Идентификационни номера за компании за електронна търговия в Обединеното кралство

В зависимост от местата за съхранение, процесите на внос, видовете продукти и моделите на разпространение, може да се изискват няколко идентификационни номера при продажба на стоки за Обединеното кралство.

Добавена стойностна данък – Регистрация за данъчно облагаеми доставки или съхранение на стоки в Обединеното кралство

Компаниите изискват регистрация за данък върху добавената стойност (ДДС), веднага щом се извършват данъчно облагаеми доставки в Обединеното кралство или стоки се съхраняват там.

Идентификационен номер за ДДС

Общо наименование: Идентификационен номер за ДДС
Специфично наименование в Обединеното кралство: Регистрационен номер за ДДС
Значение: Изисква се при извършване на данъчно облагаеми доставки в Обединеното кралство, когато стоки се съхраняват в Обединеното кралство, или когато възникват доставки за внос в Обединеното кралство.
Пример: Използване на склад за изпълнение в Обединеното кралство от небританска електронна търговска компания.
Връзки: Предпоставка за ДДС връщания в Обединеното кралство и задължителна индикация върху фактурите.
Пример за формат: GB123456789

Идентификационен номер за ДДС за Северна Ирландия

Общо наименование: Идентификационен номер за ДДС за вътрешнообщностните движения на стоки
Специфично наименование в Обединеното кралство: XI номер за ДДС
Значение: Използва се, когато стоки се преместват между Северна Ирландия и Европейския съюз и компаниите са регистрирани съгласно специфичните ДДС условия, приложими за Северна Ирландия.
Пример: Доставка на стоки от склад в Северна Ирландия до компания, разположена в държава членка на ЕС.
Връзки: Използва се във системата на Европейския съюз VIES и позволява вътрешнообщностни движения на стоки между Северна Ирландия и ЕС.
Пример за формат: XI123456789

Митници – Идентификация за внос и износ със Съединеното кралство

При търговия с Обединеното кралство, компаниите трябва да бъдат ясно идентифицирани за митническите процедури.

Номер EORI

Общо наименование: Номер EORI
Специфично обозначение в Обединеното кралство: UK номер EORI
Релевантност: Необходим, когато стоки се внасят в Обединеното кралство или се изнасят от Обединеното кралство и компаниите подават собствени митнически декларации.
Пример: Износ на стоки от Европейския съюз за клиенти в Обединеното кралство със собствена износна декларация на дружеството.
Връзки: Необходим за митническите декларации и за обработка на вносния данък върху добавената стойност в Обединеното кралство.
Примерен формат: GB123456789000

Номер EORI за Северна Ирландия

Общо наименование: Номер EORI за Северна Ирландия
Специфично обозначение в Обединеното кралство: XI номер EORI
Релевантност: Може да е необходим, когато се извършват митнически процедури в Северна Ирландия или когато стоките се преместват между Северна Ирландия и Европейския съюз.
Пример: Митническа декларация за движение на стоки между Северна Ирландия и държава-членка на ЕС.
Връзки: Допълва UK номера EORI и се използва при специфични митнически процедури, свързани със Северна Ирландия.
Примерен формат: XI123456789000

Акциз - Изискване за регистрация на акцизни стоки

Някои стоки като алкохол, тютюневи изделия или енергийни продукти подлежат на допълнителни задължения за данъчна регистрация.

Регистрация на акцизите

Общо обозначение: Регистрация на акцизи
Специфично обозначение за Обединеното Кралство: Регистрация на акцизи със HM Revenue & Customs HMRC
Допълнително актуално: EMCS система за контролните и съпроводителни документи при движение на акцизни стоки
Приложение: Изисква се, когато акцизни стоки се произвеждат, съхраняват или се търгуват в Обединеното Кралство.
Пример: Продажба на алкохолни напитки на клиенти в Обединеното Кралство.
Релации: Може да се изисква допълнително към регистрацията за мита и ДДС.

Опаковъчни материали - Отговорност на производителите за опаковките

Компаниите, доставящи опаковани стоки до крайни потребители в Обединеното кралство, са подложни на задължения по силата на разширената отговорност на производителя за опаковките.

Регистрация за съответствие с опаковките

Общо наименование: Регистрация по правилата за съответствие с опаковките
Специфично наименование за Обединеното кралство: Регистрация на производителя на опаковки или регистрация по схемата за разширена отговорност на производителя на опаковките
Значимост: Изисква се, когато компаниите пускат опаковки на пазара в Обединеното кралство и превишават законово установените квоти.
Пример: Изпращане на стоки до крайни потребители в Обединеното кралство с помощта на транспортни опаковки.
Връзки: Задълженията могат да се изпълняват чрез одобрени схеми за съответствие.

Отпадъци от електрическо и електронно оборудване - Регистрация при пускане на електрическо оборудване на пазара

При продажба на електрическо или електронно оборудване в Обединеното кралство, разширената отговорност на производителя важи за събиране и изхвърляне на отпадъчно оборудване.

WEEE Регистрация

Обща означение: WEEE Регистрация
Специфична означение за Обединеното кралство: Регистрация на производител на Отпадъчно електрическо и електронно оборудване
Релевантност: Необходима, когато електрическо или електронно оборудване се пласира на пазара в Обединеното кралство.
Пример: Продажба на домакински уреди или потребителска електроника на клиенти в Обединеното кралство.
Връзки: Може да е приложимо допълнително към задълженията за батерии.

Електрически батерии – Отделна отговорност на производителя за батерии

Батерии и продукти, съдържащи интегрирани батерии, подлежат на отделни задължения за отговорност на производителите в Обединеното кралство.

Регистрация на батерии

Общо наименование: Регистрация на батерии по правилата за разширена отговорност на производителя
Специфично за Обединеното кралство: Регистрация на производител на батерии по регламентите за батерии в Обединеното кралство
Релевантност: Изисква се, когато се продават батерии или продукти с интегрирани батерии в Обединеното кралство.
Пример: Продажба на електронни устройства с интегрирани литиеви батерии.
Отношения: Може да се прилага допълнително към регистрацията на WEEE.

Фактуриране - Задължение за правилно използване на установени по закон идентификационни номера

Фактурите трябва коректно да посочват задължителните идентификационни номера, за да се гарантира, че данъчните задължения могат да бъдат проверени.

Задължителна информация във фактури

Актуалност: Задължително указване на регистрационния номер за ДДС за данъчно облагаеми стоки и услуги в Обединеното кралство.
Връзки: Неправилното фактуриране оказва пряко влияние върху спазването на ДДС и точността на счетоводството.

Счетоводство – Систематична обработка на всички регистрации и идентификационни номера

Всички регистрации трябва да бъдат правилно обработени в счетоводните и ERP системи, за да се гарантира последователно данъчно отчитане.

Правилно счетоводно третиране

Релевантност: Правилната обработка на номера за регистрация на ДДС, номера на EORI и регистрации свързани с опаковки, електрически уреди и батерии.
Връзки: Разминаванията между ERP системите, данните от пазарите и данъчните декларации увеличават риска от данъчни проверки.

Защита на данните - Организационни задължения при обработването на лични данни

E-commerce компании редовно обработват лични данни на клиентите и затова трябва да се съобразят с британското законодателство за защита на данните.

Задължения по защита на данните

Надзорен орган: Офисът на информационния комисар ICO
Релевантност: Не съществува отделен икономически идентификационен номер за типичните електронни търговци, но произтичат общи организационни задължения от акта за защита на данните във Великобритания и британските общи разпоредби за защита на данните (GDPR).

Дигитална идентичност - Изисквания за достъп до електронни правителствени портали

Електронните правителствени портали се използват в Обединеното кралство за данъчни и административни процедури.

Електронен административен достъп

Релевантност: Не съществува отделен икономически идентификационен номер, но са необходими електронни системи за достъп като HMRC Government Gateway за управление на данъчните процедури в дигитална среда.
Връзки: Електронните процедури изискват ясна идентификация на компанията с HM Revenue & Customs.

Противодействие на Прането на Пари – Релевантност в Зависимост от Бизнеса и Условията на Плащане

За типичните стокови електронните търговски компании обикновено няма специфични регистрационни номера свързани с задълженията по предотвратяване на изпирането на пари, но задължения могат да възникнат в зависимост от определени финансови или плащателни модели.

Задължения по предотвратяване на изпирането на пари

Уместност: Не съществува отделен регистрационен номер за типичните стокови електронни търговски компании; уместно само за определени финансови или плащателни модели.
Надзорен орган: HM Разходи & Мита и Финансовата компетентна агенция FCA.

Прозрачност относно изискванията за регистрация

Идентификационните номера са част от общата структура на съответствията и винаги трябва да се вземат предвид в отношение на конкретния бизнес модел. При въпроси относно изискванията за регистрация или класификацията на отделните задължения, DutyPay предоставя подкрепа за компании, доставящи стоки до или продаващи в Обединеното кралство.