Identifikacioni brojevi za E-Commerce kompanije u Ujedinjenom Kraljevstvu

U zavisnosti od lokacija skladištenja, procesa uvoza, tipova proizvoda i modela distribucije, može biti potreban nekoliko identifikacijskih brojeva prilikom prodaje robe u Ujedinjeno Kraljevstvo.

Porez na dodanu vrijednost - Registracija za oporezive isporuke ili skladištenje robe u Ujedinjenom Kraljevstvu

Kompanije zahtijevaju registraciju poreza na dodatu vrijednost čim se obavljaju oporezive isporuke u Ujedinjenom Kraljevstvu ili se tamo skladišti roba.

Broj za identifikaciju PDV-a

Opća oznaka: Broj za identifikaciju PDV-a
Specifična oznaka za Ujedinjeno Kraljevstvo: Broj za registraciju PDV-a
Relevantnost: Potrebna kada se obavljaju oporezive isporuke u Ujedinjenom Kraljevstvu, kada se roba skladišti u Ujedinjenom Kraljevstvu, ili kada se uvozne isporuke vrše u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Primjer: Korištenje skladišta za ispunjavanje u Ujedinjenom Kraljevstvu od strane ne-britanske e-commerce kompanije.
Veze: Preduvjet za povrat PDV-a u Ujedinjenom Kraljevstvu i obavezno naznačavanje na fakturama.
Format primjera: GB123456789

Broj za identifikaciju PDV-a za Sjevernu Irsku

Opća oznaka: Broj za identifikaciju PDV-a za unutarzajedničko kretanje robe
Specifična oznaka za Ujedinjeno Kraljevstvo: XI PDV broj
Relevantnost: Koristi se kada se roba kreće između Sjeverne Irske i Europske Unije i kompanije su registrovane pod specifičnim aranžmanima PDV-a koji se primjenjuju na Sjevernu Irsku.
Primjer: Isporuka robe iz skladišta u Sjevernoj Irskoj do kompanije smještene u državi članici EU.
Veze: Koristi se u sistemu Europske unije VIES i omogućava unutarzajedničko kretanje robe između Sjeverne Irske i EU.
Format primjera: XI123456789

Carina – Identifikacija za uvoz i izvoz s Ujedinjenim Kraljevstvom

Prilikom trgovine sa Ujedinjenim Kraljevstvom, kompanije moraju biti jasno identificirane za carinske procedure.

EORI broj

Opća oznaka: EORI broj
Oznaka specifična za zemlju u Ujedinjenom Kraljevstvu: UK EORI broj
Važnost: Potreban prilikom uvoza robe u Ujedinjeno Kraljevstvo ili izvoza iz Ujedinjenog Kraljevstva i kada kompanije podnose svoje carinske deklaracije.
Primjer: Izvoz robe iz Evropske Unije za kupce u Ujedinjenom Kraljevstvu s deklaracijom o izvozu kompanije.
Odnosi: Potreban za carinske deklaracije i za rukovanje porezom na dodanu vrijednost pri uvozu u Ujedinjeno Kraljevstvo.
Format primjera: GB123456789000

EORI broj za Sjevernu Irsku

Opća oznaka: EORI broj za Sjevernu Irsku
Oznaka specifična za zemlju u Ujedinjenom Kraljevstvu: XI EORI broj
Važnost: Može biti potreban kada se carinski postupci obavljaju u Sjevernoj Irskoj ili kada se roba kreće između Sjeverne Irske i Evropske Unije.
Primjer: Carinska deklaracija za transport robe između Sjeverne Irske i države članice EU.
Odnosi: Dopunjuje UK EORI broj i koristi se u specifičnim carinskim postupcima povezanim sa Sjevernom Irskom.
Format primjera: XI123456789000

Akcizna Porez - Zahtjev za registraciju akcizne robe

Određena roba poput alkohola, duhanskih proizvoda, ili energetskih proizvoda podložna je dodatnim obavezama porezne registracije.

Registracija akcize

Opća oznaka: Registracija akcize
Oznaka specifična za zemlju u Ujedinjenom Kraljevstvu: Registracija akcize s HM Revenue & Customs HMRC
Dodatno relevantno: EMCS Excise Movement and Control System za kretanje akcizne robe
Važnost: Potrebno kada se akcizna roba proizvodi, skladišti, ili trguje u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Primjer: Prodaja alkoholnih pića kupcima u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Veze: Može biti potrebna pored carinske i PDV registracije.

Pakiranje - Odgovornost proizvođača za pakiranje

Kompanije koje isporučuju pakirane proizvode krajnjim potrošačima u Ujedinjenom Kraljevstvu podložne su obavezama prema proširenoj proizvođačkoj odgovornosti za pakovanje.

Registracija za usklađenost s pakiranjem

Opšta oznaka: Registracija prema pravilima o usklađenosti s pakiranjem
Oznaka specifična za zemlju u Ujedinjenom Kraljevstvu: Registracija proizvođača pakiranja ili registracija prema shemi Proširene proizvodne odgovornosti za pakiranje
Važnost: Potrebno kada kompanije plasiraju pakovanje na tržište u Ujedinjenom Kraljevstvu i prelaze zakonski utvrđene količinske pragove.
Primjer: Isporuka roba krajnjim potrošačima u Ujedinjenom Kraljevstvu koristeći ambalažu za isporuku.
Relacije: Obaveze se mogu ispuniti putem odobrenih shema za usklađenost.

Otpad električne i elektronske opreme – Registracija prilikom plasiranja električne opreme na tržište

Prilikom prodaje električne ili elektronske opreme u Ujedinjenom Kraljevstvu, primjenjuje se proširena odgovornost proizvođača za prikupljanje i zbrinjavanje otpadne opreme.

WEEE Registracija

Opća oznaka: WEEE Registracija
Oznaka specifična za zemlju u Ujedinjenom Kraljevstvu: Registracija proizvođača za otpadnu električnu i elektronsku opremu
Važnost: Potrebno kada se električna ili elektronska oprema stavi na tržište UK.
Primjer: Prodaja kućanskih aparata ili potrošačke elektronike kupcima u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Veze: Može se primijeniti pored obveza za baterije.

Električne Baterije – Odvojena Proizvođačka Odgovornost za Baterije

Baterije i proizvodi koji sadrže integrirane baterije podložni su posebnim obavezama odgovornosti proizvođača u Ujedinjenom Kraljevstvu.

Registracija baterija

Opća oznaka: Registracija baterija prema pravilima o proširenoj odgovornosti proizvođača
Specifična oznaka u Ujedinjenom Kraljevstvu: Registracija proizvođača baterija prema propisima o baterijama u UK
Relevantnost: Obavezno kada se baterije ili proizvodi s integriranim baterijama prodaju u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Primjer: Prodaja elektroničkih uređaja s integriranim litijum baterijama.
Odnosi: Može se primijeniti uz registraciju WEEE.

Fakturisanje - Obaveza korištenja zakonskih identifikacijskih brojeva na pravilan način

Računi moraju ispravno navoditi zakonom propisane identifikacione brojeve kako bi se potvrdila obaveza plaćanja poreza.

Obavezne informacije na računima

Važnost: Obavezno navođenje broja registracije za PDV za oporezivane isporuke u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Odnosi: Netačno fakturiranje direktno utiče na poštivanje propisa o PDV-u i tačnost računovodstva.

Računovodstvo – Sistematska obrada svih registracija i identifikacijskih brojeva

Sve registracije moraju biti ispravno obrađene u računovodstvenim i ERP sistemima radi osiguravanja dosljednog izvještavanja o porezima.

Odgovarajući Računovodstveni Tretman

Relevantnost: Ispravno obrada brojeva PDV registracije, EORI brojeva, i registracija vezanih za pakovanje, električnu opremu, i baterije.
Odnosi: Odstupanja između ERP sistema, podataka o tržištu, i poreznih deklaracija povećavaju rizik od poreznih revizija.

Zaštita podataka - Organizacijske obaveze prilikom obrade osobnih podataka

E-commerce kompanije redovito obrađuju lične podatke korisnika i stoga se moraju pridržavati zakona o zaštiti podataka u UK.

Odgovornosti za zaštitu podataka

Nadzorna vlast: Kancelarija i Informacionog povjerenika ICO
Relevantnost: Ne postoji zaseban ekonomski identifikacijski broj za tipične e-commerce kompanije, ali iz Zakona o zaštiti podataka UK i UK GDPR proizlaze opsežne organizacijske obaveze.

Digitalni identitet - Zahtjevi za pristup elektroničkim portalima vlade

Elektronski portali vlade koriste se u Ujedinjenom Kraljevstvu za poreske i administrativne postupke.

Elektronski pristup administraciji

Relevantnost: Ne postoji poseban ekonomski identifikacioni broj, ali su elektronski pristupni sistemi kao što je HMRC Government Gateway potrebni za upravljanje poreskim postupcima digitalno.
Odnosi: Elektronski postupci zahtijevaju jasnu identifikaciju kompanije s HM Revenue & Customs.

Protiv pranja novca - Važnost u zavisnosti od poslovnog i modela plaćanja

Za tipične e-commerce kompanije bazirane na prodaji robe, generalno ne postoje posebni registarski brojevi povezani sa obavezama suzbijanja pranja novca, ali obaveze mogu nastati u zavisnosti od određenih finansijskih ili platnih modela.

Obaveze suzbijanja pranja novca

Relevantnost: Ne postoji odvojeni registarski broj za tipične e-commerce kompanije bazirane na prodaji robe; relevantno samo za specifične finansijske ili platne modele.
Nadzorna tijela: HM Revenue & Customs i Financial Conduct Authority FCA.

Transparentnost o Zahtjevima za Registraciju

Identifikacioni brojevi čine dio sveobuhvatne strukture usklađenosti i uvijek se trebaju uzeti u obzir u odnosu na specifičan poslovni model. Za pitanja o zahtjevima za registraciju ili klasifikaciju individualnih obaveza, DutyPay pruža podršku kompanijama koje isporučuju robu u ili prodaju unutar Ujedinjenog Kraljevstva.