Umsatzsteuer-Compliance in Europa leicht gemacht

Umsatzsteuer-Übermittlungsservice

Servicebeschreibung

Mit dem Umsatzsteuer-Übermittlungsservice macht DutyPay Umsatzsteuer-Compliance einfach. Automatische Datenverarbeitung und Umsatzsteuermeldungen in einem Service gebündelt.

Relevante Geschäftsvorgänge können automatisiert über APIs oder Datei-Uploads integriert werden. Schnittstellen zu relevanten Marktplätzen und ERP-Systemen stehen bereit oder können auf Nachfrage hinzugefügt werden.

Zur Berechnung der fälligen Umsatzsteuer werden bereitgestellte Daten automatisch und regelbasiert auf Vollständigkeit und Meldefähigkeit geprüft. Alle Daten können vom Kunden vor der endgültigen Datenfreigabe für die Übermittlung korrigiert werden.

Nach der Freigabe zur Übermittlung durch den Kunden wird eine Zusammenfassung der Meldedaten inklusive vollständiger Zahlungsinformationen bereitgestellt.

Zugehörige Behördenschreiben werden automatisch in elektronischer Form weitergeleitet und bei Bedarf in verständlicher Sprache erläutert.

DutyPay macht Umsatzsteuer-Compliance einfach bezahlbar mit dem Umsatzsteuer-Übermittlungsservice.

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Details zum Service

Enthaltene Services:

• Formularservice und Übermittlung von fälligen Umsatzsteuermeldungen
• Formularservice und Übermittlung von fälligen Zusammenfassenden Meldungen (ZM-Meldung) und sonstigen Umsatzsteuer-Pflichtmeldungen im Vertragsland
• Zugang zur cloudbasierten Hub-Software inkl. aller verfügbaren Integrationen
• Elektronische Weiterleitung von Behördenschreiben
• Datenverarbeitungsvolumen für 5.000 Dateneinträge, die innerhalb eines Monats zur Verarbeitung bereitgestellt werden. Ein Dateneintrag entspricht einer Zeile in einer Tabelle.
• Das Datenverarbeitungsvolumen dieses Services kann innerhalb eines Monats auch für andere DutyPay-Services im HubSystem verwendet werden. Ungenutztes Datenverarbeitungsvolumen verfällt zum Monatsende.

Beispiel für die Berechnung des enthaltenen Datenverarbeitungsvolumens.

Unternehmen A nutzt den Umsatzsteuer-Übermittlungsservice für die Vertragsländer Polen und die Tschechische Republik.
Das monatliche Datenverarbeitungsvolumen beider Einzelaufträge beträgt zusammen 10.000 Dateneinträge. 5.000 aus dem Umsatzsteuer-Übermittlungsservice mit dem Vertragsland Polen und 5.000 aus dem Umsatzsteuer-Übermittlungsservice mit dem Vertragsland Tschechische Republik.
In einem Monat werden insgesamt 9.000 Dateneinträge bereitgestellt. Da die Gesamtzahl von 9.000 Dateneinträgen innerhalb der Gesamtzahl von 10.000 Dateneinträgen für beide Einzelaufträge liegt, werden für die Datenverarbeitung keine zusätzlichen Kosten berechnet.

• Überschreitet die Anzahl der bereitgestellten Dateneinträge das verfügbare Datenverarbeitungsvolumens, wird die zusätzliche Datenverarbeitung einfach nachberechnet. Es ist somit sichergestellt, dass alle bereitgestellten Dateneinträge verarbeitet und übermittelt werden.
• Jede zusätzliche Datenverarbeitung wird mit 0,001 EUR pro Dateneintrag berechnet.

Beispiel für die Berechnung der Kosten für zusätzliche Datenverarbeitung.

Die Verarbeitung von zusätzlichen 10.000 Dateneinträgen würde 10 EUR extra kosten.

Ergänzende Services:

• Übersetzungsservices
• Datenanalyse-Services
• Nutzung des Partnernetzwerkes bei Steuerprüfungen
• Erstellung von Pro-forma-Rechnungen
• Vorsteuer-Übermittlungsservice

Integration

DutyPay macht Umsatzsteuer-Compliance durch automatische Datenintegration über APIs oder Datei-Uploads einfach.

Verfügbare Schnittstellen für diesen Service:

• Amazon via SP-API - siehe Amazon Selling Partner Appstore
• JTL über das Integrationstool JTL2DutyPay. Einfache und sichere Datenbereitstellung über die lokal installierte JTL-WaWi.
• Datei-Upload - wir stellen Import-Mappings zur Verfügung, um Daten einfach hochzuladen.

Fehlende Integrationen für Marktplätze, Webshop-Systeme oder ERP-Systeme können auf Nachfrage hinzugefügt oder individuell entwickelt werden.

Serviceanforderung

DutyPay macht Umsatzsteuer-Compliance mit moderner IT-Infrastruktur einfach.

Zur Fristwahrung müssen umsatzsteuerrelevanten Geschäftsvorgangsdaten des Vormonats bis zum 8. Kalendertag eines Monats bereitgestellt und für die Übermittlung freigegeben werden.

Umsatzsteuerrelevante Geschäftsvorgangsdaten sind unter anderem in den Daten folgender Geschäftsereignisse enthalten:

• Verkauf:
• Verkäufe an Verbraucher (B2C)
• Verkäufe an Unternehmen (B2B)
• Ein- und Verkäufe aus Commingling-Geschäften (Commingling-Buy, Commingling-Sale)
• Stornierung:
• Warenrücksendungen (Retouren, Rückgabe)
• Rückzahlung (Refund)
• Umlagerung:
• Umlagerungen zwischen Warenlagern, wie z. B. Amazon Fulfillment Lagern im Rahmen des FBA-Programms von Amazon
• Einlagerung in ein Warenlager
• Warenentnahmen aus einem Warenlager

Leistungszeitraum

DutyPay macht Umsatzsteuer-Compliance einfach planbar.

Für den Umsatzsteuer-Übermittlungsservice ist mit Beauftragung ein Leistungszeitraum von 12 Monaten bestimmt. Nach Ablauf der ersten 12 Monate verlängert sich der Leistungszeitraum jeweils automatisch um einen Monat.

Kündigung

DutyPay macht Umsatzsteuer-Compliance-Services einfach zu kündigen, wenn man sie nicht mehr braucht.

Die Kündigung des Umsatzsteuer-Übermittlungsservice ist jeweils zum Ende des Leistungszeitraumes mit einer Kündigungsfrist von mindestens 30 Tagen zum Ende eines Kalendermonats möglich.

Bei Kündigung des Umsatzsteuer-Übermittlungsservice bleibt die Abgabe der regelmäßigen Umsatzsteuer-Meldung weiterhin verpflichtend. Für die Abmeldung bei der Behörde siehe Umsatzsteuer-Deregistrierungsservice

Einzelauftragsvoraussetzung

DutyPay macht Umsatzsteuer-Compliance einfach zugänglich.

• Aktiver Rahmenvertrag (kostenlos) mit DutyPay
• Umsatzsteuerregistrierung im Vertragsland. Siehe auch Umsatzsteuer-Registrierungsservice
• Einrichtungsservice im Vertragsland bei einem Anbieterwechsel
• Sonstige länderspezifische Voraussetzungen, wie z. B. ein digitales Zertifikat können individuell angefragt werden

Häufig gestellte Fragen

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