Identifikační čísla pro podniky v oblasti elektronického obchodu v Belgii

V závislosti na umístění skladu, dovozu a typu produktu může být v Belgii vyžadováno několik identifikačních čísel.

Daň z přidané hodnoty - registrace při provádění zdanitelných aktivit nebo držení zásob v Belgii

Identifikační číslo DPH

Obecné označení: Identifikační číslo DPH
Označení specifické pro Belgii: Numéro de TVA / BTW-nummer
Relevance: Vyžadováno při daňových transakcích prováděných v Belgii, když jsou zboží skladovány v Belgii nebo když jsou dodávány zboží uvnitř Společenství z Belgie.
Příklad: Skladování zboží ve splnění skladiště v Belgii.
Vztahy: Předpoklad pro Intrastat povinné zveřejňování na fakturnách a základ pro účetní rozpoznání.
Zvláštní režimy: Jednotná služba OSS a importní jednotná služba IOSS.

Intrastat – Povinnost hlášení pro pohyb zboží v rámci Společenství

Prohlášení Intrastat

Obecné označení: Prohlášení Intrastat
Specifické označení v Belgii: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Relevance: Požadováno, když jsou překročeny statistické prahy pro pohyb zboží mezi členskými státy EU.
Příklad: Přesun zboží ze skladu v Německu do skladu v Belgii.
Vazby: Obecně vyžaduje existující daňové identifikační číslo VAT.

Celnictví – Identifikace pro dovoz a vývoz s účastí Belgie

Číslo EORI

Obecné označení: Číslo EORI
Označení specifické pro zemi: Číslo EORI
Význam: Vyžadováno pro dovoz ze třetích zemí, vývoz do třetích zemí nebo vlastní celní prohlášení v Belgii.
Příklad: Dovoz zboží z třetí země přímo do Belgie.
Vztahy: Spouští dovozní DPH a často je spojeno s povinnostmi DPH.

Obalování - Registrace EPR při dodávání zabalených zboží konečným spotřebitelům

Registrační číslo EPR pro obaly

Obecné označení: Registrační číslo EPR pro obaly
Zvláštní označení v Belgii: Registrace u Meziregionální Komise pro Obaly IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Důležitost: Vyžadováno, když se balené zboží dodává soukromým koncovým spotřebitelům v Belgii.
Příklad: Zaslání spotřebitelského zboží v dopravním obalu zákazníkům v Belgii.
Vztahy: Nezávislé na registraci DPH, ale relevantní pro kontrolu souladu na tržišti.

Elektrické baterie - Samostatná EPR registrace pro baterie nebo produkty obsahující baterie

Registrace EPR pro baterie

Obecné označení: Registrace EPR pro baterie
Specifické označení v Belgii: Registrace u BEBAT
Relevance: Požadováno, když se v Belgii prodávají baterie nebo výrobky s integrovanými bateriemi.
Příklad: Prodej elektronických zařízení s lithiovými bateriemi.
Vztahy: Odděleno od registrace obalů a může probíhat souběžně s povinnostmi pro elektrické a elektronické zařízení.

Odpadová elektrická a elektronická zařízení - Registrace při uvedení elektrických zařízení na trh

Registrace WEEE

Obecné označení: Registrace WEEE
Specifické označení v Belgii: Registrace u Recupel
Relevance: Vyžadováno při umístění elektrozařízení nebo elektronického zařízení na belgický trh.
Příklad: Prodej domácích spotřebičů nebo spotřební elektroniky zákazníkům v Belgii.
Vztahy: Pokud zařízení obsahuje baterie, může být vyžadována další registrace baterií.

Fakturace – Povinnost správně používat zákonné identifikační čísla

Povinné informace na faktuře

Relevance: Povinné uvedení identifikačního čísla pro DPH a případně odkazu OSS nebo prohlášení o obratu daně.
Vztahy: Nekorektní fakturace přímo ovlivňuje dodržování pravidel pro DPH a přesnost účetnictví.

Účetnictví – Systematické zpracování všech registrací a identifikačních čísel

Správné účetní uznání

Relevance: Přesné zpracování identifikačního čísla pro DPH, čísla EORI a registrací týkajících se životního prostředí.
Vztahy: Nesrovnalosti mezi systémy ERP, daty na tržištích a daňovými přiznáními zvyšují riziko auditu.

Ochrana dat - organizační povinnosti při zpracování osobních dat

Závazky týkající se ochrany dat

Dozorový orgán: Autorité de protection des données APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Relevance: Pro standardní e-commerce podniky neexistuje samostatné registrační číslo, nicméně platí závazky vyplývající z obecného nařízení o ochraně osobních údajů GDPR.

Digitální identita - Požadavky na přístup k administrativním portálům

Elektronický administrativní přístup

Relevance: Obchodní identifikační číslo není vyžadováno, nicméně elektronické systémy identity jako je eID nebo digitální certifikáty jsou nezbytné pro přístup na daňové nebo celní portály.

Protiprávání peněz - Relevance v závislosti na obchodním a platebním modelu

Povinnosti AML

Relevance: Žádné samostatné registrační číslo pro standardní podnikání založené na obchodu s výrobky je relevantní pouze pro specifické finanční nebo platební modely.
Dozorový orgán: Cellule de Traitement des Informations Financières CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Zajištění transparentnosti ohledně požadavků na registraci

Pro dotazy týkající se požadavků na registraci nebo klasifikaci konkrétních závazků je k dispozici DutyPay jako kontaktní místo pro belgický trh.