Identifikačné čísla pre e-commerce podniky v Rakúsku

V závislosti od miest skladovania, importov, pohybov tovaru v rámci EÚ, typov výrobkov a obchodných modelov, môže byť v Rakúsku vyžadovaných niekoľko identifikačných čísel.

Danová povinnosť – Registrácia pri daňových transakciách alebo skladovaní tovaru v Rakúsku

Spoločnosti musia mať registráciu pre daň z pridanej hodnoty, ako hneď ako sa realizujú zdaniteľné transakcie v Rakúsku alebo tam sú skladované tovary.

Identifikačné číslo DPH

Všeobecné označenie: Identifikačné číslo DPH
Špecifické označenie v Rakúsku: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID
Dôležitosť: Požadované, keď sa vykonávajú zdaniteľné operácie v Rakúsku, keď sú v Rakúsku skladované tovary, alebo keď sú z Rakúska realizované dodávky v rámci Spoločenstva.
Príklad: Využitie skladu pre plnenie v Rakúsku ne-rakúskou e-commerce spoločnosťou.
Vzťahy: Predpokladom pre Intrastatové oznámenia, povinné uvádzanie na faktúrach a základ pre účtovné záznamy.
Špeciálne dohody: One-Stop-Shop OSS a Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Povinnosť hlásenia pre vnútroštátne pohyby tovaru v rámci EÚ

V Európskej únii je potrebné hlásiť pohyby tovarov pre štatistické účely, keď sú prekročené určité prahy.

Intrastat hlásenie

Všeobecné označenie: Intrastat hlásenie
Špecifické označenie v Rakúsku: Intrastat-Meldung
Relevancia: Požadované pri prekročení štatistických prahov pre pohyb tovarov medzi členskými štátmi EÚ.
Príklad: Premiestnenie tovaru zo skladu v Nemecku do skladu v Rakúsku.
Súvislosti: Zvyčajne vyžaduje existujúce DIČ.

Colný – Identifikácia dovozu a vývozu zahrňujúcich Rakúsko

Pri obchodovaní so štátmi mimo Európskej únie musia byť spoločnosti jasne identifikované pre colné postupy.

Číslo EORI

Všeobecné označenie: Číslo EORI
Špecifické označenie v Rakúsku: Číslo EORI
Relevancia: Vyžadované pri dovoze tovaru do Rakúska zo tretích krajín, pri vývoze tovaru z Rakúska do tretích krajín, alebo keď firmy predkladajú vlastné colné deklarácie.
Príklad: Dovoz tovaru z tretej krajiny priamo do Rakúska.
Vzťahy: Vedie k vyhodnoteniu dovoznej DPH a môže byť spojené s registráciou DPH.

Spotrebná daň – Registračná povinnosť pre výrobky sspotrebnou daňou

Pre určité tovary ako alkohol, energetické produkty alebo tabakové výrobky platia ďalšie povinnosti registrácie dane.

Registrácia spotrebnej dane

Všeobecné označenie: Registrácia spotrebnej dane
Špecifické označenie v Rakúsku: Autorizácia spotrebnej dane alebo autorizácia skladu spotrebnej dane
Ďalej relevantné: EMCS Systém kontroly a pohybu spotrebnej dane
Relevancia: Požadované, keď sú spotrebné tovary vyrábané, skladované alebo obchodované v Rakúsku.
Príklad: Predaj alkoholických nápojov zákazníkom v Rakúsku.
Vzťahy: Pri dovoze môže byť potrebná kombinácia čísla EORI a registrácie spotrebnej dane.

Balíčkovanie – Registrácia EPR pre dodávky zabaleného tovaru koncovým spotrebiteľom

Spoločnosti, ktoré dodávajú balené tovary súkromným konečným spotrebiteľom v Rakúsku, sú predmetom rozšírenej zodpovednosti výrobcu za obaly.

Registrácia EPR pre obaly

Všeobecné označenie: Registrácia EPR pre obaly
Špecifické označenie v Rakúsku: Registrácia v autorizovanom systéme zberu a recyklácie podľa Rakúskej vyhlášky o obaloch
Relevancia: Požadovaná pri prvom uvedení balených tovarov na rakúsky trh pre konečných spotrebiteľov.
Príklad: Doručovanie spotrebnej elektroniky v prepravnom obale zákazníkom v Rakúsku.
Vzťahy: Registrácia sa zvyčajne uskutočňuje prostredníctvom schváleného systému zberu a recyklácie.

Odpadové elektrické a elektronické zariadenia – Registrácia pri uvádzaní elektrických zariadení na trh

Pri predaji elektrických alebo elektronických zariadení v Rakúsku platia povinnosti týkajúce sa rozšírenej zodpovednosti výrobcu za likvidáciu odpadových zariadení.

Registrácia WEEE

Všeobecné označenie: Registrácia WEEE
Špecifické označenie v Rakúsku: Registrácia v registri Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria EAK
Relevancia: Požadované pri uvádzaní elektrických alebo elektronických zariadení na rakúsky trh.
Príklad: Predaj domácich spotrebičov alebo spotrebnej elektroniky zákazníkom v Rakúsku.
Vzťahy: Ak zariadenia obsahujú baterie, môže byť tiež požadovaná ďalšia registrácia batérií.

Elektrické batérie – Samostatná EPR registrácia pre batérie alebo výrobky napájané batériami

Pre batérie a produkty obsahujúce integrované batérie existujú v rámci zodpovednosti rozšíreného výrobcu oddelené registrácie producenta.

Registrácia batérií

Všeobecné označenie: Registrácia batérií
Špecifické označenie v Rakúsku: Registrácia v systéme koordinácie batérií podľa Rakúskej vyhlášky o batériách
Dôležitosť: Potrebné, keď sa batérie alebo zariadenia s integrovanými batériami uvádzajú na rakúsky trh.
Príklad: Predaj elektronických zariadení s integrovanými lítiumovými batériami.
Vzťahy: Nezávislé od registrácie obalov a môže sa uplatňovať aj vedľa registrácie WEEE.

Fakturácia – Povinnosť správne používať štatutárne identifikačné čísla

Faktúry musia správne zobrazovať zákonne identifikačné čísla, aby mohli byť splnené a overené daňové povinnosti.

Povinné informácie na faktúrach

Relevancia: Povinné označenie daňového identifikačného čísla pre určité B2B transakcie, ako aj správna prezentácia daňových poznámok.
Vzťahy: Nesprávne vystavenie faktúry priamo ovplyvňuje dodržiavanie DPH a presnosť účtovania.

Účtovníctvo - Systémové spracovanie všetkých registrácií a identifikačných čísel

Všetky registrácie musia byť správne spracované v účtovných a ERP systémoch, aby bola daňová správa konzistentná.

Správne spracovanie účtovníctva

Relevancia: Správne spracovanie identifikačných čísel pre DPH, čísiel EORI, povolení na spotrebnú daň a registrácií EPR.
Vzťahy: Odchýlky medzi ERP systémami, údajmi z trhu a daňovými deklaráciami zvyšujú riziko auditov.

Ochrana údajov - Organizačné povinnosti pri spracovaní osobných údajov

E-commerce spoločnosti pravidelne spracúvajú osobné údaje zákazníkov a preto musia dodržiavať požiadavky Všeobecného nariadenia o ochrane údajov.

Povinnosti týkajúce sa ochrany údajov

Dohľadový orgán: Rakúska úrada pre ochranu údajov DSB
Relevancia: Pre typické e-commerce spoločnosti neexistuje samostatné identifikačné číslo, ale podľa Všeobecného nariadenia o ochrane údajov existuje rozsiahla organizačná povinnosť.

Digitálna identita - Prístupové požiadavky pre rakúske administratívne portály

Pre daňové a administratívne postupy v Rakúsku je potrebný prístup k elektronickým portálom vlády.

Elektronický prístup k administrácii

Dôležitosť: Nie je potrebné samostatné ekonomické identifikačné číslo, ale pre digitálne zvládnutie administratívnych postupov sú potrebné systémy ako FinanzOnline alebo Unternehmensserviceportal.
Vzťahy: Elektronické postupy vyžadujú identifikáciu spoločnosti alebo jej právneho zástupcu.

Protiprútenie bielenia peňazí – Relevancia v závislosti od obchodného a platobného modelu

Pre bežné e-commerce spoločnosti zamerané na tovar, zvyčajne neexistujú žiadne konkrétne registračné čísla pre účely proti praniu peňazí, ale povinnosti môžu vzniknúť v závislosti od určitých finančných alebo platobných modelov.

Povinnosti v boji proti praniu peňazí

Relevantnosť: Žiadne konkrétne registračné číslo pre bežné e-commerce spoločnosti zamerané na tovar, relevantné len pre určité finančné alebo platobné modely.
Dozorný orgán: Rakúska finančná trhová autorita FMA.

Vytváranie transparentnosti o požiadavkách na registráciu

Identifikačné čísla sú súčasťou širšej štruktúry dodržiavania predpisov a mali by sa brať do úvahy vo vzťahu k príslušnému obchodnému modelu. Ak máte otázky týkajúce sa požiadaviek na registráciu alebo klasifikáciu konkrétnych povinností, DutyPay slúži ako kontaktné miesto pre rakúsky trh.