Identifikační čísla pro e-commerce společnosti v České republice

V závislosti na místě skladování, pohybu zboží v rámci Evropské unie, dovozu ze třetích zemí a typech produktů, může být při prodeji zboží do nebo v rámci České republiky vyžadováno několik identifikačních čísel.

Daně z přidané hodnoty – Registrace pro zdanitelné dodávky nebo skladování zboží v České republice

Společnosti potřebují registraci pro daň z přidané hodnoty, jakmile se v České republice provádí zdanitelné dodávky nebo jsou zde skladovány zboží.

Identifikační číslo pro DPH

Obecné označení: Identifikační číslo pro DPH
Označení specifické pro Českou republiku: Daňové identifikační číslo DIČ
Relevance: Vyžadováno, když se v České republice provádějí zdanitelné dodávky, když je zboží skladováno v České republice, nebo když pochází dodávky v rámci Společenství z České republiky.
Příklad: Použití skladu k plnění v České republice nebo prodej zboží zákazníkům nacházejícím se v České republice.
Vztahy: Předpoklad pro Intrastatová hlášení, povinné uvedení na faktuře a základ pro záznam o daňových transakcích.
Formát příkladu: CZ12345678

Intrastat - Závazné hlášení o pohybu zboží uvnitř Společenství

V rámci Evropské unie musí být pohyb zboží hlášen pro statistické účely, jakmile jsou překročeny určité prahové hodnoty.

Intrastat Declaration

Obecné označení: Intrastat Declaration
Specifické označení v České republice: Intrastat Declaration
Relevance: Vyžadováno, když jsou překročeny statistické prahové hodnoty pro pohyb zboží mezi členskými státy EU.
Příklad: Přeprava zboží ze skladu v Německu do skladu v České republice.
Vztahy: Obvykle vyžaduje existující daňové identifikační číslo.

Celní předpisy – Identifikace pro dovoz a vývoz do/v z České republiky

Při obchodování se zeměmi mimo Evropskou unii musí být společnosti pro celní postupy jasně identifikovány.

Číslo EORI

Obecné označení: Číslo EORI
Označení specifické pro zemi: Číslo EORI
Význam: Vyžadováno při dovozu zboží ze třetích zemí do České republiky nebo při vývozu z České republiky do třetích zemí.
Příklad: Dovoz zboží z třetí země přímo do České republiky.
Vztahy: Vyžadováno pro celní deklarace v rámci Evropské unie a spojeno se sběrem DPH z dovozu.
Formát příkladu: CZ12345678

Spotřební daň – Požadavky na registraci spotřebitelského zboží

Určité zboží, jako je alkohol, tabákové výrobky nebo energetické produkty, podléhají dalším požadavkům na registraci daně.

Registrace Akcizní Daně

Obecné označení: Registrace Akcizní Daně
Označení specifické pro Českou republiku: Registrace u Celní správy
Dále relevantní: EMCS Systém kontroly a pohybu akcizních zboží
Relevance: Vyžadováno, když se v České republice vyrábí, skladuje nebo obchoduje s akcizním zbožím.
Příklad: Prodej alkoholických nápojů zákazníkům nacházejícím se v České republice.
Vztahy: Dovoz může vyžadovat také číslo EORI.

Balení – Registrace EPR pro dodávku baleného zboží spotřebitelům

Společnosti dodávající balené zboží spotřebitelům v České republice podléhají povinnostem v rámci rozšířené odpovědnosti výrobců za obaly.

Registrační číslo EPR pro obaly

Obecné označení: Registrační číslo EPR pro obaly
Označení specifické pro Českou republiku: Registrace podle zákona o obalech prostřednictvím autorizovaného systému shody, jako je EKO-KOM
Relevance: Potřebné, když je balené zboží dodáváno konečným spotřebitelům v České republice.
Příklad: Odesílání spotřebitelského zboží v obalovém balení zákazníkům v České republice.
Vztahy: Povinnosti platí bez ohledu na registraci DPH, ale často je ověřují online tržiště.

Odpadní elektrické a elektronické zařízení – Registrace pro umístění elektrických zařízení na trh

Při prodeji elektrických nebo elektronických zařízení v České republice se uplatňují povinnosti rozšířené odpovědnosti výrobce pro sběr a zpracování odpadních elektrických zařízení.

Registrace WEEE

Obecné označení: Registrace WEEE
Zvláštní označení v České republice: Registrace v českém rejstříku elektrických zařízení podle příslušného zákona o elektrických zařízeních
Relevance: Požadováno, pokud je elektrické nebo elektronické zařízení uvedeno na český trh.
Příklad: Prodej domácích spotřebičů nebo spotřební elektroniky zákazníkům v České republice.
Vztahy: Pokud výrobky obsahují baterie, může být vyžadována další registrace pro baterie.

Elektrické baterie – samostatná EPR registrace pro baterie nebo bateriemi napájené produkty

Baterie a produkty obsahující integrované baterie jsou také podléhají povinnostem v rámci rozšířené odpovědnosti výrobců.

EPR registrace pro baterie

Obecné označení: EPR registrace pro baterie
Označení specifické pro Českou republiku: Registrace v rámci systému sběru baterií podle českého odpadového práva
Relevance: Vyžadováno, když jsou baterie nebo zařízení obsahující baterie prodávány v České republice.
Příklad: Prodej elektronických zařízení obsahujících lithiové baterie.
Vztahy: Může být vyžadováno navíc k registraci WEEE.

Fakturace – Povinnost správně používat zákonné identifikační čísla

Faktury musí správně zobrazovat zákonné identifikační čísla, aby bylo možné řádně vystopovat daňové povinnosti.

Povinné informace na faktuře

Relevance: Povinné uvedení identifikačního čísla pro DPH a případně odkazu na obratový postup pro transakce uvnitř Společenství.
Vztahy: Nekorektní fakturace má přímý dopad na dodržování pravidel pro DPH a přesnost účetnictví.

Účetnictví – Systematické zpracování registrací a identifikačních čísel

Všechny registrace musí být správně zpracovány v účetních a ERP systémech, aby byla zajištěna konzistentní daňová zpráva.

Správné účetní zpracování

Relevance: Správné zpracování identifikačních čísel pro DPH, čísel EORI a registrací EPR.
Vztahy: Nesrovnalosti mezi ERP systémy, daty z tržišť a daňovými přiznáními zvyšují riziko auditu.

Ochrana dat - Organizační povinnosti při zpracování osobních údajů

E-commerce společnosti pravidelně zpracovávají osobní údaje zákazníků a proto musí dodržovat požadavky Obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Povinnosti týkající se ochrany údajů

Dozorový orgán: Úřad pro ochranu osobních údajů
Relevance: Pro typické e-commerce společnosti neexistuje žádné samostatné identifikační číslo, ale z Obecného nařízení o ochraně osobních údajů vyplývají rozsáhlé organizační povinnosti.

Digitální identita – Požadavky na přístup k elektronickým vládním portálům

Elektronické vládní portály se v České republice používají pro daňové a správní postupy.

Elektronický přístup k administrativě

Relevance: Neexistuje žádné samostatné hospodářské identifikační číslo, ale pro digitální řešení daňových procedur je vyžadován elektronický přístup k vládním portálům.
Relations: Elektronické postupy daňové správy vyžadují identifikaci společnosti.

Protiprávění proti praní peněz - Relevance v závislosti na obchodních a platebních modelech

Typické e-commerce společnosti prodávající zboží obecně nevyžadují specifické registrační číslo pro účely proti praní peněz, ale mohou vzniknout závazky v závislosti na platebních nebo finančních modelech.

Závazky proti praní peněz

Relevance: Žádné oddělené registrační číslo pro typické e-commerce společnosti založené na zboží, relevantní pouze pro určité finanční nebo platební modely.
Dohlížející orgán: Finančně analytický úřad FAÚ.

Transparentnost ohledně požadavků na registraci

Identifikační čísla jsou součástí komplexní struktury dodržování předpisů a měla by být hodnocena v kontextu příslušného obchodního modelu. Pokud existují otázky týkající se požadavků na registraci nebo klasifikaci jednotlivých povinností, DutyPay může podporovat společnosti působící na českém trhu.