Identifikacijski brojevi za tvrtke e-trgovine u Austriji

Ovisno o lokacijama skladištenja, uvozima, kretanjima roba unutar EU, vrstama proizvoda i poslovnim modelima, u Austriji mogu biti potrebni brojni identifikacijski brojevi.

Porez na dodanu vrijednost - Registracija kada se obavljaju oporezive transakcije ili se roba skladišti u Austriji

Tvrtke zahtijevaju registraciju poreza na dodanu vrijednost čim se obavljaju oporezive transakcije u Austriji ili su tamo pohranjene robe.

PDV identifikacijski broj

Opća oznaka: PDV identifikacijski broj
Specifična oznaka u Austriji: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID
Važnost: Potrebna kod obavljanja oporezivih transakcija u Austriji, skladištenja robe u Austriji, ili pružanja unutar zajednice iz Austrije.
Primjer: Korištenje skladišta za ispunjenje u Austriji od strane neaustrijske e-trgovinske tvrtke.
Odnosi: Preduvjet za Intrastat Izjave, obvezna indikacija na računima, i osnova za računovodstvene evidencije.
Posebne mjere: One-Stop-Shop OSS i Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Obveza izvješćivanja za unutarnje kretanje roba unutar EU

Unutar Europske Unije, kretanja robe moraju se prijaviti za statističke svrhe kada se premašuju određeni pragovi.

Intrastat izjava

Opća oznaka: Intrastat izjava
Specifična oznaka u Austriji: Intrastat-Meldung
Važnost: Potrebno kada se premašuju statistički pragovi za kretanje robe između država članica EU.
Primjer: Prijenos robe iz skladišta u Njemačkoj u skladište u Austriji.
Odnosi: Obično zahtijeva postojeći PDV identifikacijski broj.

Carina – Identifikacija za uvoz i izvoz koji uključuju Austriju

Kada trguju s zemljama izvan Europske unije, tvrtke moraju biti jasno identificirane za carinske postupke.

EORI broj

Opća oznaka: EORI broj
Specifična oznaka u Austriji: EORI broj
Važnost: Potreban kada se roba uvozi u Austriju iz trećih zemalja, kada se roba izvozi iz Austrije u treće zemlje ili kada tvrtke podnose svoje carinske deklaracije.
Primjer: Uvoz robe iz treće zemlje izravno u Austriju.
Odnosi: Vodi do procjene uvozne PDV-a i može biti povezan s PDV registracijom.

Trošarina - Obveza registracije za proizvode na koje se odnosi trošarina

Za određenu robu poput alkohola, energetskih proizvoda ili proizvoda od duhana, primjenjuju se dodatne obaveze registracije poreza.

Registracija trošarina

Opći naziv: Registracija trošarina
Specifična oznaka u Austriji: Ovlaštenje za trošarine ili ovlaštenje za skladištu trošarina
Dodatno relevantno: EMCS sustav za kontrolu i praćenje trošarina
Važnost: Potrebno kada se proizvode, skladište ili trguje robom na koju se odnosi trošarina u Austriji.
Primjer: Prodaja alkoholnih pića kupcima u Austriji.
Odnosi: Za uvoz, može biti potrebna kombinacija EORI broja i registracije trošarina.

Pakiranje - EPR registracija za dostave pakirane robe krajnjim potrošačima

Tvrtke koje isporučuju pakirane proizvode krajnjim privatnim potrošačima u Austriji podliježu proširenoj odgovornosti proizvođača za ambalažu.

EPR registracija za ambalažu

Opća oznaka: EPR registracija za ambalažu
Nacionalna oznaka u Austriji: Registracija s ovlaštenim sustavom za sakupljanje i oporavak prema Austrijskoj uredbi o ambalaži
Važnost: Potrebno prvom stavljanju pakiranih proizvoda na tržište Austrije za krajnje potrošače.
Primjer: Slanje potrošačkih dobara u ambalaži za otpremu kupcima u Austriji.
Odnosi: Registracija se obično provodi putem odobrenog sustava za sakupljanje i oporavak.

Otpadna električna i elektronska oprema - Registracija kada se električna oprema stavlja na tržište

Kada se električni ili elektronički uređaji prodaju u Austriji, primjenjuju se obaveze proširene odgovornosti proizvođača za zbrinjavanje otpadne opreme.

Registracija WEEE

Opća oznaka: Registracija WEEE
Specifična oznaka za Austriju: Registracija u registar Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria EAK
Važnost: Potrebno kada se električna ili elektronička oprema plasira na austrijsko tržište.
Primjer: Prodaja kućanskih aparata ili potrošačke elektronike kupcima u Austriji.
Odnos: Kada uređaji sadrže baterije, može biti potrebna i dodatna registracija baterija.

Električne baterije - Odvojena EPR registracija za baterije ili proizvode na baterije

Za baterije i proizvode koji sadrže integrirane baterije, postoje odvojene registracije proizvođača u okviru proširene odgovornosti proizvođača.

Registracija baterija

Opća oznaka: Registracija baterija
Oznaka specifična za državu u Austriji: Registracija u sustavu koordinacije baterija prema austrijskoj uredbi o baterijama
Relevantnost: Potrebno kada su baterije ili uređaji s integriranim baterijama postavljeni na austrijskom tržištu.
Primjer: Prodaja elektroničkih uređaja s integriranim litijumskim baterijama.
Odnosi: Nezavisno od registracije pakiranja i može se dodatno primijeniti uz WEEE registraciju.

Fakturiranje - Obaveza pravilnog korištenja zakonskih identifikacijskih brojeva

Računi moraju ispravno prikazivati zakonske identifikacijske brojeve kako bi se mogla ispuniti i provjeriti porezna obveza.

Obavezne informacije na računima

Važnost: Obavezna oznaka PDV identifikacijskog broja za određene B2B transakcije, kao i ispravna prezentacija poreznih bilješki.
Odnosi: Netočno izdavanje računa izravno utječe na PDV usklađenost i točnost knjigovodstva.

Računovodstvo - Sustavna obrada svih registracija i identifikacijskih brojeva

Sva registracija mora biti ispravno obrađena u računovodstvenim i ERP sustavima kako bi porezno izvješćivanje ostalo konzistentno.

Ispravno Računovodstveno Procesiranje

Relevantnost: Ispravno procesiranje brojeva PDV identifikacije, EORI brojeva, registracije trošarina i EPR registracije.
Odnosi: Odstupanja između ERP sustava, podataka tržišta i poreznih prijava povećavaju rizik od revizija.

Zaštita podataka - Organizacijske obveze prilikom obrade osobnih podataka

Tvrtke za e-trgovinu redovito obrađuju osobne podatke kupaca i stoga moraju ispunjavati zahtjeve Opće uredbe o zaštiti podataka.

Obaveze zaštite podataka

Nadzorno tijelo: Austrijska tijelo za zaštitu podataka DSB
Relevantnost: Nema odvojenog identifikacijskog broja za tipične tvrtke za e-trgovinu, ali postoji opsežne organizacijske obveze prema Općoj uredbi o zaštitu podataka.

Digitalni identitet - Zahtjevi za pristup austrijskim administrativnim portalima

Za porezne i administrativne postupke u Austriji, potreban je pristup elektroničkim vladinim portalima.

Elektronički administrativni pristup

Važnost: Nema odvojenog ekonomskog identifikacijskog broja, ali su sustavi poput FinanzOnline ili Unternehmensserviceportal potrebni za digitalno rukovanje administrativnim postupcima.
Odnosi: Elektronički postupci zahtijevaju identifikaciju tvrtke ili njenog zakonskog zastupnika.

Protupranje Novca – Važnost ovisno o poslovnom i platnom modelu

Za tipične tvrtke za internetsku trgovinu temeljene na robi, obično ne postoje specifični registarski brojevi za svrhe sprječavanja pranja novca, ali obveze mogu nastati ovisno o određenim financijskim ili modelima plaćanja.

Obveze u vezi sa sprječavanjem pranja novca

Relevantnost: Nema specifičnog registarskog broja za tipične tvrtke za internetsku trgovinu temeljene na robi, relevantno samo za određene financijske ili modele plaćanja.
Nadzorna tijela: Austrijska agencija za nadzor financijskog tržišta FMA.

Stvaranje transparentnosti o zahtjevima za registraciju

Identifikacijski brojevi dio su šire strukture usklađenosti i trebali bi se razmatrati u odnosu na odgovarajući poslovni model. Ako postoje pitanja u vezi s zahtjevima za registraciju ili klasifikacijom specifičnih obveza, DutyPay služi kao kontakt točka za austrijsko tržište.