Identifikačné čísla pre e-commerce spoločnosti na Slovensku

V závislosti od miesta skladovania, pohybu tovaru, dovozu a typu produktu môže byť pri predaji tovaru do alebo v rámci Slovenska potrebných viacero identifikačných čísel.

Daň z pridanej hodnoty - Registrácia za zdaniteľné transakcie alebo skladovanie tovaru na Slovensku

Spoločnosti potrebujú registráciu pre DPH, ak sa vykonávajú zdaniteľné transakcie na Slovensku alebo sú tam skladované tovary.

Identifikačné číslo pre DPH

Všeobecné označenie: Identifikačné číslo pre DPH
Špecifické označenie v krajine (Slovensko): Identifikačné číslo pre DPH alebo VAT Identification Number
Relevancia: Je potrebné, ak sa vykonávajú zdaniteľné transakcie na Slovensku, pri skladovaní tovaru na Slovensku, alebo keď sú intra-komunitné dodávky zdrojom zo Slovenska.
Príklad: Využitie plnenie skladových povinností na Slovensku ne-slovenskou e-commerce spoločnosťou.
Vzťahy: Potrebné pre Intrastatové hlásenia, povinné na faktúrach a tvorí základ pre daňové hlásenia.
Príklad formátu: SK1234567890

Intrastat - Povinnosť hlásenia vnútrokomunitárnych pohybov tovaru

V Európskej únii musia byť pohyby tovarov štatisticky hlásené, akonáhle sú prekročené určité prahy.

Intrastat Hlásenie

Všeobecné označenie: Intrastat Hlásenie
Špecifické označenie v Slovenskej republike: Intrastat hlásenie
Relevancia: Vyžadované, keď sú prekročené štatistické prahy pre pohyby tovarov medzi členskými štátmi EÚ.
Príklad: Prenos tovarov zo skladu v Českej republike do skladu na Slovensku.
Vzťahy: Zvyčajne vyžaduje existujúce daňové identifikačné číslo.

Colnictvo - Identifikácia pre dovoz a vývoz so Slovenskom

Pri obchodovaní s krajinami mimo Európskej únie musia byť spoločnosti jasne identifikované pre colné postupy.

Číslo EORI

Všeobecné označenie: Číslo EORI
Špecifické označenie v Slovenskej republike: Číslo EORI
Relevantnosť: Vyžadované pri dovoze tovaru do Slovenskej republiky z tretích krajín, vývoze tovaru zo Slovenskej republiky do tretích krajín alebo pri predkladaní colných deklarácií.
Príklad: Dovoz tovaru z tretej krajiny priamo do Slovenskej republiky.
Vzťahy: Vyžadované pre colné deklarácie a súvisi s výberom DPH z dovozu.
Formát príkladu: SK1234567890

Spotrebná daň - Povinnosť registrácie pre výrobky so spotrebnou daňou

Určité tovary, ako alkohol, tabak alebo energetické produkty, podliehajú dodatočným povinnostiam na registráciu dane.

Registrácia alkoholické dane

Všeobecné označenie: Registrácia alkoholické dane
Špecifické označenie v Slovenskej republike: Registrácia u finančnej správy pre výrobky podliehajúce spotrebnej dani
Dodatočne relevantné: EMCS Systém pohybu a kontroly výrobkov podliehajúcich spotrebnej dani
Relevancia: Požadované, keď sa výrobky podliehajúce spotrebnej dani vyrábajú, skladujú alebo obchodujú na Slovensku.
Príklad: Predaj alkoholických nápojov zákazníkom na Slovensku.
Vzťahy: Pre dovoz môže byť dodatočne potrebné číslo EORI.

Obaly - Rozšírená zodpovednosť výrobcov za obaly

Spoločnosti, ktoré dodávajú balené tovary koncovým spotrebiteľom na Slovensku, podliehajú povinnostiam v rámci rozšírenej zodpovednosti výrobcu za obaly.

Registrácia RZV za obaly

Všeobecné označenie: Registrácia RZV za obaly
Špecifické označenie pre Slovensko: Registrácia v systéme rozšírenej zodpovednosti výrobcu za obaly alebo účasť v schválenom systéme na dodržiavanie povinností
Relevancia: Požadované, keď sa balené tovary dodávajú súkromným koncovým spotrebiteľom na Slovensku.
Príklad: Zasielanie spotrebných tovarov v obale zákazníkom na Slovensku.
Vzťahy: Nezávislé od registrácie DPH, ale trhy často overujú takéto registrácie.

Odpadové elektrické a elektronické zariadenia - Registrácia pre uvádzanie elektrických zariadení na trh

Pri predaji elektrických alebo elektronických zariadení na Slovensku platia povinnosti predĺženej zodpovednosti výrobcu za zber a likvidáciu odpadového zariadenia.

Registrácia WEEE

Všeobecné označenie: Registrácia WEEE
Špecifické označenie v krajine Slovensko: Registrácia výrobcov elektrických a elektronických zariadení
Dôležitosť: Potrebné, keď sa elektrické alebo elektronické zariadenia umiestnia na slovenský trh.
Príklad: Predaj domácich spotrebičov alebo spotrebičov pre spotrebiteľov na Slovensku.
Vzťahy: Môže existovať v doplnku k povinnostiam súvisiacim s batériami.

Elektrické batérie - Samostatná EPR registrácia pre batérie alebo produkty obsahujúce batérie

Batérie a výrobky obsahujúce batérie podliehajú samostatným povinnostiam v rámci rozšírenej zodpovednosti výrobcov.

Registrácia EPR pre Batérie

Všeobecné označenie: Registrácia EPR pre Batérie
Špecifické označenie na Slovensku: Registrácia výrobcov batérií
Relevantnosť: Vyžaduje sa, ak sa na Slovensku predávajú batérie alebo prístroje obsahujúce batérie.
Príklad: Predaj elektronických zariadení s integrovanými lítiovými batériami.
Vzťahy: Môže byť vyžadovaná navyše k registrácii WEEE.

Fakturácia - Povinnosť správne používať štatutárne identifikačné čísla

Faktúry musia správne zobrazovať štatutárne identifikačné čísla na zabezpečenie danej zhody.

Povinné informácie na faktúre

Relevancia: Povinné zahrnutie identifikačného čísla pre DPH pre zdaniteľné transakcie na Slovensku.
Vzťahy: Nesprávne fakturovanie priamo ovplyvňuje dodržiavanie pravidiel DPH a presnosť účtovníctva.

Účtovníctvo - Systematické spracovanie všetkých registrácií a identifikačných čísiel

Všetky registrácie musia byť správne spracované v účtovných a ERP systémoch, aby bola zabezpečená konzistentná daňová správa.

Správne účtovné zaobchádzanie

Relevancia: Správne zaobchádzanie s daňovým identifikačným číslom DPH, číslom EORI a registráciami týkajúcimi sa obalov, elektrického zariadenia a batérií.
Vzťahy: Odchýlky medzi ERP systémami, údajmi marketplace a daňovými priznaniami zvyšujú riziko auditov.

Ochrana údajov - Organizačné povinnosti pri spracovaní osobných údajov

E-commerce spoločnosti pravidelne spracúvajú osobné údaje a musia dodržiavať Všeobecné nariadenie o ochrane údajov.

Povinnosti v oblasti ochrany údajov

Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Relevancia: Neexistuje samostatné ekonomické identifikačné číslo, ale uplatňujú sa rozsiahle organizačné povinnosti podľa GDPR.

Digitálna identita - Prístupové požiadavky pre elektronické portály vlády

Elektronické vládne portály sa na Slovensku využívajú na daňové a administratívne postupy.

Elektronický prístup k administratíve

Relevancia: Neexistuje samostatné identifikačné číslo, ale pre digitálne daňové postupy je potrebný prístup k elektronickým portálom.
Vzťahy: Elektronické postupy vyžadujú jasnú identifikáciu spoločnosti.

Protipránie právania peňazí - Relevancia v závislosti od obchodného a platobného modelu

Bežné e-commerce spoločnosti zamerané na tovary zvyčajne nepotrebujú špecifické číslo registrácie AML, ale záväzky môžu vzniknúť v závislosti od finančného alebo platobného modelu.

Záväzky AML

Relevancia: Žiadne samostatné registračné číslo pre bežné e-commerce spoločnosti zamerané na tovary, relevantné iba v špecifických finančných alebo platobných scenároch.
Dohľadový orgán: Finančná spravodajská jednotka Slovensko.

Transparentnosť požiadaviek na registráciu

Identifikačné čísla sú súčasťou širšieho rámca dodržiavania pravidiel a musia byť posudzované v kontexte konkrétneho obchodného modelu. DutyPay pomáha spoločnostiam porozumieť a zvládať požiadavky na registráciu pri predaji tovaru do Slovenska alebo na Slovensku.