Identifikacijski brojevi za e-trgovinska preduzeća u Nizozemskoj

Ovisno o lokaciji skladištenja, kretanju robe, uvozu i vrsti proizvoda, može biti potrebno više identifikacijskih brojeva prilikom prodaje robe u ili unutar Nizozemske.

Porez na dodanu vrijednost - Registracija za oporezive transakcije ili skladištenje robe u Nizozemskoj

Kompanije moraju se registrirati za porez na dodanu vrijednost (PDV) jednom kada se poreske transakcije izvrše u Holandiji ili kada su tamo skladištene robe.

Identifikacioni broj za PDV

Opća oznaka: Identifikacioni broj za PDV
Oznaka specifična za zemlju u Holandiji: BTW broj (Omzetbelastingnummer)
Važnost: Potreban kada se poreske transakcije izvrše u Holandiji, kada se tamo skladište robe ili kada se intra-zajednička isporuka sprovođe iz Holandije.
Primjer: Korištenje holandskog magacina za ispunjenje od strane neholandske e-commerce kompanije.
Odnosi: Potrebni za Intrastat izjave, obavezni na fakturama i neophodni za računovodstvenu obradu.
Posebni režimi: Jedno-Stop-Shop OSS i Import-Jedno-Stop-Shop IOSS.
Format primjera: NL123456789B01

Intrastat - Obaveze izvještavanja za unutarzajedničke promjene robe

Unutar Europske unije, kretanja robe moraju se statistički prijaviti kada se premaše određeni pragovi.

Intrastat deklaracija

Opća oznaka: Intrastat deklaracija
Specifična oznaka u Nizozemskoj: Intrastat-opgave
Važnost: Potrebno kada se premaši statistički prag za kretanje robe između država članica EU.
Primjer: Transfer robe iz skladišta u Njemačkoj u skladište u Nizozemskoj.
Relacije: Obično zahtijeva postojeći broj identifikacije za PDV.

Carina - Identifikacija za uvoz i izvoz sa Nizozemskom

Prilikom trgovine sa zemljama izvan Evropske Unije, kompanije moraju biti jasno identifikovane za carinske procedure.

EORI broj

Opšta oznaka: EORI broj
Oznaka specifična za zemlju: EORI broj
Relevantnost: Potrebno kada se roba uvozi u Holandiju iz trećih zemalja ili se izvozi iz Holandije, a kompanije same podnose carinske deklaracije.
Primjer: Uvoz robe preko holandske luke iz treće zemlje.
Odnosi: Koristi se unutar carinskog sistema Evropske Unije i može biti povezan sa registracijom za PDV.

Trošarina - Zahtjevi za registraciju trošarinskih proizvoda

Određena roba kao što su alkohol, duhanski proizvodi ili energetski proizvodi podliježu dodatnim zahtjevima za registraciju poreza.

Registracija Akcize

Opća oznaka: Registracija Akcize
Oznaka specifična za zemlju u Nizozemskoj: Accijnsvergunning
Važnost: Potrebno kada se akcijska roba proizvodi, skladišti ili trguje u Nizozemskoj.
Primjer: Prodaja alkoholnih pića kupcima u Nizozemskoj.
Odnosi: Može biti relevantno u kombinaciji s carinskim procedurama i registracijom PDV-a.

Pakovanje - EPR registracija za isporuku pakiranih proizvoda krajnjim potrošačima

Kompanije koje isporučuju pakirane proizvode privatnim krajnjim potrošačima u Nizozemskoj moraju se registrirati pod proširenom odgovornošću proizvođača.

EPR Registracija za pakovanje

Opća oznaka: EPR Registracija za pakovanje
Specifična oznaka za Nizozemsku: Afvalfonds registracija pakovanja
Relevantnost: Potrebno kada se pakirani proizvodi isporučuju privatnim krajnjim potrošačima.
Primjer: Isporuka robe u pakovanjima kupcima u Nizozemskoj.
Odnosi: Nezavisno od registracije PDV-a, ali tržišta često zahtijevaju dokaz o ovoj registraciji.

Otpad od Električne i Elektronske Opreme - Registracija za Plasiranje Električne Opreme na Tržište

Prilikom prodaje električne ili elektronske opreme u Nizozemskoj, primjenjuju se obaveze proširene odgovornosti proizvođača za upravljanje otpadom.

WEEE Registracija

Opšta oznaka: WEEE Registracija
Specifična oznaka za zemlju u Nizozemskoj: WEEE Registar Nizozemska (Nacionalni Registar)
Važnost: Potrebno kada se električna ili elektronska oprema postavlja na nizozemsko tržište.
Primjer: Prodaja kućanskih aparata ili potrošačke elektronike kupcima u Nizozemskoj.
Veze: Mogu se primijeniti pored obaveza vezanih za baterije.

Električne Baterije - Odvojena EPR Registracija za Baterije ili Proizvode na Baterije

Baterije i proizvodi koji sadrže baterije podliježu određenim obavezama proizvođača.

EPR registracija za baterije

Opća oznaka: EPR registracija za baterije
Specifična oznaka u Nizozemskoj: Registracija Stichting Batterijen (Stibat)
Važnost: Potrebno kada se prodaju baterije ili proizvodi s integriranim baterijama.
Primjer: Prodaja elektronskih uređaja s integriranim baterijama.
Odnosi: Nezavisno od registracije pakiranja i može se primijeniti uz WEEE registraciju.

Fakturiranje - Obaveza pravilne upotrebe zakonskih identifikacijskih brojeva

Računi moraju ispravno prikazivati pravne identifikacione brojeve kako bi se osigurala usklađenost sa poreskim obavezama.

Obavezne informacije na računu

Relevantnost: Obavezna naznaka Identifikacionog broja za PDV i, tamo gdje je to primjenjivo, OSS referenci ili nota o obrnutom obračunu.
Relacije: Netačno fakturiranje direktno utiče na usklađenost sa PDV-om i tačnost računovodstva.

Računovodstvo - Sistematska obrada svih registracija i identifikacionih brojeva

Sva registriranja moraju biti ispravno obrađena u računovodstvenim i ERP sistemima kako bi se osiguralo dosljedno izvještavanje o porezima.

Ispravan računovodstveni tretman

Relevantnost: Ispravna obrada PDV identifikacijskih brojeva, EORI brojeva i registracija EPR.
Relacije: Odstupanja između ERP sistema, podataka na tržištima i poreskih prijava povećavaju rizik od revizija.

Zaštita podataka - Organizacione obaveze za obradu ličnih podataka

E-commerce kompanije redovno obrađuju lične podatke i moraju se pridržavati Općeg propisa o zaštiti podataka.

Obaveze o zaštiti podataka

Nadzorna vlast: Holandska Agencija za zaštitu podataka (Autoriteit Persoonsgegevens)
Relevantnost: Nema specifičnog identifikacijskog broja za tipične e-commerce kompanije, ali se primjenjuju sveobuhvatne organizacijske obaveze prema Općem propisu o zaštiti podataka.

Digitalni identitet - Zahtjevi za pristup elektronskim administrativnim postupcima

Elektronski portali vlade koriste se za porezne i administrativne procedure u Nizozemskoj.

Elektronski pristup administraciji

Relevantnost: Nema zasebnog ekonomskog identifikacijskog broja, ali su potrebna rješenja za pristup poput eHerkenninga za korištenje vladinih portala.
Odnosi: Elektronske procedure zahtijevaju identifikaciju tvrtke unutar nacionalnih sustava.

Anti-pranje novca - Značaj u zavisnosti od poslovnih i modela plaćanja

Za tipične e-commerce poslove bazirane na proizvodima, generalno ne postoje specifični registracioni brojevi za sprečavanje pranja novca, ali obaveze mogu nastati ovisno o određenim finansijskim ili platnim modelima.

Obaveze u vezi sa sprečavanjem pranja novca

Relevantnost: Nema specifičnog registracionog broja za tipične e-commerce poslove bazirane na proizvodima; relevantno samo u specifičnim finansijskim ili platnim scenarijima.
Nadzorna tijela: Financijska obavještajna jedinica Nizozemska FIU-NL

Transparentnost u vezi sa Zahtjevima za Registraciju

Identifikacijski brojevi su dio sveobuhvatne strukture usklađenosti i uvijek se trebaju procijeniti u odnosu na specifični poslovni model. Za pitanja vezana za zahtjeve za registraciju ili klasifikaciju obaveza, DutyPay pruža podršku za nizozemsko tržište.