Identifikačné čísla pre e-commerce spoločnosti vo Švajčiarsku

V závislosti od miest skladovania, importných procesov, typov produktov a obchodných modelov môže byť pri predaji tovaru do Švajčiarska vyžadovaných niekoľko identifikačných čísel.

Daň z pridanej hodnoty – Registrácia, keď sa daňové transakcie uskutočňujú vo Švajčiarsku

Spoločnosti potrebujú registráciu na DPH, akonáhle sa vykonávajú zdaniteľné transakcie vo Švajčiarsku alebo keď sú prekročené zákonné limitné hodnoty obratu.

Identifikačné číslo pre DPH

Všeobecné označenie: Identifikačné číslo pre DPH
Špecifické označenie v Švajčiarsku: Číslo DPH MWST
Význam: Požadované, keď sú vo Švajčiarsku vykonávané zdaniteľné transakcie alebo keď zahraničné spoločnosti prekročia zákonný limit pre povinnosť DPH.
Príklad: Dodanie tovaru priamo z EU skladu zákazníkom vo Švajčiarsku.
Vzťahy: Požadované pre podávanie daňových priznaní DPH a pre daňové zaobchádzanie s transakciami s obchodnými partnermi vo Švajčiarsku.
Príklad formátu: CHE-123.456.789 MWST

Colnýtvo - Identifikácia pre import a export zahrňujúci Švajčiarsko

Pri obchodovaní so Švajčiarskom musia byť spoločnosti jasne identifikované pre colné postupy.

EORI číslo

Všeobecné označenie: EORI číslo
Špecifické označenie pre krajinu: EORI číslo (systém EÚ)
Význam: Vyžadované, keď tovar sa vyváža z Európskej únie do Švajčiarska a spoločnosti podávajú svoje vlastné colné deklarácie.
Príklad: Vývoz tovaru z Nemecka pre zákazníkov vo Švajčiarsku s použitím vývoznej deklarácie.
Vzťahy: Používané v systéme colníctva Európskej únie a môže byť spojené s registráciou DPH.
Príklad formátu: DE123456789000

Spotrebná daň – Povinnosť registrácie pre spotrebné tovary

Určité tovary ako alkohol, tabakové výrobky alebo minerálne oleje podliehajú dodatočným daňovým predpisom a registráciám.

Registrácia spotrebnej dane

Všeobecné označenie: registrácia spotrebnej dane
Špecifické označenie v Švajčiarsku: povolenia alebo registrácie na Federálnom úrade pre colnice a hraničnú ochranu (BAZG)
Relevancia: Potrebné pri výrobe, skladovaní alebo predaji spotrebných daní v Švajčiarsku.
Príklad: Dovoz alebo predaj alkoholických nápojov vo Švajčiarsku.
Vzťahy: Môže vyžadovať dodatočné povolenia alebo špeciálne daňové postupy vydané colnými úradmi.

Balenie - Zodpovednosť výrobcu za odpad z balení

Vo Švajčiarsku existujú určité povinnosti týkajúce sa balenia v rámci sektorových recyklačných systémov alebo dobrovoľných systémov zberu späť.

Povinnosti týkajúce sa zberu späť obalov

Dôležitosť: Typické e-commerce spoločnosti vo Švajčiarsku zvyčajne nedostávajú od centrálnej vlády vydané registračné číslo pre balenie, ale priemyselné recyklačné schémy a systémy odpadov môžu byť stále relevantné.
Vzťahy: Povinnosti môžu vyplynúť z priemyselných dohôd alebo environmentálnych predpisov.

Odpadové elektrické a elektronické zariadenia - Registrácia pri umiestnení elektrických zariadení na trh

Pri predaji elektro alebo elektronických zariadení vo Švajčiarsku sa uplatňujú povinnosti výrobcu týkajúce sa likvidácie odpadových zariadení.

Registrácia výrobcu pre elektrické zariadenia

Všeobecné označenie: Registrácia WEEE
Špecifické označenie vo Švajčiarsku: účasť v autorizovanom systéme spätnej logistiky podľa nariadenia o vrátení, odoberaní a likvidácii elektro a elektronických zariadení (VREG)
Relevantnosť: Požadované pri uvádzaní elektro alebo elektronických zariadení na švajčiarsky trh.
Príklad: Predaj domácich elektrospotrebičov alebo spotrebnej elektroniky zákazníkom vo Švajčiarsku.
Vzťahy: Môže sa uplatňovať spolu s povinnosťami týkajúcimi sa batérií.

Elektrické batérie - Zodpovednosť výrobcov za batérie

Batérie a produkty obsahujúce integrované batérie sú tiež podrobené špecifickým povinnostiam týkajúcim sa likvidácie a financovania vo Švajčiarsku.

Povinnosti pre batérie

Všeobecné označenie: financovacia povinnosť pre recykláciu batérií
Špecifické označenie pre Švajčiarsko: predbežný poplatok za likvidáciu VEG podľa švajčiarskeho nariadenia o batériách.
Relevancia: Požadované pri predaji batérií alebo zariadení obsahujúcich integrované batérie vo Švajčiarsku.
Príklad: Predaj elektronických zariadení s integrovanými lithium-iónovými batériemi.
Vzťahy: Môže byť uplatnený okrem účasti na systémoch spätného zberu pre elektrické zariadenia.

Fakturácia – Záväznosť správneho použitia štatutárnych identifikačných čísel

Faktúry musia správne zobrazovať zákonné identifikačné čísla, aby bolo možné splniť a overiť daňové povinnosti.

Povinné informácie na faktúrach

Relevancia: V praxi sa číslo DPH pravidelne uvádza pri zdaniteľných transakciách.
Vzťahy: Nesprávne vystavenie faktúr môže ovplyvniť dodržiavanie DPH a presnosť účtovania.

Účtovníctvo - Systematické spracovanie všetkých registrácií a identifikačných čísel

Všetky registrácie musia byť správne spracované v účtovných a ERP systémoch, aby sa zabezpečilo konzistentné daňové hlásenie.

Správne účtovné spracovanie

Relevancia: Správne spracovanie čísel DPH a colných identifikátorov.
Vzťahy: Rozdiely medzi ERP systémami, colnými deklaráciami a daňovými správami zvyšujú riziko auditov.

Ochrana údajov – Organizačné povinnosti pri spracovaní osobných údajov

E-commerce spoločnosti pravidelne spracúvajú osobné údaje zákazníkov a preto musia dodržiavať požiadavky Švajčiarskeho federálneho zákona o ochrane dát.

Povinnosti týkajúce sa ochrany údajov

Dozorný orgán: Federálny komisár pre ochranu údajov a informácií (FDPIC)
Relevancia: Typické e-commerce spoločnosti nedostávajú samostatné hospodárske identifikačné číslo pre dodržiavanie ochrany dát, avšak podľa švajčiarskeho zákona o ochrane údajov platia rozsiahle organizačné povinnosti.

Digitálna identita – Požiadavky na prístup pre elektronické vládne postupy

Elektronické administratívne portály sa využívajú na daňové a administratívne postupy vo Švajčiarsku.

Elektronický Administratívny Prístup

Relevancia: Neexistuje žiadne samostatné ekonomické identifikačné číslo pre digitálny prístup, ale elektronický prístup na vládne portály je potrebný na vykonávanie daňových a administratívnych postupov.
Vzťahy: Elektronické postupy zvyčajne vyžadujú identifikáciu spoločnosti.

Protiprávne rozmývanie peňazí - Relevancia v závislosti od obchodného a platobného modelu

Pre typické spoločnosti zamerané na e-commerce na báze tovaru obyčajne neexistujú žiadne špeciálne registračné čísla súvisiace s povinnosťami proti praniu špinavých peňazí, ale môžu vzniknúť požiadavky v závislosti od konkrétnych platobných alebo finančných modelov.

Povinnosti proti praniu špinavých peňazí

Relevancia: Pre typické spoločnosti zamerané na e-commerce na báze tovaru neexistuje žiadne špeciálne registračné číslo, ale povinnosti môžu vzniknúť v závislosti od finančnej alebo platobnej štruktúry obchodného modelu.
Dozorný orgán: Kancelária Švajčiarska pre oznámenie prania peňazí (MROS).

Vytvorenie transparentnosti ohľadom požiadaviek na registráciu

Identifikačné čísla sú súčasťou širšej štruktúry dodržiavania pravidiel a mali by byť vždy zvažované v kontexte príslušného obchodného modelu. Ak existujú otázky týkajúce sa povinností registrácie alebo klasifikácie konkrétnych požiadaviek, DutyPay poskytuje podporu pre spoločnosti pôsobiace na švajčiarskom trhu.