Identifikacioni brojevi za E-trgovinske firme u Španiji

U zavisnosti od lokacije skladišta i tipa proizvoda, u Španiji mogu biti potrebni različiti identifikacijski brojevi.

Porez na dodanu vrijednost - Registracija prilikom obavljanja oporezivih aktivnosti ili posjedovanja zaliha u Španjolskoj

Poslovanja moraju dobiti registraciju za PDV kada se obavljaju oporezive transakcije u Španiji ili se tamo skladište roba.

Broj za identifikaciju PDV-a

Opća oznaka: Broj za identifikaciju PDV-a
Specifična oznaka u Španiji: Número de Identificación Fiscal NIF (u svrhe unutar zajednice naziva se NIF-IVA u VIES sistemu)
Važnost: Potrebno kada se obavljaju oporezive transakcije u Španiji, kada se roba skladišti u Španiji ili kada se vrše isporuke unutar zajednice iz Španije.
Primjer: Korištenje španskog skladišta za ispunjenje od strane e-trgovine koja nije sa španskim sedištem.
Relacije: Preduslov za izjavu Intrastat, obavezno prijavljivanje na računima i osnova za priznavanje u knjigovodstvu.
Posebni sistemi: Jedinstvena servisna stanica OSS i Jedinstvena servisna stanica za uvoz IOSS.

Intrastat - Obaveza izvještavanja za unutarnje kretanje robe u zajednici

Kretanja robe unutar Evropske Unije moraju se prijaviti za statističke svrhe kada se premaše određeni pragovi.

Intrastat Prijavljivanje

Opća Oznaka: Intrastat Prijavljivanje
Specifična Oznaka za Španiju: Declaración Intrastat
Relevantnost: Potrebno kada se premaše statistički pragovi za kretanje robe između država članica EU.
Primjer: Prijenos robe iz skladišta u Njemačkoj u skladište u Španiji.
Odnosi: Općenito zahtijeva postojeći broj za identifikaciju PDV-a.

Carine – Identifikacija za uvoz i izvoz uključujući Španiju

Prilikom trgovine sa zemljama izvan Europske unije, preduzeća moraju biti jedinstveno identificirana za carinske procedure.

EORI broj

Opća oznaka: EORI broj
Oznaka određena zemljom: Número EORI
Relevantnost: Potrebno kada se roba uvozi u Španjolsku iz trećih zemalja kada se roba izvozi iz Španjolske u treće zemlje ili kada se podnose vlastite carinske deklaracije.
Primjer: Uvoz robe iz treće zemlje direktno u Španjolsku.
Veze: Pokreće uvoznu PDV i može biti povezan s PDV registracijom.

Trokovi akcize - Zahtjev za registraciju akciznih proizvoda

Određena roba kao što su alkohol, energetski proizvodi ili duhanski proizvodi podliježu dodatnim zahtjevima za registraciju trošarina.

Registracija Trošarina

Opća oznaka: Registracija Trošarina
Oznaka specifična za zemlju u Španjolskoj: Código de Actividad y Establecimiento CAE
Dodatno relevantno: EMCS Sistema de Control de Movimientos de Impuestos Especiales
Važnost: Potrebno kada se trošarinski proizvodi proizvode, skladište ili trguje u Španjolskoj.
Primjer: Prodaja alkoholnih pića kupcima u Španjolskoj.
Odnosi: Za uvoz, može biti potrebna kombinacija EORI broja i registracije trošarina.

Pakovanje - Registracija EPR prilikom isporuke pakovane robe krajnjim potrošačima

Preduzeća koja isporučuju pakirane proizvode privatnim krajnjim potrošačima u Španiji moraju se registrirati u registru proizvođača pakiranja.

EPR registarski broj za pakiranje

Opća oznaka: EPR registarski broj za pakiranje
Oznaka specifična za zemlju u Španiji: Registro de Productores de Producto – Sección Envases
Relevantnost: Potrebno kada su pakirani proizvodi isporučeni privatnim krajnjim potrošačima u Španiji.
Primjer: Isporuka potrošačkih dobara u transportnim pakiranjima kupcima u Španiji.
Veze: Nezavisno od registracije za PDV, ali tržišta često provjeravaju postojanje ovog registarskog broja.

Otpadna električna i elektronska oprema - Registracija prilikom stavljanja električne opreme na špansko tržište

Kada se električna ili elektronska oprema prodaje u Španiji, primjenjuju se pravila o produženoj odgovornosti proizvođača za prikupljanje i odlaganje otpadne opreme.

WEEE registracija

Opća oznaka: WEEE registracija
Oznaka specifična za zemlju u Španiji: Registro Integrado Industrial – Sección RAEE
Relevantnost: Potrebno kada se električna ili elektronska oprema stavlja na špansko tržište.
Primjer: Prodaja kućanskih aparata ili elektronike potrošačima u Španiji.
Odnosi: Dodatna registracija baterija može biti potrebna tamo gdje proizvodi sadrže baterije.

Električne baterije – Odvojena EPR registracija za baterije ili proizvode koji sadrže baterije

Baterije i proizvodi koji sadrže integrirane baterije podliježu odvojenim zahtjevima za registraciju odgovornosti proizvođača.

EPR Registracija za Električne Baterije

Opća oznaka: EPR Registracija za Baterije
Oznaka specifična za državu u Španiji: Registro de Productores de Pilas y Acumuladores
Važnost: Potrebno kada se baterije ili proizvodi koji sadrže integrirane baterije prodaju u Španiji.
Primjer: Prodaja elektronskih uređaja sa integriranim litijumskim baterijama kupcima u Španiji.
Veze: Odvojeno od registracije pakiranja i može se dodatno primjenjivati uz RAEE registraciju.

Fakturisanje – Obaveza pravilne upotrebe statutarnih identifikacijskih brojeva

Fakture moraju ispravno prikazivati zakonske identifikacijske brojeve kako bi se mogli ispuniti i provjeriti porezni obavezi.

Obavezne informacije na fakturama

Relevantnost: Obavezno iznošenje PDV identifikacijskog broja i gdje je primjenjivo OSS referenca ili izjava o obrnutoj naplati.
Veze: Netočno fakturiranje direktno utiče na poštivanje PDV-a i točnost računovodstva.

Računovodstvo – Sistematska obrada svih registracija i identifikacionih brojeva

Sva registracija mora biti ispravno obrađena u računovodstvenim i ERP sustavima kako bi porezno izvještavanje ostalo dosljedno.

Ispravno priznavanje računovodstva

Važnost: Točno obrada VAT identifikacijskog broja EORI broj EPR registracije RAEE registracija i CAE registracija.
Odnosi: Neusklađenosti između ERP sistema, tržišnih podataka i poreznih prijava povećavaju rizik od revizije.

Zaštita podataka - Organizacijske obaveze prilikom obrade osobnih podataka

E-commerce poslovanja redovno obrađuju lične podatke kupaca i stoga moraju ispunjavati zahtjeve Općeg propisa o zaštiti podataka.

Obaveze zaštite podataka

Nadzorni organ: AEPD Agencia Española de Protección de Datos
Relevantnost: Bez posebnog identifikacionog broja za tipične e-commerce poslovanja, međutim, pojavljuju se opsežne organizacijske obaveze prema GDPR-u.

Digitalni identitet – Zahtjevi za pristup španskim administrativnim portalima

Pristup elektronskim administrativnim portalima je potreban za porezne i administrativne postupke u Španiji.

Elektronski administrativni pristup

Važnost: Ne postoji zasebni komercijalni identifikacioni broj, ali su digitalni certifikati ili Cl@ve sistem potrebni za pristup poreznim i carinskim portalima.
Odnosi: Elektronski postupci španske poreske uprave često zahtijevaju ličnu identifikaciju pravnog predstavnika.

NIE – Broj za identifikaciju stranaca

Opšta oznaka: Broj za identifikaciju stranaca
Oznaka specifična za zemlju u Španiji: Número de Identidad de Extranjero NIE
Važnost: Lični identifikacioni broj za strane pojedince u Španiji. Često se zahtijeva kada članovi uprave kompanije ili pravni predstavnici vrše administrativne postupke ili se prijavljuju za digitalne certifikate.
Primjer: Prijava za registraciju PDV-a od strane strane firme, gdje pravni predstavnik zahtijeva NIE.
Odnosi: Preduslov za digitalne certifikate i za elektronske postupke Agencia Tributaria, kao i za pristup putem Cl@ve sistema.

Protuprana novcu - važnost u zavisnosti od poslovnog i platesnog modela

Za tipične e-commerce biznise bazirane na robama ne primjenjuju se specifični AML registracijski brojevi, međutim obaveze mogu proizaći u određenim finansijskim ili modelima plaćanja.

AML Obaveze

Relevantnost: Nema odvojenih registracijskih brojeva za standardne e-commerce biznise bazirane na robama, samo relevantno za specifične finansijske ili modele plaćanja.
Nadzorna vlast: SEPBLAC Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales.

Stvaranje transparentnosti oko zahtjeva za registraciju

Identifikacijski brojevi su dio sveobuhvatne strukture usklađivanja i trebali bi se razmatrati u kontekstu odgovarajućeg poslovnog modela. Za pitanja o zahtjevima za registraciju ili klasifikaciju određenih obveza, DutyPay je dostupan kao kontakt točka za špansko tržište.