Identifikacioni brojevi za E-trgovinske biznise u Belgiji

Ovisno o lokaciji skladišta uvoza i vrsti proizvoda u Belgiji može biti potrebno nekoliko identifikacijskih brojeva.

Porez na dodanu vrijednost - Registracija prilikom obavljanja oporezivih aktivnosti ili posjedovanja zaliha u Belgiji

Broj identifikacije za PDV

Opća oznaka: Broj identifikacije za PDV
Specifična oznaka za Belgiju: Numéro de TVA / BTW-nummer
Važnost: Potrebno kada se obavljaju oporezive transakcije u Belgiji, kada se roba skladišti u Belgiji ili kada se vrše isporuke unutar zajednice iz Belgije.
Primjer: Skladištenje robe u skladištu za ispunjenje u Belgiji.
Odnosi: Preduslov za prijave Intrastata, obavezna objava na fakturama i osnov za priznavanje u računovodstvu.
Posebni režimi: Jednostruka šalter usluga OSS i Uvoz-Jednostruka šalter usluga IOSS.

Intrastat - Obaveza izvještavanja za unutrašnje kretanje robe u zajednici

Izjava Intrastat

Opšti naziv: Izjava Intrastat
Specifični naziv u Belgiji: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Relevantnost: Zahtjevana kada se premaše statički pragovi za kretanje robe među državama članicama EU.
Primjer: Prijenos robe iz skladišta u Njemačkoj do skladišta u Belgiji.
Relacije: Općenito zahtjeva postojeći PDV identifikacijski broj.

Carine - Identifikacija za uvoz i izvoz povezane s Belgijom

EORI broj

Opšti naziv: EORI broj
Specifičan naziv za zemlju: EORI broj
Važnost: Potreban za uvoz iz trećih zemalja, izvoz u treće zemlje ili sopstvene carinske deklaracije u Belgiji.
Primjer: Uvoz robe iz treće zemlje direktno u Belgiju.
Odnosi: Pokreće uvozni PDV i često je povezan s obavezama PDV-a.

Pakiranje - Registracija po principu produžene proizvođačke odgovornosti (EPR) prilikom isporuke pakiranih proizvoda krajnjim potrošačima

EPR registarski broj za pakovanje

Općenito označavanje: EPR registarski broj za pakovanje
Specifično označavanje za Belgiju: Registracija kod Interregionalne komisije za pakovanje IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Relevantnost: Potrebno kada se pakirani proizvodi isporučuju privatnim krajnjim potrošačima u Belgiji.
Primjer: Isporuka potrošačkih dobara u transportnoj ambalaži kupcima u Belgiji.
Odnosi: Nezavisno od registracije PDV-a, ali relevantno za provjere usklađenosti na tržištu.

Električne baterije – Odvojena EPR registracija za baterije ili proizvode koji sadrže baterije

Registracija EPR za baterije

Opća oznaka: Registracija EPR za baterije
Specifična oznaka za Belgiju: Registracija sa BEBAT
Važnost: Potrebna kada se baterije ili proizvodi sa integriranim baterijama prodaju u Belgiji.
Primjer: Prodaja elektroničkih uređaja sa litijumskim baterijama.
Odnosi: Odvojeno od registracije pakiranja i može se pojaviti uz obaveze za električnu i elektronsku opremu.

Otpad Električne i Elektronske Opreme – Registracija Pri Stavljanju Električke Opreme na Tržište

WEEE Registracija

Opća Oznaka: WEEE Registracija
Specifična Oznaka za Belgiju: Registracija sa Recupel
Važnost: Obavezno kada se električna ili elektronska oprema postavlja na belgijsko tržište.
Primjer: Prodaja kućanskih aparata ili elektronike za potrošače u Belgiji.
Veze: Kada uređaji sadrže baterije, može biti potrebna dodatna registracija baterije.

Fakturisanje - Obaveza ispravne upotrebe zakonskih identifikacionih brojeva

Obavezne informacije na fakturama

Važnost: Obavezno objavljivanje identifikacionog broja PDV-a i, gdje je to primjenjivo, OSS reference ili izjave o obrnutim naknadama.
Relacije: Neispravno fakturisanje direktno utiče na PDV usklađenost i tačnost knjigovodstva.

Računovodstvo - Sistematska obrada svih registracija i identifikacijskih brojeva

Pravilno priznavanje računovodstva

Važnost: Precizna obrada VAT identifikacionog broja, EORI broja i environmentalnih registracija.
Relacije: Neusklađenosti između ERP sistema, podataka sa tržišta i poreznih prijava povećavaju rizik od revizije.

Zaštita podataka – Organizacijske obaveze pri obradi osobnih podataka

Obaveze zaštite podataka

Nadzorna vlast: Autorité de protection des données APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Relevantnost: Nema posebnog registarskog broja za standardne e-commerce poslove, ali se primjenjuju obaveze usklađenosti prema Općoj uredbi o zaštiti podataka GDPR.

Digitalni identitet - Zahtjevi za pristup administrativnim portalima

Elektronski administrativni pristup

Važnost: Nije potreban komercijalni identifikacijski broj, ali su potrebni elektronski identifikacijski sistemi kao što su eID ili digitalni certifikati za pristup poreznim ili carinskim portalima.

Protivpranje novca - Relevantnost ovisno o poslovnom i platnom modelu

AML Obaveze

Važnost: Nema posebnog registarskog broja za standardne robne e-commerce poslove, relevantno samo za specifične finansijske ili platežne modele.
Nadzorna autoritet: Cellule de Traitement des Informations Financières CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Osiguranje transparentnosti o zahtjevima za registraciju

Za pitanja u vezi sa zahtjevima za registraciju ili klasifikacijom specifičnih obaveza, DutyPay je dostupan kao tačka kontakta za belgijsko tržište.