Identifikačné čísla pre E-commerce podniky v Belgicku

V závislosti od polohy skladu a typu produktu môžu byť v Belgicku vyžadované niekoľké identifikačné čísla.

Danová pridaná hodnota - Registrácia pri vykonávaní zdaniteľných činností alebo držaní zásob v Belgicku

Identifikačné číslo pre DPH

Všeobecné označenie: Identifikačné číslo pre DPH
Označenie špecifické pre krajinu Belgicko: Numéro de TVA / BTW-nummer
Relevantnosť: Potrebné pri uskutočnení zdaňovaných transakcií v Belgicku, keď sú tovary skladované v Belgicku alebo keď sa uskutočňujú intra-komunitárne dodávky z Belgicka.
Príklad: Skladovanie tovaru vo výsledkovom sklade v Belgicku.
Vzťahy: Predpokladom pre povinné hlásenia Intrastat je povinné zverejnenie na faktúrach a základ pre účtovné uznávanie.
Špeciálne schémy: Jednozastávková obchodná schéma OSS a schéma Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Povinnosť hlásenia pre vnútorný pohyb tovaru v rámci Spoločenstva

Intrastat Declaration

Všeobecné označenie: Intrastat Declaration
Špecifické označenie v Belgicku: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Relevantnosť: Vyžadované ak štatistické prahy pre pohyb tovarov medzi členskými štátmi EÚ sú prekročené.
Príklad: Prenos tovaru z skladu v Nemecku do skladu v Belgicku.
Vzťahy: Obvykle vyžaduje existujúce daňové identifikačné číslo.

Colne – Identifikácia dovozu a vývozu zahrňujúce Belgicko

Číslo EORI

Všeobecné označenie: Číslo EORI
Označenie špecifické pre krajinu: Číslo EORI
Dôležitosť: Vyžadované pre dovoz z tretích krajín, vývoz do tretích krajín alebo vlastné colné deklarácie v Belgicku.
Príklad: Dovoz tovaru z tretích krajín priamo do Belgicka.
Vzťahy: Aktivuje daň z dovozu a často súvisí s povinnosťami týkajúcimi sa DPH.

Balenie – Registrácia EPR pri dodávaní baleného tovaru koncovým spotrebiteľom

Registračné číslo EPR pre balenie

Všeobecné označenie: Registračné číslo EPR pre balenie
Špecifické označenie pre Belgicko: Registrácia pri Medziregionálnej komisii pre obaly IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Relevancia: Požadované pri dodávke baleného tovaru súkromným koncovým zákazníkom v Belgicku.
Príklad: Zaslanie spotrebného tovaru v prepravnom obale zákazníkom v Belgicku.
Vzťahy: Nezávislé od registrácie na DPH, ale relevantné pre kontroly zhody na trhovisku.

Elektrické batérie – samostatná registrácia EPR pre batérie alebo výrobky obsahujúce batérie

Registrácia EPR pre batérie

Všeobecné označenie: Registrácia EPR pre batérie
Špecifické označenie v Belgicku: Registrácia s BEBAT
Relevancia: Vyžaduje sa pri predaji batérií alebo výrobkov obsahujúcich integrované batérie v Belgicku.
Príklad: Predaj elektronických zariadení s lithium-iontovými batériami.
Vzťahy: Nie je súčasťou registrácie balenia a môže sa vyskytovať súčasne s povinnosťami pre elektrické a elektronické zariadenia.

Odpadové elektrické a elektronické zariadenia – Registrácia pri uvádzaní elektrických zariadení na trh

Registrácia WEEE

Všeobecné označenie: Registrácia WEEE
Špecifické označenie v Belgicku: Registrácia u spoločnosti Recupel
Relevancia: Vyžaduje sa, keď je elektrické alebo elektronické zariadenie uvedené na belgický trh.
Príklad: Predaj domácich spotrebičov alebo spotrebičov pre koncových spotrebiteľov zákazníkom v Belgicku.
Vzťahy: Keď zariadenia obsahujú batérie, môže byť potrebná ďalšia registrácia batérií.

Fakturácia - Povinnosť správne používať štatutárne identifikačné čísla

Povinné informácie na faktúrach

Relevancia: Povinné zverejnenie identifikačného čísla pre DPH a ak je to prípustné, odkaz OSS alebo vyhlásenie o obrátenej DPH.
Vzťahy: Nesprávne fakturačné údaje priamo ovplyvňujú Dodržiavanie predpisov o DPH a presnosť účtovania.

Účtovníctvo – Systémové spracovanie všetkých registrácií a identifikačných čísiel

Správne účtovné rozpoznanie

Relevancia: Presné spracovanie identifikačného čísla DPH, čísla EORI a environmentálnych registrácií.
Vzťahy: Nezrovnalosti medzi ERP systémami, údajmi trhovísk a daňovými priznaniami zvyšujú riziko auditu.

Ochrana údajov - Organizačné povinnosti pri spracovaní osobných údajov

Povinnosti týkajúce sa ochrany údajov

Dohľadový orgán: Autorité de protection des données APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Relevancia: Štandardné e-commerce podniky nemajú samostatné registračné číslo, platia však povinnosti súvisiace s Všeobecným nariadením o ochrane údajov GDPR.

Digitálna identita - Požiadavky na prístup k administratívnym portálom

Elektronický administratívny prístup

Relevancia: Nevyžaduje sa obchodné identifikačné číslo, sú však potrebné elektronické identifikačné systémy ako eID alebo digitálne certifikáty na prístup k daňovým alebo colným portálom.

Protipránie prania peňazí – Relevancia v závislosti od obchodného a platobného modelu

Záväzky v oblasti AML

Relevancia: Žiadne oddelené registračné číslo pre e-commerce podniky založené iba na štandardných tovaroch, relevantné iba pre špecifické finančné alebo platobné modely.
Dozorný orgán: Cellule de Traitement des Informations Financières CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Zabezpečenie transparentnosti voči požiadavkám na registráciu

Ak máte otázky týkajúce sa požiadaviek na registráciu alebo klasifikáciu konkrétnych záväzkov, DutyPay je k dispozícii ako kontaktné miesto pre belgický trh.