Идентификационни номера за електронни търговски дружества в България

В зависимост от местоположенията на складовете, вноса, движението на стоки в рамките на ЕС, типовете продукти и бизнес моделите, в България може да се изискват няколко идентификационни номера.

Добавена стойност – Регистрация при таксуеми транзакции или съхраняване на стоки в България

Компаниите изискват регистрация за добавена стойностни данъци, веднага щомъж се осъществяват данъчни сделки в България или стоките се съхраняват там.

Идентификационен номер по ДДС

Общо наименование: Идентификационен номер по ДДС
Специфично наименование в България: Идентификационен номер по ДДС (VAT Identification Number)
Релевантност: Изисква се когато се осъществяват данъчни сделки в България, когато стоките се съхраняват в България или когато се извършват доставки в рамките на общността от България.
Пример: Използване на склад за изпълнение в България от не-българска електронна търговска компания.
Взаимовръзки: Предпоставка за декларации по Intrastat, задължително указание върху фактурите и основа за счетоводни регистрации.
Специални режими: Единен център за обработка OSS и Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Задължение за отчитане на движението на стоки в рамките на ЕС

В рамките на Европейския съюз, движението на стоки трябва да се отчита за статистически цели, когато се превишат определени прагове.

Декларация по Интрастат

Общо наименование: Декларация по Интрастат
Специфично наименование в България: Интрастат декларация (Intrastat Declaration)
Относимост: Изисква се, когато са превишени статистическите прагове за движението на стоки между държавите-членки на ЕС.
Пример: Прехвърляне на стоки от склад в Германия до склад в България.
Взаимоотношения: Обикновено изисква съществуващ номер за идентификация за ДДС.

Митници – Идентификация за внос и износ включващи България

При търговия с държави извън Европейския съюз, компаниите трябва да бъдат ясно идентифицирани за митнически процедури.

EORI номер

Общо наименование: EORI номер
Държавноспецифично наименование в България: EORI номер (EORI Number)
Релевантност: Изисква се при внос на стоки в България от трети държави, при износ на стоки от България към трети държави или когато компаниите подават собствени митнически декларации.
Пример: Внос на стоки от трета държава директно в България.
Връзки: Води до оценка на вносния ДДС и може да бъде свързан с регистрацията за ДДС.

Акциз - Задължение за регистрация за стоки облагаеми с акциз

За определени стоки, като алкохол, енергийни продукти или тютюневи изделия, се прилагат допълнителни задължения за регистрация по данъци.

Регистрация по акцизи

Общо наименование: Регистрация по акцизи
Специфично наименование за България: Регистрация по акцизите
Допълнително съответно: EMCS Excise Movement and Control System
Актуалност: Необходима, когато акцизни стоки се производят, съхраняват или търгуват в България.
Пример: Продажба на алкохолни напитки на клиенти в България.
Връзки: За внос, може да се изисква комбинация от номер EORI и регистрация по акцизите.

Опаковка - Регистрация на EPR за доставки на опаковани стоки до крайни потребители

Компаниите, които доставят опаковани стоки до частни крайни потребители в България, са задължени да изпълняват задълженията, свързани с разширената отговорност на производителя за опаковките.

Регистрационен номер за РОП за опаковки

Обща наименование: Регистрационен номер за РОП за опаковки
Специфично наименование в България: Регистрация по разширена отговорност на производителя за опаковки (EPR Registration for Packaging)
Актуалност: Необходима при първоначалното поставяне на опаковани стоки на българския пазар.
Пример: Изпращане на потребителски стоки в доставчиките опаковки до клиенти в България.
Връзки: Регистрацията обикновено се извършва чрез упълномощена колективна система за възстановяване.

Отпадъци от Електрическо и Електронно Оборудване - Регистрация, когато Електрическото Оборудване е пуснато на пазара

Когато електрическо или електронно оборудване се продава в България, изискват се задължения за разширена отговорност на производителя за изхвърляне на отпадъчно оборудване.

WEEE Регистрация

Общо наименование: WEEE регистрация
Специфично наименование за България: Регистрация по управление на отпадъци от електрическо и електронно оборудване (WEEE Registration)
Актуалност: Изисква се, когато електрическо или електронно оборудване се пуска на българския пазар.
Пример: Продажба на домакински уреди или потребителска електроника на клиенти в България.
Взаимоотношения: Когато устройствата съдържат батерии, може също да се изисква допълнителна регистрация на батерии.

Електрически батерии - Отделна EPR регистрация за батерии или продукти, работещи с батерии

За батерии и продукти с интегрирани батерии съществуват отделни регистрации на производители в рамките на разширената отговорност на производителя.

Регистрация на батерии

Общо наименование: Регистрация на батерии
Специфично наименование за България: Регистрация за батерии и акумулатори (Battery Registration)
Относимост: Изисква се, когато батерии или устройства с интегрирани батерии се пускат на българския пазар.
Пример: Продажба на електронни устройства с интегрирани литиеви батерии.
Взаимоотношения: Независимо от регистрацията на опаковките и може допълнително да се прилага заедно с регистрацията WEEE.

Фактуриране – Задължение за правилно използване на законово установени идентификационни номера

Фактурите трябва да показват законово задължителните идентификационни номера правилно, за да могат данъчните задължения да бъдат изпълнени и проверени.

Задължителна информация върху фактурите

Важност: Задължително указване на номера за идентификация за ДДС и правилните данъчни референции върху фактурите.
Взаимоотношения: Неправилното фактуриране директно засяга съответствието с ДДС и точността на счетоводството.

Счетоводство - Систематична обработка на всички регистрации и идентификационни номера

Всички регистрации трябва да бъдат обработвани правилно в счетоводните и ERP системи, така че данъчното отчитане да остане последователно.

Правилна счетоводна обработка

Значимост: Правилна обработка на идентификационните номера за ДДС, номерата за EORI, регистрации за акцизи и регистрации за EPR.
Взаимоотношения: Разликите между ERP-системите, данните от пазарите и данъчните декларации увеличават риска от одити.

Защита на данните - Организационни задължения при обработка на лични данни

E-commerce компаниите редовно обработват личните данни на клиентите и трябва затова да спазват изискванията на Общия регламент за защита на данните.

Задължения по защита на данните

Надзорен орган: Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)
Приложимост: Няма отделен идентификационен номер за типични e-commerce компании, но съществуват обширни организационни задължения по силата на Общия регламент за защита на данните.

Дигитална идентичност - Изисквания за достъп до български административни портали

За данъчни и административни процедури в България се изисква достъп до електронни правителствени портали.

Електронен административен достъп

Актуалност: Не се изисква отделен икономически идентификационен номер, но електронен достъп до порталите на Националната агенция за приходи е необходим за цифрово обработване на данъчни процедури.
Връзки: Електронните процедури изискват идентификация на компанията или нейния законен представител.

Противодействие на прането на пари – Релевантност в зависимост от бизнеса и платежната модел

За типичните стокови електронни търговски компании обикновено няма специални регистрационни номера за борба с паричното измиване, но задължения могат да възникнат в зависимост от конкретните финансови или платежни модели.

Задължения свързани с борбата с паричното измиване

Релевантност: Няма специален регистрационен номер за типичните стокови е-търговски компании, релевантно само за определени финансови или платежни модели.
Надзорна институция: Държавна агенция за национална сигурност – Дирекция „Финансова разузнавателна служба“.

Създаване на прозрачност относно изискванията за регистрация

Идентификационните номера са част от по-широка структура за съответствие и трябва да се разглеждат във връзка със съответния бизнес модел. Ако има въпроси относно изискванията за регистрация или класифицирането на конкретни задължения, DutyPay предлага поддръжка за българския пазар.