Numéros d'identification pour les entreprises de commerce électronique en Autriche

Selon les lieux de stockage, les importations, les mouvements de marchandises intra-UE, les types de produits et les modèles commerciaux, plusieurs numéros d'identification peuvent être requis en Autriche.

Taxe sur la Valeur Ajoutée – Inscription Lorsque des Transactions Imposables ont lieu ou des Biens sont Stockés en Autriche

Les entreprises nécessitent une immatriculation à la taxe sur la valeur ajoutée dès qu'elles effectuent des transactions imposables en Autriche ou y stockent des marchandises.

Numéro d'identification à la TVA

Désignation générale : Numéro d'identification à la TVA
Désignation spécifique en Autriche : Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID
Pertinence : Requis lorsque des transactions imposables sont effectuées en Autriche, lorsque des marchandises sont stockées en Autriche, ou lorsque des livraisons intracommunautaires sont effectuées depuis l'Autriche.
Exemple : Utilisation d'un entrepôt de réalisation en Autriche par une entreprise de commerce électronique non autrichienne.
Relations : Prérequis pour les déclarations Intrastat, indication obligatoire sur les factures, et base pour les registres comptables.
Dispositions spéciales : Guichet unique OSS et Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Obligation de déclaration pour les mouvements de marchandises intra-UE

Au sein de l'Union européenne, les mouvements de marchandises doivent être déclarés à des fins statistiques une fois que certains seuils sont dépassés.

Déclaration Intrastat

Désignation générale : Déclaration Intrastat
Désignation spécifique en Autriche : Intrastat-Meldung
Pertinence : Requis lorsque les seuils statistiques pour les mouvements de marchandises entre les États membres de l'UE sont dépassés.
Exemple : Transfert de marchandises d'un entrepôt en Allemagne à un entrepôt en Autriche.
Relations : Nécessite généralement un numéro d'identification TVA existant.

Douanes – Identification pour les importations et exportations impliquant l'Autriche

Lorsqu'elles commercent avec des pays hors de l'Union européenne, les entreprises doivent être clairement identifiées pour les procédures douanières.

Numéro EORI

Désignation générale : Numéro EORI
Désignation spécifique en Autriche : Numéro EORI
Pertinence : Requis lorsque des biens sont importés en Autriche depuis des pays tiers, lorsque des biens sont exportés de l'Autriche vers des pays tiers, ou lorsque les entreprises soumettent leurs propres déclarations douanières.
Exemple : Importation de biens depuis un pays tiers directement en Autriche.
Relations : Mène à l'évaluation de la TVA à l'importation et peut être lié à l'inscription à la TVA.

Droit d'accise - Obligation d'enregistrement pour les biens d'accise

Pour certaines marchandises telles que l'alcool, les produits énergétiques ou les produits du tabac, des obligations d'enregistrement fiscale supplémentaires s'appliquent.

Enregistrement des taxes d'accise

Désignation générale : enregistrement des accises
Désignation spécifique en Autriche : autorisation d'accise ou autorisation d'entrepôt d'accises
Également pertinent : EMCS Système de contrôle et de mouvement des accises
Pertinence : Requis lorsque des produits soumis à accise sont produits, stockés ou échangés en Autriche.
Exemple : Vente de boissons alcoolisées à des clients en Autriche.
Relations : Pour les importations, une combinaison d'un numéro EORI et d'un enregistrement des accises peut être nécessaire.

Emballage - Enregistrement REP pour les livraisons de marchandises emballées aux consommateurs finaux

Les entreprises qui livrent des marchandises emballées aux consommateurs finaux privés en Autriche sont soumises à la responsabilité élargie du producteur pour l'emballage.

Inscription EPR pour l'emballage

Désignation générale : Inscription EPR pour l'emballage
Désignation spécifique au pays en Autriche : Inscription auprès d'un système de collecte et de récupération autorisé en vertu de l'ordonnance autrichienne sur l'emballage
Pertinence : Requis lorsque les marchandises emballées sont initialement mises sur le marché autrichien pour les consommateurs finaux.
Exemple : Expédition de biens de consommation dans l'emballage d'expédition pour les clients en Autriche.
Relations : L'inscription se fait généralement par le biais d'un système de collecte et de récupération approuvé.

Équipements Électriques et Électroniques Usagés - Enregistrement Lorsque des Équipements Électriques Sont Mis sur le Marché

Lorsque des appareils électriques ou électroniques sont vendus en Autriche, des obligations de responsabilité élargie des producteurs s'appliquent pour l'élimination des équipements usagés.

Enregistrement DEEE

Désignation générale: Enregistrement DEEE
Désignation spécifique en Autriche: Enregistrement dans le registre Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria EAK
Pertinence: Requis lorsque des équipements électriques ou électroniques sont mis sur le marché autrichien.
Exemple: Vente d'appareils ménagers ou d'électronique de consommation à des clients en Autriche.
Relations: Lorsque les appareils contiennent des batteries, un enregistrement supplémentaire de la batterie peut également être requis.

Piles électriques - Inscription EPR séparée pour les piles ou les produits fonctionnant à piles

Pour les batteries et les produits contenant des batteries intégrées, des enregistrements de producteurs séparés existent dans le cadre de la responsabilité élargie du producteur.

Enregistrement de la Batterie

Désignation générale : Enregistrement de la batterie
Désignation spécifique en Autriche : Enregistrement dans le système de coordination des batteries en vertu de l'Ordonnance autrichienne sur les batteries
Pertinence : Obligatoire lorsque des batteries ou des appareils avec batteries intégrées sont mis sur le marché autrichien.
Exemple : Vente d'appareils électroniques avec batteries lithium intégrées.
Relations : Indépendante de l'enregistrement de l'emballage et peut également s'appliquer en plus de l'enregistrement WEEE.

Facturation - Obligation d'utiliser correctement les numéros d'identification légaux

Les factures doivent afficher correctement les numéros d'identification légaux afin que les obligations fiscales puissent être remplies et vérifiées.

Informations obligatoires sur les factures

Pertinence: Indication obligatoire du numéro d'identification TVA pour certaines transactions B2B ainsi que présentation correcte des notes fiscales.
Relations: Une facturation incorrecte affecte directement la conformité à la TVA et l'exactitude comptable.

Comptabilité - Traitement systématique de tous les enregistrements et numéros d'identification

Toutes les inscriptions doivent être correctement traitées dans les systèmes comptables et ERP afin que les déclarations fiscales restent cohérentes.

Traitement comptable adéquat

Pertinence : Traitement correct des numéros d'identification de TVA, des numéros EORI, des inscriptions d'accises et des inscriptions REP.
Relations : Les écarts entre les systèmes ERP, les données du marché et les déclarations fiscales augmentent le risque d'audits.

Protection des données - Obligations organisationnelles lors du traitement des données personnelles

Les entreprises de commerce électronique traitent régulièrement les données personnelles des clients et doivent donc se conformer aux exigences du Règlement général sur la protection des données.

Obligations en matière de protection des données

Autorité de contrôle : Autorité autrichienne de protection des données DSB
Pertinence : Pas de numéro d'identification distinct pour les entreprises de commerce électronique typiques, mais des obligations organisationnelles étendues existent en vertu du Règlement général sur la protection des données.

Identité numérique – Exigences d'accès pour les portails administratifs autrichiens

Pour les procédures fiscales et administratives en Autriche, l'accès aux portails gouvernementaux électroniques est requis.

Accès administratif électronique

Pertinence: Pas de numéro d'identification économique séparé, mais des systèmes tels que FinanzOnline ou le Unternehmensserviceportal sont nécessaires pour gérer les procédures administratives numériquement.
Relations: Les procédures électroniques nécessitent l'identification de l'entreprise ou de son représentant légal.

Lutte contre le blanchiment d'argent – Pertinence en fonction du modèle d'affaires et de paiement

Pour les entreprises de commerce électronique typiques basées sur des biens, il n'existe généralement pas de numéros d'enregistrement spécifiques pour des fins de lutte contre le blanchiment d'argent, mais des obligations peuvent surgir en fonction de certains modèles financiers ou de paiement.

Obligations en matière de lutte contre le blanchiment d'argent

Pertinence : Aucun numéro d'enregistrement spécifique pour les entreprises de commerce électronique typiques basées sur des biens, pertinent uniquement pour certains modèles financiers ou de paiement.
Autorité de supervision : Autorité des marchés financiers autrichienne FMA.

Création de transparence concernant les exigences d'enregistrement

Les numéros d'identification font partie d'une structure de conformité plus large et doivent être pris en compte par rapport au modèle d'affaires respectif. Si des questions concernant les exigences d'enregistrement ou la classification d'obligations spécifiques se posent, DutyPay sert de point de contact pour le marché autrichien.