Identifikačné čísla pre spoločnosti pôsobiace v oblasti elektronického obchodu v Holandsku

V závislosti od miesta skladovania, pohybu tovaru, dovozu a typu produktu, môže byť pri predaji tovaru do alebo v Holandsku požadovaných viacero identifikačných čísiel.

Danová pridaná hodnota - Registrácia za zdaniteľné transakcie alebo skladovanie tovaru v Holandsku

Spoločnosti sa musia zaregistrovať na daň z pridanej hodnoty, akonáhle sa uskutočnia zdaniteľné transakcie v Holandsku alebo sú tam uskladnené tovary.

Identifikačné číslo DPH

Všeobecné označenie: Identifikačné číslo DPH
Špecifické označenie v Holandsku: Číslo BTW (Omzetbelastingnummer)
Relevancia: Potrebné pri uskutočňovaní zdaniteľných transakcií v Holandsku, pri skladovaní tovaru tam, alebo pri uskutočňovaní dodávok v rámci spoločenstva z Holandska.
Príklad: Využitie skladu pre plnenie objednávok v Holandsku neholandskou e-commerce spoločnosťou.
Vzťahy: Potrebné pre Intrastatové hlásenia, povinné na faktúrach, a zásadné pre účtovné spracovanie.
Špeciálne režimy: Jednotná kontaktná miestnost OSS a Importná jednotná kontaktná miestnost IOSS.
Formát príkladu: NL123456789B01

Intrastat - Povinnosti hlásenia pri pohybe tovaru v rámci Európskej únie

V Európskej únii musia byť pohyby tovaru nahlásené štatisticky, akonáhle sú prekročené určité prahy.

Intrastatové hlásenie

Všeobecné označenie: Intrastatové hlásenie
Špecifické označenie v Holandsku: Intrastat-opgave
Relevancia: Vyžadované, keď sú prekročené štatistické prahy pre pohyb tovaru medzi členskými štátmi EÚ.
Príklad: Prenos tovaru zo skladu v Nemecku do skladu v Holandsku.
Súvislosti: Zvyčajne vyžaduje existujúce daňové identifikačné číslo DPH.

Colný - Identifikácia pre dovoz a vývoz s Holandskom

Pri obchodovaní so štátmi mimo Európskej únie musia byť spoločnosti jasne identifikované pre colné konania.

EORI číslo

Všeobecné označenie: EORI číslo
Označenie špecifické pre krajinu: EORI číslo
Dôležitosť: Vyžadované pri dovoze tovarov do Holandska z tretích krajín alebo pri vývoze z Holandska, ak spoločnosti podávajú colné deklarácie samy.
Príklad: Dovoz tovaru cez holandský prístav z tretích krajin.
Vzťahy: Používané v rámci colného systému Európskej únie a môže byť spojené s registráciou DPH.

Spotrebná daň - Registračné požiadavky na spotrebné tovary

Určité tovary ako alkohol, tabakové výrobky alebo energetické produkty podliehajú dodatočným požiadavkám na registráciu dane.

Registrácia spotrebnej dane

Všeobecné označenie: Registrácia spotrebnej dane
Špecifické označenie v Holandsku: Accijnsvergunning
Relevancia: Potrebné pri výrobe, skladovaní alebo obchodovaní s výrobkami podliehajúcimi spotrebnú daň v Holandsku.
Príklad: Predaj alkoholických nápojov zákazníkom v Holandsku.
Súvislosti: Môže byť relevantné v kombinácii s colnými postupmi a registráciou DPH.

Obaly - Registrácia EPR pre dodávanie baleného tovaru koncovým spotrebiteľom

Spoločnosti, ktoré dodávajú balené tovary súkromným koncovým spotrebiteľom v Holandsku, sa musia zaregistrovať v rámci rozšírenej zodpovednosti výrobcu.

EPR Registrácia pre balenie

Všeobecný názov: EPR Registrácia pre balenie
Špecifický názov v Holandsku: Registrácia Afvalfonds Packaging
Relevancia: Vyžaduje sa, keď sa balené tovary dodávajú súkromným koncovým spotrebiteľom.
Príklad: Zasielanie spotrebného tovaru v balení zákazníkom v Holandsku.
Vzťahy: Nezávislé od registrácie DPH, ale trhoviská často vyžadujú dôkaz o tejto registrácii.

Odpad z elektrických a elektronických zariadení - Registrácia pre umiestnenie elektrických zariadení na trh

Pri predaji elektrických alebo elektronických zariadení v Holandsku platia povinnosti rozšírenej zodpovednosti výrobcu za odpadové hospodárstvo.

Registrácia WEEE

Všeobecné označenie: Registrácia WEEE
Špecifické označenie v Holandsku: WEEE Register Netherlands (Národný register)
Relevantnosť: Potrebné pri vkladaní elektrických alebo elektronických zariadení na holandský trh.
Príklad: Predaj spotrebných domácich spotrebičov alebo elektroniky zákazníkom v Holandsku.
Vzťahy: Môžu platiť aj v súvislosti s povinnosťami týkajúcimi sa batérií.

Elektrické batérie - samostatná EPR registrácia pre batérie alebo výrobky poháňané batériami

Batérie a produkty obsahujúce batérie podliehajú špecifickým povinnostiam producentskej zodpovednosti.

EPR registrácia pre batérie

Všeobecné označenie: EPR registrácia pre batérie
Špecifické označenie v Holandsku: Stichting Batterijen Registration (Stibat)
Relevancia: Povinné pri predaji batérií alebo produktov s integrovanými batériami.
Príklad: Predaj elektronických zariadení s integrovanými batériami.
Vzťahy: Nezávislé od registrácie balenia a môže sa uplatňovať popri registrácii WEEE.

Fakturácia - Povinnosť správne používať právne identifikačné čísla

Faktúry musia správne zobrazovať právne identifikačné čísla, aby sa zabezpečilo dodržiavanie daňových povinností.

Povinné informácie na fakture

Dôležitosť: Povinné uvedenie identifikačného čísla pre DPH a prípadne referencií OSS alebo poznámok o reverzných poplatkoch.
Vzťahy: Nesprávne vystavené faktúry priamo ovplyvňujú dodržiavanie povinností vo vzťahu k DPH a presnosť účtovníctva.

Účtovníctvo - Systematické spracovanie všetkých registrácií a identifikačných čísel

Všetky registrácie musia byť správne spracované v účtovných a ERP systémoch, aby sa zabezpečilo konzistentné daňové hlásenie.

Správne účtovné zaobchádzanie

Relevancia: Správne spracovanie identifikačných čísel DPH, čísel EORI a registrácií EPR.
Vzťahy: Odchýlky medzi ERP systémami, údajmi z trhovísk a daňovými priznaniami zvyšujú riziko auditov.

Ochrana údajov - Organizačné záväzky pri spracúvaní osobných údajov

E-commerce spoločnosti pravidelne spracúvajú osobné údaje a musia dodržiavať Všeobecné nariadenie o ochrane údajov.

Povinnosti týkajúce sa ochrany údajov

Dohľadový orgán: Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens)
Relevancia: Žiadne špecifické identifikačné číslo pre typické e-commerce spoločnosti, avšak podľa Všeobecného nariadenia o ochrane údajov platia rozsiahle organizačné povinnosti.

Digitálna identita - Prístupové požiadavky pre elektronické administratívne postupy

Elektronické vládne portály sa v Holandsku využívajú na daňové a administratívne postupy.

Elektronický prístup k administratíve

Relevancia: Nie je potrebné samostatné hospodárske identifikačné číslo, ale na použitie vládnych portálov sú potrebné prístupové riešenia ako eHerkenning.
Vzťahy: Elektronické postupy vyžadujú identifikáciu spoločnosti v rámci národných systémov.

Protiprávna pranie - Relevancia v závislosti od podnikateľských a platobných modelov

Pre typické tovarové e-commerce podniky vo všeobecnosti neexistujú žiadne konkrétne registračné čísla pre protiúčelové zákony, ale povinnosti môžu vzniknúť v závislosti od určitých finančných alebo platobných modelov.

Povinnosti v súvislosti s protiúčelovými zákonmi

Relevancia: Žiadne konkrétne registračné číslo pre typické tovarové e-commerce podniky; relevantné iba v určitých finančných alebo platobných scenároch.
Dozorný orgán: Finančná spravodajská jednotka Holandska FIU-NL

Transparentnosť registráciínych požiadaviek

Identifikačné čísla sú súčasťou komplexnej štruktúry dodržiavania predpisov a mali by sa vždy hodnotiť v súvislosti so špecifickým obchodným modelom. Pre otázky týkajúce sa požiadaviek na registráciu alebo klasifikáciu záväzkov poskytuje DutyPay podporu pre holandský trh.