Идентификационни номера за електронни търговски компании в Гърция

В зависимост от местата за съхранение, движението на стоки в рамките на Европейския съюз, вноса от трети страни и типовете продукти, при продажба на стоки до или в рамките на Гърция може да се изискват няколко идентификационни номера.

Данък върху добавената стойност - Регистрация за облагаеми доставки или съхранение на стоки в Гърция

Компаниите изискват регистрация за данък върху добавената стойност, веднага щом започнат да осъществяват данъчно задължими доставки в Гърция или да съхраняват стоки там.

Вътрешен идентификационен номер

Общо обозначение: Вътрешен идентификационен номер
Специфично обозначение за Гърция: Αριθμός Φορολογικού Μητρώου για ΦΠΑ AFM или Вътрешен идентификационен номер
Значимост: Изисква се, когато се извършват данъчно задължими доставки в Гърция, когато стоки се съхраняват в Гърция, или когато вътрешните доставки идват от Гърция.
Пример: Използване на склад за изпълнение в Гърция от не-гръцка електронна търговска компания.
Отношения: Предпоставка за Интрастат декларации, задължително посочване на фактури и основа за данъчно отчитане.
Примерен формат: EL123456789

Intrastat – Задължение за отчитане при вътрешнообщностните движения на стоки

В Европейския съюз движенията на стоки трябва да бъдат докладвани за статистически цели, когато се превишат определени прагове.

Декларация Intrastat

Общо наименование: Декларация Intrastat
Специфично наименование в Гърция: Δήλωση Intrastat
Значимост: Изисква се, когато статистическите прагове за движение на стоки между държавите-членки на ЕС са превишени.
Пример: Прехвърляне на стоки от склад в Германия в склад в Гърция.
Връзки: Обикновено изисква съществуващ номер за идентификация за ДДС.

Митници – Идентификация за внос и износ с Гърция

При търговия с държави извън Европейския съюз, компаниите трябва да бъдат ясно идентифицирани за митнически процедури.

Номер EORI

Общо наименование: Номер EORI
Специфично обозначение в Гърция: Номер EORI
Релевантност: Необходимо при внос на стоки в Гърция от трети държави, при износ на стоки от Гърция към трети държави, или когато компаниите подават собствени митнически декларации.
Пример: Внос на стоки от трета държава директно в Гърция.
Връзки: Използва се за митнически декларации и е свързан със събирането на вносният ДДС.
Примерен формат: EL123456789000

Акциз - Изисквания за регистрация за акцизни стоки

Някои стоки като алкохол, тютюневи изделия или енергийни продукти са обект на допълнителни задължения за данъчна регистрация.

Регистрация по акцизи

Общо наименование: Регистрация по акцизи
Специфично наименование в Гърция: Регистрация за акцизни данъци при гръцката данъчна служба Независима Служба за Държавни Приходи AADE
Допълнително значими: EMCS система за контрол и следене на акцизите
Значимост: Необходимо при производство, съхранение или търговия на акцизни стоки в Гърция.
Пример: Продажба на алкохолни напитки на клиенти в Гърция.
Връзки: В случай на внос, може да е необходим и номер EORI.

Опаковки - Отговорност на производителя за опаковките

Компаниите, доставящи опаковани стоки до крайните потребители в Гърция, подлежат на задължения по силата на разширената отговорност на производителя за опаковките.

Регистрация EPR за опаковки

Общо наименование: Регистрация EPR за опаковки
Специфично наименование за Гърция: Регистрация в националния регистър на опаковките с Агенцията за рециклиране в Гърция или участие в упълномощена схема за съответствие
Важност: Изисква се, когато опаковани стоки се доставят до частни крайни потребители в Гърция.
Пример: Изпращане на стоки за потребители в транспортна опаковка до клиенти в Гърция.
Връзки: Независимо от регистрацията по ДДС, но често се проверява от пазарите или бизнес партньорите.

Отпадък от електрическо и електронно оборудване - Регистрация при пускане на електрическо оборудване на пазара

При продажба на електрическо или електронно оборудване в Гърция, се прилага разширена отговорност на производителя за събиране и изхвърляне на отпадъчно оборудване.

WEEE Регистрация

Общо обозначение: WEEE Регистрация
Специфично обозначение за Гърция: Регистрация в националния регистър за електрическо и електронно оборудване при Гръцката агенция за рециклиране
Актуалност: Изисква се, когато електрическо или електронно оборудване се пласира на гръцкия пазар.
Пример: Продажба на домакински уреди или потребителска електроника на клиенти в Гърция.
Връзки: Може да се приложи допълнително към задълженията за батерии.

Електрически батерии - Отделна EPR регистрация за батерии или продукти, работещи с батерии

Батерии и продукти с интегрирани батерии подлежат на отделни задължения за отговорност на производителя.

Регистрация ПР для батерии

Общо обозначение: Регистрация ПР за батерии
Конкретно обозначение в Гърция: Регистрация в системата за батерии на Гръцката агенция за рециклиране или участие в одобрена схема за съответствие
Съответствие: Изисква се, когато се продават батерии или устройства с интегрирани батерии в Гърция.
Пример: Продажба на електронни устройства с интегрирани литиеви батерии.
Отношения: Може да се прилага допълнително към регистрацията на WEEE.

Фактуриране - Задължение за правилно използване на законовите идентификационни номера

Фактурите трябва коректно да посочват задължителните идентификационни номера, за да може да се проверява изпълнението на данъчните задължения.

Задължителна информация във фактурите

Релевантност: Задължително посочване на данъчния идентификационен номер за облагаемите доставки в Гърция.
Взаимоотношения: Грешното фактуриране пряко засяга съответствието с ДДС и точността на счетоводството.

Счетоводство – Систематична обработка на всички регистрации и идентификационни номера

Всички регистрации трябва да бъдат коректно обработени в счетоводни и ERP системи, за да се гарантира последователността на данъчните доклади.

Правилно счетоводно третиране

Значимост: Коректна обработка на номера по ДДС, EORI номера и регистрации, свързани с опаковки, електрическо оборудване и батерии.
Връзки: Отклоненията между ERP системите, данните от пазарните места и данъчните декларации увеличават риска от данъчни ревизии.

Защита на данните – Организационни задължения при обработване на лични данни

E-commerce компаниите обработват редовно личните данни на клиентите и затова трябва да спазват изискванията на Общия регламент за защита на данните [dl][dt]Задължения за защита на данните[/dt][dd][strong]Надзорен орган:[/strong] Гръцката комисия за защита на личните данни HDPA[br][strong]Релевантност:[/strong] За типичните e-commerce компании не съществува отделен икономически идентификационен номер, но извиличат се всеобхватни организационни задължения от Общия регламент за защита на данните GDPR.[/dd][/dl]

Дигитална идентичност - Изисквания за достъп до електронни административни портали

Електронните правителствени портали се използват в Гърция за данъчни и административни процедури.

Електронен достъп до администрацията

Релевантност: Не съществува отделен икономически идентификационен номер, но се изискват електронни платформи като myAADE за дигитално управление на данъчните процедури.
Връзки: Електронните процедури на гръцката данъчна администрация изискват ясна идентификация на компанията.

Противодействие на прането на пари - Релевантност в зависимост от бизнеса и модела за плащане

За типичните компании за електронна търговия със стоки обикновено няма конкретни регистрационни номера, свързани със задълженията за предотвратяване на изпиране на пари, но задължения могат да възникнат в зависимост от определени финансови или плащателни модели.

Задължения за предотвратяване на изпирането на пари

Релевантност: Няма отделен регистрационен номер за типичните компании за електронна търговия със стоки; релевантно само за специфични финансови или плащателни модели.
Надзиращ орган: Гръцка финансова разузнавателна служба.

Прозрачност относно изискванията за регистрация

Идентификационните номера са част от комплексната структура на съответствието и винаги трябва да бъдат разглеждани във връзка с конкретния бизнес модел. За въпроси, свързани с изискванията за регистрация или класифицирането на индивидуални задължения, DutyPay предлага поддръжка на компании, продаващи стоки към или в рамките на Гърция.