Identifikačné čísla pre spoločnosti pôsobiace v elektronickom obchode vo Veľkej Británii

V závislosti od miesta skladovania, procesov dovozu, typov produktov a modelov distribúcie môže byť pri predaji tovaru do Spojeného kráľovstva vyžadovaných niekoľko identifikačných čísel.

Danová pridaná hodnota - Registrácia za dane dodávky alebo skladovanie tovarov vo Veľkej Británii

Spoločnosti si musia vyžiadať registráciu pre daň z pridanej hodnoty hneď, ako vykonajú opodstatnené dodávky vo Veľkej Británii alebo tam skladujú tovary.

Identifikačné číslo pre DPH

Všeobecné označenie: Identifikačné číslo pre DPH
Špecifické označenie pre Veľkú Britániu: Registračné číslo pre DPH
Relevancia: Vyžaduje sa pri opodstatnenom dodávaní vo Veľkej Británii, skladovaní tovarov vo Veľkej Británii alebo pri dodávkach, ktoré vznikajú pri dovoze do Veľkej Británii.
Príklad: Použitie skladu plnenia od nebritskej e-commerce spoločnosti vo Veľkej Británii.
Vzťahy: Predpoklad pre vrátenie DPH vo Veľkej Británii a povinná označenie na faktúrach.
Formát príkladu: GB123456789

Identifikačné číslo pre DPH pre Severné Írsko

Všeobecné označenie: Identifikačné číslo pre DPH pre vnútrospoločenstevné pohyby tovaru
Špecifické označenie pre Veľkú Britániu: Číslo DPH XI
Relevancia: Používa sa, keď sa tovar pohybuje medzi Severným Írskom a Európskou úniou a spoločnosti sú registrované podľa konkrétnych ustanovení o DPH platných v Severnom Írsku.
Príklad: Dodanie tovaru zo skladu v Severnom Írsku do spoločnosti v členskom štáte EU.
Vzťahy: Používa sa v systéme VIES Európskej únie a umožňuje vnútrospoločenstevné pohyby tovaru medzi Severným Írskom a EÚ.
Formát príkladu: XI123456789

Colnictvo - Identifikácia pre dovoz a vývoz s Spojeným kráľovstvom

Pri obchodovaní s Veľkou Britániou musia byť spoločnosti jasne identifikované pre colné úkony.

Číslo EORI

Všeobecné označenie: Číslo EORI
Špecifický názov vo Veľkej Británii: UK číslo EORI
Relevantnosť: Vyžadované pri dovoze tovaru do Veľkej Británie alebo vývoze tovaru z Veľkej Británie a spoločnosti podávajú vlastné colné deklarácie.
Príklad: Export tovaru z Európskej únie zákazníkom vo Veľkej Británii vlastnou exportnou deklaráciou.
Súvislosti: Vyžadované pre colné deklarácie a pre manipuláciu s colnými daňami z pridanej hodnoty vo Veľkej Británii.
Formát príkladu: GB123456789000

Číslo EORI pre Severné Írsko

Všeobecné označenie: Číslo EORI pre Severné Írsko
Špecifický názov vo Veľkej Británii: Číslo XI EORI
Relevantnosť: Môže byť vyžadované pri colných úkonoch vykonávaných v Severnom Írsku alebo pri pohybe tovaru medzi Severným Írskom a Európskou úniou.
Príklad: Colná deklarácia pre pohyb tovaru medzi Severným Írskom a členským štátom EÚ.
Súvislosti: Doplňuje britské číslo EORI a je používané v špecifických colných postupoch súvisiacich so Severným Írskom.
Formát príkladu: XI123456789000

Spotrebná daň – Požiadavka registrácie pre spotrebné tovary

Určité tovary, ako alkohol, tabakové výrobky alebo energetické produkty, podliehajú dodatočným povinnostiam registrácie dane.

Registrácia spotrebnej dane

Všeobecné označenie: Registrácia spotrebnej dane
Špecifické označenie v Spojenom kráľovstve: Registrácia spotrebnej dane pri HM Revenue & Customs HMRC
Navyše relevantné: EMCS Systém kontroly a pohybu spotrebných daní pre pohyby tovarov podliehajúcich spotrebnej dani
Význam: Potrebné, keď sa spotrebné tovary vyrábajú, skladujú alebo obchodujú vo Veľkej Británii.
Príklad: Predaj alkoholických nápojov zákazníkom vo Veľkej Británii.
Vzťahy: Môže byť požadované navyše k registračnej a DPH registrácii.

Balenie - Zodpovednosť výrobcu za balenie

Spoločnosti, dodávajúce balené tovary koncovým spotrebiteľom vo Veľkej Británii, podliehajú povinnostiam podľa rozšírenej zodpovednosti výrobcu za balenie.

Registrácia balení podľa pravidiel Compliance

Všeobecné označenie: Registrácia podľa pravidiel Compliacne pre balenie
Špecifické označenie pre Veľkú Britániu: Registrácia výrobcu balenia alebo registrácia podľa schémy Rozšírenej zodpovednosti výrobcu za balenie
Relevantnosť: Vyžadované, keď spoločnosti uvádzajú na trh balenie vo Veľkej Británii a prekročia zákonom stanovené množstevné prahy.
Príklad: Doprava tovaru koncovým spotrebiteľom vo Veľkej Británii pomocou obalov na dopravu.
Vzťahy: Povinnosti možno splniť cez schválené schémy Compliance.

Odpad z elektrických a elektronických zariadení – Registrácia pri uvedení elektrických zariadení na trh

Pri predaji elektrických alebo elektronických zariadení v Spojenom kráľovstve sa uplatňuje rozšírená zodpovednosť výrobcu za zber a likvidáciu odpadových zariadení.

Registrácia WEEE

Všeobecné označenie: Registrácia WEEE
Špecifické označenie v Spojenom kráľovstve: Registrácia producenta odpadových elektrických a elektronických zariadení
Relevancia: Požadované, keď sa elektrické alebo elektronické zariadenia uvádzajú na trh v Spojenom kráľovstve.
Príklad: Predaj domácich spotrebičov alebo spotrebnej elektroniky zákazníkom v Spojenom kráľovstve.
Vzťahy: Môže sa uplatňovať okrem povinností týkajúcich sa batérií.

Elektrické batérie – Samostatná zodpovednosť výrobcu za batérie

Batérie a výrobky obsahujúce integrované batérie podliehajú v Spojenom kráľovstve samostatným povinnostiam zodpovednosti výrobcu.

Registrácia batérií

Všeobecné označenie: Registrácia batérií podľa pravidiel rozšírenej zodpovednosti výrobcu
Špecifické označenie v Spojenom kráľovstve: Registrácia výrobcu batérií podľa britských predpisov o batériách
Relevantnosť: Vyžadované pri predaji batérií alebo výrobkov s integrovanými batériami vo Veľkej Británii.
Príklad: Predaj elektronických zariadení s integrovanými lítiovými batériami.
Vzťahy: Môže sa uplatňovať okrem registrácie WEEE.

Fakturácia - Povinnosť správne použiť zákonné identifikačné čísla

Faktúry musia správne uvádzať štatutárne identifikačné čísla, aby bolo možné overiť daňové povinnosti.

Povinné informácie na faktúrach

Dôležitosť: Povinné uvedenie registračného čísla DPH pre zdaniteľné dodávky v Spojenom kráľovstve.
Vzťahy: Nesprávne fakturovanie priamo ovplyvňuje dodržiavanie predpisov o DPH a presnosť účtovníctva.

Účtovníctvo – Systematické spracovanie všetkých registrácií a identifikačných čísel

Všetky registrácie musia byť správne spracované v účtovných a ERP systémoch, aby sa zabezpečilo konzistentné daňové hlásenie.

Správne účtovné zaobchádza

Relevancia: Správne spracovanie daňových identifikačných čísiel DPH, čísiel EORI a registrácií súvisiacich s obalami, elektrickým zariadením a batériami.
Vzťahy: Odchýlky medzi ERP systémami, údajmi trhovísk a daňovými priznaniami zvyšujú riziko daňových kontrol.

Ochrana údajov - Organizačné povinnosti pri spracovaní osobných údajov

E-commerce spoločnosti pravidelne spracúvajú osobné údaje zákazníkov a preto musia dodržiavať britský zákon o ochrane údajov.

Záväzky v oblasti ochrany údajov

Dozorný orgán: Úrad informačného komisára ICO
Relevantnosť: Pre typické e-commerce spoločnosti neexistuje samostatné ekonomické identifikačné číslo, ale z britského zákona o ochrane údajov a britského GDPR vyplývajú rozsiahle organizačné povinnosti.

Digitálna identita – Požiadavky na prístup k elektronickým portálom vlády

Elektronické vládne portály sú v Spojenom kráľovstve využívané na daňové a administratívne postupy.

Elektronický Prístup k Administratíve

Význam: Neexistuje žiadne samostatné ekonomické identifikačné číslo, ale pre digitálne riadenie daňových postupov sú požadované systémy elektronického prístupu, ako je HMRC Government Gateway.
Vzťahy: Elektronické postupy vyžadujú jasnú identifikáciu firmy u HM Revenue & Customs.

Protipránie prania peňazí - Relevancia podľa obchodného a platobného modelu

Pre typické e-commerce spoločnosti založené na tovaroch väčšinou neexistujú žiadne konkrétne registračné čísla súvisiace s povinnosťami v boji proti praniu špinavých peňazí, ale povinnosti môžu vzniknúť na základe určitých finančných alebo platobných modelov.

Povinnosti v boji proti praniu špinavých peňazí

Dôležitosť: Pre typické e-commerce spoločnosti založené na tovaroch neexistuje žiadne samostatné registračné číslo; relevantné len pre určité finančné alebo platobné modely.
Dozorný orgán: HM Revenue & Customs and the Financial Conduct Authority FCA.

Transparentnosť požiadaviek na registráciu

Identifikačné čísla sú súčasťou komplexnej štruktúry dodržiavania pravidiel a vždy by sa mali posudzovať vo vzťahu k špecifickému obchodnému modelu. Pre otázky týkajúce sa požiadaviek na registráciu alebo klasifikáciu jednotlivých povinností poskytuje podporu pre spoločnosti, ktoré dodávajú tovar do alebo predávajú v Spojenom kráľovstve, spoločnosť DutyPay.