Identifikační čísla pro e-commerce podniky v Rakousku

V závislosti na místech skladování, dovozech, pohybu zboží v rámci EU, typech produktů a obchodních modelech může být v Rakousku vyžadováno několik identifikačních čísel.

Daň z přidané hodnoty - Registrace v případě daňových transakcí nebo skladování zboží v Rakousku

Společnosti vyžadují registraci daně z přidané hodnoty jakmile jsou v Rakousku prováděny zdanitelné transakce nebo jsou tam uskladněné zboží.

Identifikační číslo pro DPH

Obecné označení: Identifikační číslo pro DPH
Označení specifické pro Rakousko: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID
Relevance: Požadováno, pokud se v Rakousku provádějí zdanitelné transakce, pokud je v Rakousku skladováno zboží nebo pokud jsou z Rakouska dodávány zboží v rámci EU.
Příklad: Použití skladového fulfillment centra v Rakousku neaustrijskou e-commerce společností.
Vztahy: Předpoklad pro deklarace Intrastat, povinné uvedení na faktech a základ pro účetní záznamy.
Speciální úpravy: Jednotná kontaktní místa OSS a Jednotná kontaktní místa pro dovezené zboží IOSS.

Intrastat – Povinnost hlášení o pohybu zboží v rámci EU

Uvnitř Evropské unie musí být pohyby zboží hlášeny pro statistické účely, jakmile jsou překročeny určité prahy.

Intrastat - prohlášení

Obecné označení: Intrastat prohlášení
Země-specifické označení v Rakousku: Intrastat-Meldung
Důležitost: Vyžadováno, když jsou překročeny statistické prahy pro pohyb zboží mezi členskými státy EU.
Příklad: Přeprava zboží ze skladu v Německu do skladu v Rakousku.
Vztahy: Obvykle vyžaduje existující číslo pro daňovou identifikaci DPH.

Celní správa - Identifikace pro dovoz a vývoz týkající se Rakouska

Při obchodování se zeměmi mimo Evropskou unii musí být společnosti pro celní procedury jasně identifikovány.

Číslo EORI

Obecné označení: Číslo EORI
Označení specifické pro Rakousko: Číslo EORI
Význam: Vyžadováno, když se zboží dováží do Rakouska ze třetích zemí, když se zboží vyváží z Rakouska do třetích zemí, nebo když společnosti podávají vlastní celní prohlášení.
Příklad: Dovoz zboží ze třetí země přímo do Rakouska.
Vztahy: Vedou k hodnocení dovozní DPH a mohou být spojeny s registrací DPH.

Spotřební daň – Povinnost registrace pro spotřební zboží

Pro některé zboží, jako je alkohol, energetické produkty nebo tabákové produkty, platí dodatečné povinnosti týkající se registrace daně.

Registrace spotřební daně

Obecné označení: Registrace spotřební daně
Specifické označení v Rakousku: Autorizace spotřební daně nebo povolení k výdejnímu skladu spotřební daně
Navíc relevantní: EMCS systém kontroly a pohybu spotřební daně
Relevance: Vyžadováno, pokud jsou v Rakousku vyráběny, skladovány nebo obchodovány produkty podléhající spotřební dani.
Příklad: Prodej alkoholických nápojů zákazníkům v Rakousku.
Vztahy: Pro dovozy může být vyžadována kombinace čísla EORI a registrace spotřební daně.

Balení - Registrace EPR pro dodávky baleného zboží koncovým spotřebitelům

Společnosti, které dodávají balené zboží soukromým konečným spotřebitelům v Rakousku, jsou podřízeny rozšířené odpovědnosti výrobce za obaly.

Registrace EPR pro obaly

Obecné označení: Registrace EPR pro obaly
Země-specifické označení v Rakousku: Registrace u pověřeného systému sběru a recyklace podle rakouského nařízení o obalech
Relevance: Vyžadováno, když jsou balené zboží poprvé uvedeny na rakouský trh pro konečné spotřebitele.
Příklad: Odeslání spotřebního zboží v balení pro dopravu zákazníkům v Rakousku.
Vazby: Registrace obvykle probíhá prostřednictvím schváleného systému sběru a recyklace.

Odpadní elektrické a elektronické zařízení – Registrace při uvedení elektrických zařízení na trh

Pokud jsou v Rakousku prodávány elektrické nebo elektronické zařízení, platí povinnosti rozšířené odpovědnosti výrobce za likvidaci odpadního vybavení.

Registrace WEEE

Obecné označení: Registrace WEEE
Specifické označení pro Rakousko: Registrace v rejstříku Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria EAK
Relevance: Požadováno, když je elektrické nebo elektronické zařízení uvedeno na rakouský trh.
Příklad: Prodej spotřebičů nebo spotřební elektroniky zákazníkům v Rakousku.
Vztahy: Pokud zařízení obsahují baterie, může být vyžadována také dodatečná registrace baterií.

Elektrické baterie - samostatná EPR registrace pro baterie nebo výrobky poháněné baterií

Pro baterie a produkty obsahující integrované baterie existují samostatné registrace výrobců v rámci rozšířené odpovědnosti výrobců.

Registrace baterií

Obecné označení: Registrace baterií
Země-specifické označení v Rakousku: Registrace v systému koordinace baterií podle Rakouského nařízení o bateriích
Relevance: Vyžadováno, pokud jsou na rakouský trh uvedeny baterie nebo zařízení s integrovanými bateriemi.
Příklad: Prodej elektronických zařízení s integrovanými lithium-iontovými bateriemi.
Vztahy: Nezávislé na registraci obalů a mohou se navíc vztahovat k registraci WEEE.

Fakturace – Povinnost správně používat zákonné identifikační čísla

Faktury musí správně zobrazovat zákonné identifikační čísla, aby mohly být splněny a ověřeny daňové povinnosti.

Povinné informace na faktuře

Relevance: Povinné uvádění daňového identifikačního čísla pro určité B2B transakce, stejně jako správná prezentace daňových dokladů.
Vztahy: Nesprávné fakturování přímo ovlivňuje dodržování pravidel pro DPH a přesnost účetnictví.

Účetnictví – Systematické zpracování všech registrací a identifikačních čísel

Všechny registrace musí být správně zpracovány v účetních a ERP systémech, aby daňové hlášení zůstalo konzistentní.

Správné účetní zpracování

Relevance: Správné zpracování identifikačních čísel pro DPH, čísel EORI, registrací spotřebních daní a registrací EPR.
Vztahy: Odchylky mezi ERP systémy, daty tržiště a daňovými prohlášeními zvyšují riziko auditů.

Ochrana údajů - Organizační povinnosti při zpracování osobních údajů

E-commerce společnosti pravidelně zpracovávají osobní údaje zákazníků a musí proto dodržovat požadavky Obecného nařízení o ochraně údajů.

Závazky týkající se ochrany údajů

Dozorový orgán: Rakouský úřad pro ochranu údajů DSB
Relevance: Pro typické e-commerce společnosti neexistuje žádné oddělené identifikační číslo, ale v rámci Obecného nařízení o ochraně údajů existují rozsáhlé organizační povinnosti.

Digitální identita – Požadavky na přístup k rakouským správním portálům

Pro daňové a správní postupy v Rakousku je nutný přístup k elektronickým portálům vlády.

Elektronický přístup do administrativy

Důležitost: Není vyžadováno samostatné hospodářské identifikační číslo, ale systémy jako FinanzOnline nebo Unternehmensserviceportal jsou nutné pro digitální zpracování správních postupů.
Vztahy: Elektronické postupy vyžadují identifikaci společnosti nebo jejího právního zástupce.

Protiprávní legalizace výnosů – Relevance v závislosti na obchodním a platebním modelu

Pro typické e-commerce společnosti zaměřené na zboží obecně neexistují žádná specifická registrační čísla pro účely proti praní peněz, ale povinnosti mohou vzniknout v závislosti na určitých finančních nebo platebních modelech.

Obligace v souvislosti s praním peněz

Relevance: Žádné specifické registrační číslo pro typické e-commerce společnosti zaměřené na zboží, relevantní pouze pro určité finanční nebo platební modely.
Dohledový úřad: Rakouská finanční autorita FMA.

Vytváření transparentnosti ohledně požadavků na registraci

Identifikační čísla jsou součástí širší struktury dodržování pravidel a měla by být zvažována v souvislosti s příslušným obchodním modelem. Pokud existují otázky týkající se požadavků na registraci nebo klasifikace specifických závazků, DutyPay slouží jako kontaktní bod pro rakouský trh.