόμηση

Η ένταξη μεταξύ του AccountOne και του DutyPay συνδέει δύο πεδία με καθορισμένες ευθύνες.

Το AccountOne αναλαμβάνει την συγκέντρωση και την προκαταρκτική φορολογική δομημένη των δεδομένων πωλήσεων. Το DutyPay διαχειρίζεται την βάση-κανόνων περαιτέρω επεξεργασία, επικύρωση και δημιουργία αρχείων ΦΠΑ ειδικά για κάθε χώρα.

Για τις επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου, αυτό οδηγεί σε μια δομημένη και ανιχνεύσιμη διαδικασία από την συναλλαγή στην αγορά, μέχρι την έγκαιρη εκπλήρωση της συμμόρφωσης με τον ΦΠΑ σε πολλαπλές δικαιοδοσίες.