Identifikacioni brojevi za E-commerce kompanije u Švicarskoj

Ovisno o lokacijama skladištenja, procesima uvoza, vrstama proizvoda i poslovnim modelima, prodaja robe u Švicarskoj može zahtijevati nekoliko identifikacijskih brojeva.

PDV (Porez na dodanu vrijednost) - Registracija kada se oporezive transakcije dogode u Švicarskoj

Kompanije su obavezne da se registruju za PDV čim se u Švajcarskoj izvrše oporezive transakcije ili kada se pređu zakonski limiti obrta.

PDV Identifikacioni Broj

Opšti naziv: PDV identifikacioni broj
Specifičan naziv u Švajcarskoj: PDV broj MWST
Važnost: Potrebno kada su u Švajcarskoj izvršene oporezive transakcije ili kada strane kompanije premaše zakonske limite za PDV obavezu.
Primer: Slanje robe iz skladišta EU direktno kod klijenata u Švajcarskoj.
Veze: Potrebno za podnošenje PDV prijava i za poresko tretiranje transakcija sa poslovnim partnerima u Švajcarskoj.
Format primera: CHE-123.456.789 MWST

Carine - Identifikacija za uvoz i izvoz koji uključuju Švicarsku

Pri trgovini sa Švicarskom, kompanije moraju biti jasno identifikovane za carinske procedure.

EORI broj

Opća oznaka: EORI broj
Oznaka specifična za zemlju: EORI broj (EU sistem)
Relevantnost: Potreban kada se roba izvozi iz Evropske Unije u Švicarsku i kompanije podnose svoje vlastite carinske deklaracije.
Primjer: Izvoz robe iz Njemačke za kupce u Švicarskoj koristeći izvoznu deklaraciju.
Odnosi: Koristi se u carinskom sistemu Evropske Unije i može biti povezan sa registracijom PDV-a.
Format primjera: DE123456789000

Akcizna Porez - Obaveza registracije za akcizne proizvode

Određena roba kao što su alkohol, duhanski proizvodi ili proizvodi od mineralnih ulja podliježu dodatnim poreznim propisima i registracijama.

Registracija trošarina

Opća oznaka: registracija trošarina
Specifična oznaka u Švicarskoj: dozvole ili registracije za Savezni ured za carine i zaštitu granica (BAZG)
Važnost: Potrebno kada se trošarinska roba proizvodi, skladišti ili stavlja na tržište u Švicarskoj.
Primjer: Uvoz ili prodaja alkoholnih pića u Švicarskoj.
Veze: Moguća je potreba za dodatnim dozvolama ili posebnim poreznim postupcima izdatim od strane carinskih vlasti.

Pakovanje - Odgovornost proizvođača za otpad od pakovanja

U Švicarskoj postoje određene obaveze vezane za pakovanje unutar sektorskih reciklažnih sistema ili dobrovoljnih schema vraćanja.

Obaveze vraćanja pakovanja

Relevantnost: Tipične e-commerce kompanije generalno ne primaju centralni broj registracije za pakovanje izdat od strane vlade u Švicarskoj, ali industrijske reciklažne sheme i sistemi za odlaganje mogu i dalje biti relevantni.
Odnosi: Obaveze mogu nastati kroz industrijske sporazume ili ekološke propise.

Otpad Električne i Elektronske Opreme - Registracija kada se Električni Uređaji Stavljaju na Tržište

Kada se električni ili elektronski uređaji prodaju u Švajcarskoj, primjenjuju se obaveze proširene odgovornosti proizvođača za odlaganje otpadne opreme.

Registracija proizvođača za električnu opremu

Opšti naziv: WEEE registracija
Specifična oznaka u Švajcarskoj: učestvovanje u ovlaštenom sistemu za povraćaj prema Uredbi o povraćaju, preuzimanju i odlaganju električne i elektronske opreme (VREG)
Važnost: Neophodno kada se električni ili elektroniski uređaji plasiraju na švajcarsko tržište.
Primer: Prodaja kućanskih aparata ili potrošačke elektronike kupcima u Švajcarskoj.
Odnosi: Može se primijeniti pored obaveza vezanih za baterije.

Električne baterije - Odgovornost proizvođača za baterije

Baterije i proizvodi koji sadrže ugrađene baterije podliježu određenim obavezama u vezi sa odlaganjem i finansiranjem u Švajcarskoj.

Obaveze u vezi sa baterijama

Općenito ime: financijska obaveza za recikliranje baterija
Specifična oznaka u Švicarskoj: unaprijed postavljena naknada za odlaganje VEG prema Švicarskoj uredbi o baterijama.
Relevantnost: Potrebno prilikom prodaje baterija ili uređaja koji sadrže ugrađene baterije u Švicarskoj.
Primjer: Prodaja elektronskih uređaja s ugrađenim litijumskim baterijama.
Veze: Može biti primjenjivo pored učešća u sustavima prihvata za električnu opremu.

Fakturisanje - Obaveza pravilnog korištenja zakonskih identifikacionih brojeva

Računi moraju ispravno prikazivati zakonom propisane identifikacijske brojeve kako bi se mogli ispuniti i provjeriti porezni obaveze.

Obavezne informacije na računima

Značaj: U praksi se redovito navodi PDV broj za oporezive transakcije.
Veze: Netočno fakturiranje može utjecati na PDV usklađenost i točnost računovodstva.

Računovodstvo - Sistematska obrada svih registracija i identifikacijskih brojeva

Sve registracije moraju biti pravilno obrađene u računovodstvenim i ERP sistemima kako bi se osiguralo dosljedno izvještavanje o porezima.

Pravilan računovodstveni proces

Važnost: Pravilna obrada PDV brojeva i carinskih identifikatora.
Odnosi: Razlike između ERP sistema, carinskih deklaracija i izvještaja o porezima povećavaju rizik od revizija.

Zaštita podataka - Organizacijske obveze pri obradi osobnih podataka

E-commerce kompanije redovno obrađuju lične podatke kupaca i stoga moraju ispunjavati zahtjeve Švicarskog federalnog zakona o zaštiti podataka.

Obaveze u vezi sa zaštitom podataka

Nadzorni organ: Federalni komesar za zaštitu podataka i informacija (FDPIC)
Relevantnost: Tipičnim e-commerce kompanijama ne dodjeljuje se poseban ekonomski identifikacijski broj za usklađivanje sa zaštitom podataka, ali prema švicarskom zakonu o zaštiti podataka primjenjuju se opsežne organizacijske obaveze.

Digitalni identitet - Zahtjevi za pristup elektronskim procedurama Vlade

Elektronski administrativni portali koriste se za poreske i administrativne procedure u Švicarskoj.

Elektronski pristup administraciji

Važnost: Ne postoji poseban ekonomski identifikacioni broj za digitalni pristup, ali je elektronski pristup vladinim portalima neophodan za izvođenje poreskih i administrativnih postupaka.
Odnosi: Elektronske procedure obično zahtijevaju identifikaciju kompanije.

Protiv pranja novca - Važnost ovisno o poslovnom i modelu plaćanja

Za tipične e-commerce kompanije bazirane na prodaji robe, obično ne postoje posebni registarski brojevi vezani za obaveze sprječavanja pranja novca, ali se zahtjevi mogu javiti u zavisnosti od specifičnih modela plaćanja ili finansiranja.

Obaveze sprječavanja pranja novca

Relevantnost: Ne postoji posebni registarski broj za tipične e-commerce kompanije bazirane na prodaji robe, ali obaveze mogu nastupiti u zavisnosti od finansijske strukture ili modela plaćanja poslovnog modela.
Nadzorna autoritet: Kancelarija za izvještavanje o pranju novca Švicarske (MROS).

Stvaranje transparentnosti o zahtjevima za registraciju

Identifikacioni brojevi su dio šire strukture usklađenosti i uvijek se trebaju razmatrati u kontekstu odgovarajućeg poslovnog modela. Ako postoje pitanja u vezi sa obavezama registracije ili klasifikacijom specifičnih zahtjeva, DutyPay pruža podršku kompanijama koje posluju na švicarskom tržištu.