Identifikacijski brojevi za e-trgovinske tvrtke u Švicarskoj

Ovisno o mjestima pohrane, procesima uvoza, vrstama proizvoda i poslovnim modelima, može biti potrebno nekoliko identifikacijskih brojeva prilikom prodaje robe u Švicarsku.

Porez na dodanu vrijednost - Registracija kada se oporezive transakcije dogode u Švicarskoj

Tvrtkama je potrebna registracija PDV-a čim se obavljaju oporezive transakcije u Švicarskoj ili kada se premaše zakonski pragovi prometa.

PDV identifikacijski broj

Opća oznaka: PDV identifikacijski broj
Švicarska specifična oznaka: PDV broj MWST
Važnost: Potrebno kada se obavljaju oporezive transakcije u Švicarskoj ili kada strane tvrtke premaše zakonski prag za PDV obvezu.
Primjer: Isporuka robe iz skladišta EU direktno kupcima u Švicarskoj.
Odnosi: Potrebno za podnošenje PDV prijava i za porezni tretman transakcija s poslovnim partnerima u Švicarskoj.
Format primjera: CHE-123.456.789 MWST

Carina – Identifikacija za uvoz i izvoz s uključenjem Švicarske

Prilikom trgovanja sa Švicarskom, tvrtke moraju biti jasno identificirane za carinske postupke.

EORI broj

Opća oznaka: EORI broj
Oznaka specifična za zemlju: EORI broj (EU sustav)
Važnost: Potrebno kada se roba izvozi iz Europske unije u Švicarsku i tvrtke podnose svoje carinske deklaracije.
Primjer: Izvoz robe iz Njemačke kupcima u Švicarskoj pomoću izvozne deklaracije.
Povezanosti: Koristi se u carinskom sustavu Europske unije i može biti povezan s registracijom PDV-a.
Format primjera: DE123456789000

Trošarina – Obveza registracije za trošarinsku robu

Određena roba kao što su alkohol, duhanski proizvodi ili proizvodi od mineralnog ulja podložni su dodatnim poreznim propisima i registracijama.

Registracija trošarine

Opća oznaka: registracija trošarine
Specifična oznaka za Švicarsku: dozvole ili registracije s Federalnim uredom za carine i graničnu sigurnost (BAZG)
Važnost: Potrebno kada se trošarinska roba proizvodi, skladišti ili stavlja na tržište u Švicarskoj.
Primjer: Uvoz ili prodaja alkoholnih pića u Švicarskoj.
Odnosi: Može biti potrebna dodatna odobrenja ili posebni porezni postupci izdani od strane carinskih vlasti.

Pakiranje - Odgovornost proizvođača za otpad od pakiranja

U Švicarskoj postoje određene obaveze vezane za pakiranje unutar sektorskih sustava recikliranja ili dobrovoljnih shema povrata.

Obaveze povrata pakiranja

Važnost: Tipične e-trgovinske tvrtke općenito ne primaju centralni broj registracije za pakiranje izdan od strane vlade u Švicarskoj, ali industrijske sheme recikliranja i sustavi za odlaganje mogu i dalje biti relevantni.
Odnosi: Obaveze mogu nastati kroz industrijske dogovore ili ekološke propise.

Otpad Električne i Elektroničke Opreme - Registracija prilikom postavljanja električnih uređaja na tržište

Kada se električni ili elektronički uređaji prodaju u Švicarskoj, primjenjuju se obveze proširene odgovornosti proizvođača za zbrinjavanje otpadne opreme.

Registracija proizvođača za električnu opremu

Opća oznaka: Registracija WEEE
Nacionalna oznaka u Švicarskoj: sudjelovanje u ovlaštenom sustavu za povrat pod Uredbom o povratku, preuzimanju i zbrinjavanju električne i elektroničke opreme (VREG)
Važnost: Obvezno kada se električni ili elektronički uređaji stave na švicarsko tržište.
Primjer: Prodaja kućanskih aparata ili potrošačke elektronike kupcima u Švicarskoj.
Veze: Mogu se primjenjivati uz obveze vezane za baterije.

Električne baterije – Odgovornost proizvođača za baterije

Baterije i proizvodi s ugrađenim baterijama također su podložni specifičnim obavezama u pogledu zbrinjavanja i financiranja u Švicarskoj.

Obaveze za baterije

Opći naziv: obaveza financiranja recikliranja baterija
Specifična oznaka u Švicarskoj: predujam za zbrinjavanje VEG prema švicarskoj Uredbi o baterijama.
Važnost: Potrebno kada se baterije ili uređaji s ugrađenim baterijama prodaju u Švicarskoj.
Primjer: Prodaja elektroničkih uređaja s ugrađenim litijumskim baterijama.
Veze: Može se primjenjivati uz sudjelovanje u sustavima povrata za električnu opremu.

Fakturiranje - Obveza pravilnog korištenja zakonom propisanih identifikacijskih brojeva

Računi moraju ispravno prikazivati zakonske identifikacijske brojeve kako bi se mogli ispuniti i provjeriti porezni obveznosti.

Obavezne informacije na računima

Važnost: U praksi se broj PDV-a redovito navodi za oporezive transakcije.
Odnosi: Nepravilno izdavanje računa može utjecati na usklađenost s PDV-om i točnost računovodstva.

Računovodstvo - Sustavna obrada svih registracija i identifikacijskih brojeva

Sva registracija mora biti pravilno obrađena u računovodstvenim i ERP sustavima kako bi se osiguralo dosljedno izvještavanje o porezima.

Pravilna računovodstvena obrada

Važnost: Pravilna obrada VAT brojeva i carinskih identifikatora.
Odnosi: Razlike između ERP sustava, carinskih deklaracija i poreznih izvještaja povećavaju rizik od revizija.

Zaštita podataka – Organizacijske obveze prilikom obrade osobnih podataka

Tvrtke koje se bave e-trgovinom redovito obrađuju osobne podatke kupaca i stoga moraju biti u skladu s zahtjevima Švicarskog saveznog zakona o zaštiti podataka.

Obveze zaštite podataka

Nadzorna tijela: Savezni povjerenik za zaštitu podataka i informacija (FDPIC)
Važnost: Tipične tvrtke koje se bave e-trgovinom ne dobivaju odvojeni ekonomski identifikacijski broj za usklađenost s zaštitom podataka, ali se primjenjuju opsežne organizacijske obveze prema švicarskom zakonu o zaštiti podataka.

Digitalni identitet – Zahtjevi za pristup elektroničkim postupcima vlade

Elektronski administrativni portali koriste se za porezne i administrativne postupke u Švicarskoj.

Elektronički administrativni pristup

Važnost: Ne postoji odvojeni ekonomski identifikacijski broj za digitalni pristup, ali elektronički pristup vladinim portalima potreban je za obavljanje poreznih i administrativnih postupaka.
Odnosi: Elektronički postupci općenito zahtijevaju identifikaciju tvrtke.

Sprječavanje pranja novca - Važnost ovisno o poslovnom i platnom modelu

Za tipične e-trgovinske tvrtke temeljene na robi, obično ne postoje posvećeni registarski brojevi vezani uz obveze sprječavanja pranja novca, ali se zahtjevi mogu pojaviti ovisno o specifičnim modelima plaćanja ili financiranja.

Obaveze sprječavanja pranja novca

Relevantnost: Ne postoji posvećeni registarski broj za tipične e-trgovinske tvrtke temeljene na robi, ali se obveze mogu pojaviti ovisno o financijskoj strukturi ili strukturi plaćanja poslovnog modela.
Nadzorna tijela: Ured za prijavljivanje pranja novca u Švicarskoj (MROS).

Stvaranje transparentnosti o zahtjevima za registraciju

Identifikacijski brojevi dio su šire strukture sukladnosti i uvijek bi se trebali razmatrati u kontekstu odgovarajućeg poslovnog modela. Ako postoje pitanja o obvezama registracije ili klasifikaciji specifičnih zahtjeva, DutyPay pruža podršku tvrtkama koje posluju na švicarskom tržištu.