Identifikacijski brojevi za E-trgovinske tvrtke u Nizozemskoj

Ovisno o mjestu skladištenja, kretanju robe, uvozu i vrsti proizvoda, za prodaju robe u ili unutar Nizozemske može biti potrebno više identifikacijskih brojeva.

Dodana vrijednost - registracija za porezne transakcije ili skladištenje robe u Nizozemskoj

Tvrtke se moraju registrirati za porez na dodanu vrijednost kada se obavljaju oporezive transakcije u Nizozemskoj ili su tamo pohranjena dobra.

Identifikacijski broj za PDV

Opća oznaka: Identifikacijski broj za PDV
Oznaka specifična za zemlju u Nizozemskoj: BTW broj (Omzetbelastingnummer)
Važnost: Potrebno kada se obavljaju oporezive transakcije u Nizozemskoj, kada su tamo pohranjene robe ili kada se vrši isporuka unutar Zajednice iz Nizozemske.
Primjer: Koristiti skladište za ispunjenje u Nizozemskoj od strane e-trgovinske tvrtke koja nije iz Nizozemske.
Veze: Potreban za Intrastat Deklaracije, obvezno na računima i fundamentalno za računovodstvenu obradu.
Posebni režimi: Jedinstveno mjesto za zaprimanje OSS i Jedinstveno mjesto za zaprimanje uvoza IOSS.
Format primjera: NL123456789B01

Intrastat - Obveze izvješćivanja za unutarnje kretanje robe unutar zajednice

Unutar Europske unije, kretanja roba moraju se statistički izvještavati kada se premaše određeni pragovi.

Izjava Intrastat

Opća oznaka: Izjava Intrastat
Specifična oznaka u Nizozemskoj: Intrastat-opgave
Važnost: Potrebno kada se premašuju statistički pragovi za kretanje roba između država članica EU.
Primjer: Prijenos robe iz skladišta u Njemačkoj u skladište u Nizozemskoj.
Odnosi: Obično zahtijeva postojeći broj identifikacije za PDV.

Carina - Identifikacija za uvoz i izvoz s Nizozemskom

Prilikom trgovanja sa zemljama izvan Europske unije, tvrtke moraju biti jasno identificirane za carinske postupke.

EORI broj

Opće označavanje: EORI broj
Označavanje specifično za zemlju: EORI broj
Važnost: Potrebno kada se roba uvozi u Nizozemsku iz trećih zemalja ili se izvozi iz Nizozemske i tvrtke same podnose carinske deklaracije.
Primjer: Uvoz robe putem nizozemske luke iz treće zemlje.
Odnosi: Koristi se unutar carinskog sustava Europske unije i može biti povezan s registracijom PDV-a.

Trošarina - Zahtjevi za registraciju proizvoda na koje se plaća trošarina

Neke robe poput alkohola, duhanskih proizvoda ili energetskih proizvoda podliježu dodatnim zahtjevima za poreznu registraciju.

Registracija trošarina

Opće označavanje: Registracija trošarina
Specifično označavanje u Nizozemskoj: Accijnsvergunning
Važnost: Potrebno kada se trošarinska roba proizvodi, skladišti ili trguje u Nizozemskoj.
Primjer: Prodaja alkoholnih pića kupcima u Nizozemskoj.
Relacije: Može biti važno u kombinaciji s carinskim postupcima i registracijom PDV-a.

Pakiranje - EPR registracija za isporuku pakiranih proizvoda krajnjim potrošačima

Tvrtke koje isporučuju upakirane proizvode privatnim krajnjim potrošačima u Nizozemskoj moraju se registrirati prema proširenoj odgovornosti proizvođača.

EPR registracija za pakiranje

Opći naziv: EPR registracija za pakiranje
Specifična oznaka u Nizozemskoj: Afvalfonds registracija pakiranja
Važnost: Potrebno kada se upakirani proizvodi isporučuju privatnim krajnjim potrošačima.
Primjer: Isporuka potrošačke robe u pakiranju kupcima u Nizozemskoj.
Odnosi: Nezavisno o registraciji PDV-a, ali tržišta često zahtijevaju dokaz o ovoj registraciji.

Otpad Električne i Elektroničke Opreme - Registracija za Stavljanje Električne Opreme na Tržište

Kada prodajete električnu ili elektroničku opremu u Nizozemskoj, primjenjuju se obveze proširene odgovornosti proizvođača za upravljanje otpadom.

Registracija WEEE

Opća oznaka: Registracija WEEE
Oznaka specifična za zemlju u Nizozemskoj: WEEE Register Netherlands (Nacionalni registar)
Važnost: Potrebno kada se električna ili elektronička oprema stavlja na nizozemsko tržište.
Primjer: Prodaja kućanskih uređaja ili potrošačke elektronike kupcima u Nizozemskoj.
Relacije: Mogu se primijeniti uz obveze povezane s baterijama.

Električne baterije - Zasebna EPR registracija za baterije ili proizvode na baterije

Baterije i proizvodi koji sadrže baterije podliježu specifičnim obvezama odgovornosti proizvođača.

EPR Registracija za Baterije

Opća oznaka: EPR Registracija za Baterije
Specifična oznaka za Nizozemsku: Stichting Batterijen Registration (Stibat)
Relevantnost: Potrebna kada se prodaju baterije ili proizvodi s integriranim baterijama.
Primjer: Prodaja elektroničkih uređaja s integriranim baterijama.
Relacije: Neovisan o registraciji pakiranja i može se primjenjivati uz WEEE registraciju.

Izdavanje računa - Obveza ispravne upotrebe zakonskih identifikacijskih brojeva

Računi moraju ispravno prikazivati pravne identifikacijske brojeve kako bi se osigurala usklađenost s poreznim obvezama.

Obavezne informacije na računu

Važnost: Obavezno navođenje broja identifikacije za PDV i, gdje je primjenjivo, OSS referenci ili napomena o obrnutom obračunavanju.
Povezanosti: Netočno fakturiranje izravno utječe na usklađenost s PDV-om i točnost računovodstva.

Računovodstvo - Sustavna obrada svih registracija i identifikacijskih brojeva

Sva registracija mora biti ispravno obrađena u računovodstvenim i ERP sustavima kako bi se osigurala dosljedna porezna izvješćivanja.

Primjeren tretman računovodstva

Važnost: Ispravno obrada PDV identifikacijskih brojeva, EORI brojeva, i EPR registracija.
Veze: Odstupanja između ERP sustava, podataka s tržišta i poreznih prijava povećavaju rizik od revizija.

Zaštita podataka - Organizacijske obveze za obradu osobnih podataka

Tvrtke za e-trgovinu redovito obrađuju osobne podatke i moraju se pridržavati Opće uredbe o zaštiti podataka.

Obveze zaštite podataka

Nadzorno tijelo: Nizozemska agencija za zaštitu podataka (Autoriteit Persoonsgegevens)
Relevantnost: Nema specifičnog identifikacijskog broja za tipične tvrtke za e-trgovinu, ali se na temelju Opće uredbe o zaštiti podataka primjenjuju opsežne organizacijske obveze.

Digitalni identitet - Zahtjevi za pristup elektroničkim administrativnim postupcima

Elektronički portali vlade koriste se za porezne i administrativne postupke u Nizozemskoj.

Elektronički administrativni pristup

Važnost: Ne postoji zasebni ekonomski identifikacijski broj, ali za korištenje vladinih portala potrebna su rješenja za pristup poput eHerkenninga.
Odnosi: Elektronički postupci zahtijevaju identifikaciju tvrtke unutar nacionalnih sustava.

Protupranje novca - Relevancija ovisno o poslovnim i platnim modelima

Za tipične e-commerce poslove temeljene na robama općenito ne postoje specifični registracijski brojevi za sprječavanje pranja novca, ali obveze mogu nastati ovisno o određenim financijskim ili platnim modelima.

Obaveze sprječavanja pranja novca

Važnost: Nema specifičnog registracijskog broja za tipične e-commerce poslove temeljene na robama; relevantno samo u određenim financijskim ili platnim scenarijima.
Nadzorna tijela: Financijska obavještajna jedinica Nizozemska FIU-NL

Transparentnost registracijskih zahtjeva

Identifikacijski brojevi dio su sveobuhvatne strukture usklađenosti i uvijek bi se trebali procjenjivati u odnosu na specifični poslovni model. Za pitanja u vezi s zahtjevima za registraciju ili klasifikacijom obveza, DutyPay pruža podršku za nizozemsko tržište.